Sorgfaltspflichtsbericht

Mrz, 03 2020

Inhaltsverzeichnis:

Kurz gesagt, die Sorgfaltspflicht umfasst ein Prozess von:

  • Analyse verschiedener Aspekte zur Schätzung des kommerziellen Potenzials eines Unternehmens
  • Bewertung der finanziellen Rentabilität des Unternehmens in Bezug auf seine Vermögenswerte und Verbindlichkeiten
  • Prüfung der Vorgänge und Überprüfung der wesentlichen Tatsachen im Zusammenhang mit dem Unternehmen in Bezug auf eine geplante Transaktion

Sorgfaltspflichtsbericht

Skelette im Schrank vor dem Deal zu finden ist besser als Sie später zu finden, ist ein zuordenbarer Aspekt, wenn es um die Sorgfaltspflicht geht. Die während dieses Prozesses gesammelten Informationen sind maßgebend für die Entscheidungsfindung. Der Sorgfaltspflichtsbericht hilft zu verstehen, wie das Unternehmen zusätzliche Erträge (monetäre sowie nicht monetäre) generieren will. Der ultimative Zweck ist es, ein klares Bild davon zu bekommen, wie das Geschäft in der Zukunft funktionieren wird.

Erstellung des Sorgfaltspflichtsberichts

Bei der Erstellung des Sorgfaltspflichtsberichts sollte er auf drei Hauptfragen beantwortet werden:

  • Wer ist die Zielgruppe?
  • Was ist das Ziel?
  • Welche Aspekte werden für die Entscheidungsfindung von maßgeblicher Bedeutung sein?

Der Sorgfaltspflichtsbericht muss klar, gut geschrieben und selbsterklärend sein, gegebenenfalls mit Fußnoten und Querverweisungen.

Der Sorgfaltspflichtsbericht sollte das gewünschte Maß an Komfort über die potenzielle Investition und auch die damit verbundenen Risiken bieten. Der Bericht sollte in der Lage sein, der übernehmenden Gesellschaft Informationen zu liefern, so dass keine belastenden Verträge unterzeichnet werden, die die bestehende Kapitalrendite beeinträchtigen könnten.

Als Beispiel ist hier eine Standard-Informationscheckliste für einen Finanzsorgfaltspflichtsbericht.

Geschichte und kommerzielle Aktivitäten:

  • Zusammenfassung der Rechtsstruktur und des Eigentums und der Änderungen seit der letzten Jahresrendite
  • Kurze Darstellung der Geschichte, der Standorte und der Art des Business
  • Beschreibung von Produkten/Dienstleistungen und anderen Handelsaktivitäten
  • Angaben zu Hauptwettbewerbern und Marktposition, einschließlich geschätzter Marktanteile und aktueller Branchenerhebungen
  • Angaben der wichtigsten Kunden einschließlich Geschäftsbedingungen und eine Analyse des Umsatzes durch Kunden während des Berichtszeitraums
  • Angaben zu Schlüsselfaktoren einschließlich Geschäftsbedingungen und eine Analyse der Käufe durch Lieferanten während des Berichtszeitraums
  • Angaben zu langfristigen Verträgen mit Kunden oder Lieferanten und sonstigen wesentlichen Vereinbarungen, Verträgen oder Vereinbarungen mit Dritten
  • Zusammenfassung der Räumlichkeiten mit Standorten, Einrichtungen/Flächen, Besitz und Zweck, derzeit nicht genutzten Räumlichkeiten und der Verfügbarkeit von Ersatzgrundstücken oder Gebäuden
  • Angaben über die zu zahlenden oder zu erwartenden mieten und die Sicht von Mietverträgen und Mietverträgen
  • Angaben über geistiges Eigentum und ob die Schritte unternommen wurden, um es zu schützen
  • Einzelheiten jegliches Rechtsstreits
  • Kopien aller Verträge über den Erwerb oder die Veräußerung von Gesellschaften oder Unternehmen

Organisationsstruktur und Mitarbeiter

  • Zusammenfassung der Führungsstruktur und Aufgabenteilung
  • Liste der Direktoren und Führungskräfte
  • Namen von ehemaligen Direktoren und leitenden Führungskräften, die während des Berichtszeitraums gegangen sind, sowie Gründe für des Abgangs
  • Analyse des Personals nach Abteilungen oder Funktionen und Angabe des Fluktuationsniveaus des Personals
  • Einzelheiten der wichtigsten Mitarbeiter und der Strategien, um sie zu behalten
  • Beschreibung der Lohnstruktur, der Beschäftigungsbedingungen einschließlich Ferien, Renten und sonstiger Leistungen, Kündigungsfrist usw.

Aktiv- und Passivmassen

  • Beschreibung der Anlagekapitalisierung, Neubewertung und Abschreibungspolitik
  • Analyse von Bewertung, Kosten, Abschreibungen und Nettobuchwert des Anlagevermögens nach Hauptkategorien, Alter und ob es im Besitz oder gepachtet für den Überprüfungszeitraum ist
  • Angaben zu den eingegangenen Zuschüssen, Kapitalzusagen und etwaigen voraussichtlichen, aber noch nicht abgeschlossenen erheblichen Investitionsausgaben
  • Bestandsanalyse (Brutto und ohne Rückstellungen), einschließlich Alterung und Bewertungsmethode
  • Analyse der Schuldner (Brutto und ohne Rückstellungen) nach Art und Alter
  • Analyse der Gläubiger nach Art und Alter und Beschreibung der Rückzahlungsgrundlagen

Kapitalfluss

  • Kapitalflussrechnungen für den Berichtszeitraum, wenn sie nicht im Jahresabschluss enthalten sind
  • Eine Erklärung der großen Abweichungen in der Netto-Cash-Position im Berichtszeitraum

Laufender Handel

  • Monatliche Verwaltungskonten seit dem überprüfungszeitraum
  • Analyse der Verwaltungskonten im Einklang mit der für den Überprüfungszeitraum vorgesehenen Analyse, einschließlich eines Kommentars zu Abweichungen vom Haushaltsplan

Besteuerung

  • Steuerberechnungen und Sichtbarkeit der Korrespondenz für den Überprüfungszeitraum
  • Einzelheiten des aktuellen Status der Steuerberechnungen und Streitigkeiten mit Steuerbehörden

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