Überprüfung der Buchhaltung

Jul, 23 2020

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Russische Gesetze verpflichten alle Unternehmen, die in der Geschäftstätigkeit tätig sind, Buchhaltung zu führen. Diese Forderung gilt auch für Einzelunternehmer, unabhängig davon, ob sie angestellte Mitarbeiter haben oder nicht. Buchhaltung ist ein integraler Bestandteil der Arbeit jeder Organisation. Nach seinem Zustand können Sie bestimmen, wie erfolgreich das Geschäft ist, und die Überprüfung der Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, Fehler in der Wirtschaftstätigkeit zu verfolgen. So beeinflusst es die Effizienz des gesamten Unternehmens. Ohne Expertise ist es leicht, ernsthafte Risiken und Fehler zu übersehen, die mit Geldbußen oder sogar Strafrecht verbunden sind.

Die Prüfung der Buchführung ist ein freiwilliges Verfahren. Es kann vom Vorgesetzten oder Eigentümer des Unternehmens initiiert werden. Aber die unabhängige Bewertung der Finanzdokumente des Unternehmens kann nicht vernachlässigt werden.

Die Prüfung der Buchhaltung wird von professionellen Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern durchgeführt. Nach ihren Ergebnissen bilden sie eine Schlussfolgerung, die vollständig und objektiv den Stand der Dinge der Organisation widerspiegelt, auf Mängel und Fehler hinweist. Experten schlagen auch Wege vor, um die festgestellten Mängel zu beheben, bereiten Empfehlungen vor, wie man Probleme und Sorgen in der Zukunft vermeiden kann.

Bei der Prüfung der Buchhaltung die Prüfer sorgfältig die Richtigkeit der Registrierung der primären Dokumentation Sie sind auch an Finanz-und Steuerberichten, Bilanzen und Unternehmensregistern interessiert. In ihrem Blickfeld fallen Berichte, die das Unternehmen eingereicht hat oder bei den Aufsichtsbehörden einreichen wird. Der Umfang der Dokumentation, die unabhängige Experten analysieren werden, hängt vom Stand der Dinge des Unternehmens ab.

Wann eine überprüfung der Buchhaltung benötig:

  • Führungskräfte, Eigentümer, verantwortliche Spezialisten des Unternehmens zweifeln an der Richtigkeit der Buchhaltung.
  • Die Eigentümer planen, das Geschäft zu verkaufen oder umgekehrt Investoren, neue Partner zu gewinnen.
  • Im vergangenen Jahr hat sich der Gewinn des Unternehmens stark reduziert, das Geschäft ist in finanziellen Schwierigkeiten.
  • Die Dokumentation wird von den Aufsichtsbehörden überprüft.
  • Ein Leiter der Finanzabteilung oder der Hauptbuchhalter wird entlassen, an ihrer Stelle kommt einen neuen Spezialist.

Im letzteren Fall ist die Prüfung notwendig, um den neuen Leiter in den Kurs zu bringen, und eine Vorstellung davon zu bekommen, in welchem Zustand die Buchhaltung zum Zeitpunkt seines Amtsantritts ist. Die Überprüfung wird auch dazu beitragen, Fehler zu vermeiden, die der neue Spezialist für seinen Vorgänger wiederholen könnte, bevor er es geschafft hätte, tief genug in den Kern der Sache zu vertiefen.

Erste Stufe: Vorbereitung

Wenn Sie einen externen Spezialisten oder sogar eine Organisation zur Prüfung einladen, müssen die Spezialisten sich zuerst mit den Besonderheiten Ihres Unternehmens bekannt machen, einige Dokumente studieren. Danach entwickeln sie einen Überprüfungsplan und bieten ihn Ihnen an. Wenn es Ihnen passt, können Sie einen Vertrag abschließen und den Wirtschaftsprüfern vertrauen. Aber Sie können auch versuchen, die Buchhaltung selbst zu analysieren. Wenn Sie jedoch kein professioneller Auditor sind, wird die Qualität der Prüfung einer unabhängigen Prüfung unterlegen sein.

Zweite Stufe: Zugang zur Buchhaltungsbasis und Express-Check

Die meisten Unternehmen für Buchhaltung verwenden das Programm „1C: Buchhaltung“. Der Fachmann, der die Expertise übernimmt, benötigt Zugriff auf die Datenbank. Durch sie wird er zunächst eine Schnellanalyse der Buchhaltung durchführen. Das Programm ermöglicht es Ihnen, es automatisch auszuführen, es ist eine solche Option gelegt.

Sie können dies auch selbst tun. Um dies zu tun, suchen Sie in 1C die Option «Schnellprüfung», überprüfen Sie den Berichtszeitraum und führen Sie den Test aus. Wenn das Programm Fehler findet, zeigt es Informationen über sie auf dem Bildschirm an. Dies ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass die Berechnungen nicht in grobe Fehler, voller Geldbußen und andere Sanktionen seitens der Aufsichtsbehörden schleichen.

Dritte Stufe: Erhalten Sie Ihre Steuer-und Gebührenbescheinigung

Wenn keine Fehler in der Datenbank gefunden werden, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Anfordern von Steuer-und Abgabenrechnungen über elektronische Reporting-Dienste. Normalerweise greifen Führungskräfte auf diese Art der Kontrolle, aber manchmal wenden sich auch externe Analysten an sie kommen. In der Regel sind sie am meisten an Informationen über Steuern, Strafen und Strafen interessiert. Wenn alles in Ordnung ist, wird das Unternehmen keine Schulden haben, ebenso wenig wie die aufgelaufenen Strafen.

Vierte Stufe: Überprüfung der Möglichkeit von Betrügereien mit einem Girokonto

Ein skrupelloser Buchhalter kann ernsthafte Probleme mit dem Girokonto eines Unternehmens verursachen. Bei der schlechtesten Entwicklung von Ereignissen wird es Diebstahl von Geld durch gefälschte Unternehmen, Auszahlung von Mitteln für Dritte, illegale Kreditvergabe sein. Es ist möglich, solche Machenschaften nur auf eine Weise zu entdecken: durch die Überprüfung von Kontoauszügen. Welche Daten in den Auszügen werden die Aufmerksamkeit der Wirtschaftsprüfer erregen:

  • Ein unbekannter Kontrahent listet große Beträge auf, die schnell eingelöst werden. Dies ist eines der deutlichsten Zeichen, dass durch das Girokonto der Firma Geld gewaschen wird, und es droht dem Unternehmen ein Strafverfahren.
  • Es gibt Zahlungen an unbekannte Organisationen oder Einzelpersonen mit einer verschwommenen Basis. Es kann sogar kleine Mengen sein, aber so verschleiern oft den Diebstahl von Firmengeldern.
  • Falsche Überweisungen an Dritte, die nach einiger Zeit auf das Konto zurückgeschickt werden. In der Regel sieht es so aus, dass illegale verdeckte Kreditvergabe an Dritte, für die die Buchhaltung des Unternehmens vergütet werden kann.

Die fünfte Stufe: die Kontrolle der Operationen nach dem Girokonto

Die Prüfer empfehlen dem Management, die Kontoauszüge des Vortages täglich zu überprüfen. Nur so ist es möglich, den Zustand des Girokontos zu kontrollieren, ohne Angst vor Betrügereien zu haben. In der Regel, wenn das Management persönlich die Auszüge kontrolliert, gibt es keine Möglichkeiten für Missbrauch in der Finanzabteilung. Unabhängige Experten selbst überprüfen unbedingt eingehende und ausgehende Zahlungen. Im Zweifelsfall stellen sie eine Anfrage an die Buchhaltung.

Sechste Stufe: Kassenprüfer prüfen

Dazu prüfen Experten das Kassenbuch. Führungskräfte können sich auch mit diesem Dokument bekannt machen, um zu überprüfen, wie viel Geld am Anfang des Tages war und wie viel am Ende übrig blieb. Die goldene Regel lautet:»Ein Minus in der Kasse sollte es nicht geben“. Es gibt keine Ausnahmen von dieser Regel. Beachten Sie, dass bei der Entdeckung von Überschüssen in der Kasse kann das Finanzamt sie in das Einkommen des Staates zurückziehen, so dass ein fahrlässiger Ansatz zur Führung der Kasse mit großen finanziellen Verlusten für das Unternehmen behaftet ist.

Um die Kasse effektiv zu überwachen, ist es für den Vorgesetzten hilfreich, die Anzeichen der häufigsten Verstöße zu kennen:

  1. Im Kassenbuch fehlen ganz oder teilweise Einträge.
  2. Der Buchhalter verwendet keine Kassentechnik oder erlaubt Verletzungen bei der Arbeit mit ihr.
  3. Die neuen Regeln für die Arbeit mit Kassen ermöglichen es den Steuerbehörden, online alle Transaktionen an der Kasse zu verfolgen und Verstöße schnell zu erkennen.
  4. Das Kassenlimit wurde überschritten. Der Geldbetrag, der am Ende des Tages in der Kasse des Unternehmens bleiben kann, wird durch eine spezielle Formel der Zentralbank der Russischen Föderation berechnet und hängt von den Einnahmen und der Art der Tätigkeit des Unternehmens ab. Wenn am Ende des Tages der Betrag in der Kasse die maximale Größe des Kassenlimits überschreitet, wird dies als eine Verletzung der Ordnung der Arbeit mit der Kasse und Bargeld (Art. 15.1 Code der Russischen Föderation) betrachtet.
  5. Der Eigentümer trägt persönliches Geld in die Kasse des Unternehmens, ohne einen Darlehensvertrag.
  6. In vielen Organisationen decken Geschäftsinhaber die Kassenlücken aus eigenen Mitteln ab. In solchen Fällen vernachlässigen Buchhalter manchmal die Erstellung von Darlehensverträgen: Bei der Überprüfung der Kassendisziplin wird dies auch als Verletzung der Ordnung der Arbeit mit Kasse und Bargeld eingestuft.

Siebte Stufe: Überprüfung der Buchhaltung der primären Dokumentation

Primärdokumente sind fast der wichtigste Teil der Buchhaltung. ihre Prüfer prüfen in erster Linie, da es sich um eine Dokumentation handelt, die die wirtschaftlichen Vorgänge des Unternehmens bestätigt. Wenn es Fehler in der primären Dokumentation gibt, wird sie nicht berücksichtigt. Und während der Überprüfung von Experten interessiert sowohl die formale als auch die inhaltliche Seite. Das heißt, die Prüfer kontrollieren die Richtigkeit der Gestaltung der Papiere und deren Inhalt.

Welche Mängel das Management selbst aufspüren kann:

  • es fehlen Unterschriften und Siegel;
  • nicht alle Dokumentfelder sind ausgefüllt, es gibt Korrekturen;
  • originale fehlen oder durch Kopien ersetzt;
  • dokumente werden in Ordnern oder Boxen statt in geordneten Registern gespeichert

Prüfungsgutachten

Die Prüfung der Buchhaltung endet mit der Erstellung eines Gutachtens. Dieses Dokument beschreibt objektiv und vollständig den Stand der Dinge des Unternehmens, darin weist der Spezialist auf die festgestellten Fehler und Ungenauigkeiten hin, und erklärt gleichzeitig, wie sie zu beseitigen sind. Die Schlussfolgerung eines unabhängigen Experten ist ein offizielles Dokument, das den Status der Buchhaltung für Führungskräfte, Partner, Investoren und manchmal auch für Aufsichtsbehörden bestätigt. Aber manchmal führen Unternehmen interne Überprüfungen durch, ohne Spezialisten von Drittanbietern einzubeziehen. Dies ist zulässig, wenn die Prüfung die internen Probleme eines Unternehmens lösen soll und seine Ergebnisse nicht von staatlichen Stellen, anderen Organisationen oder Dritten beeinflusst werden.

Führungskräfte, Unternehmer und Finanzexperten sollten verstehen, wie der Wirtschaftsprüfer die Buchhaltung des Unternehmens überprüfen wird, wie die Prüfung abläuft und welche Vorteile das Unternehmen erhält, das eine unabhängige Rechnungslegungsanalyse einleitet. Also, wenn Sie an einer qualifizierten Expertise interessiert sind, seien Sie darauf vorbereitet, dass der Auditor eine Reihe von Aktionen konsequent durchführt.

Autor des Artikels
Überprüfung der Buchhaltung
Valentina Khlavich
Managing Partner
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