Аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний в России

Для выхода на российский рынок у иностранных компаний есть три основных пути: регистрация дочернего Общества с ограниченной ответственностью (ООО), открытие филиала или создание представительства.

При этом филиалы и представительства требуют не регистрации, а государственной аккредитации — процедуры, которая является более сложной, длительной и дорогостоящей по сравнению с созданием ООО.

Валентина Хлавич

Управляющий Партнер

Дипломированный юрист в Российской Федерации
Проходила обучение в Университете Пассау, Германия
Иностранные языки: Английский, Немецкий
С 2007 года – юрист в Beiten Burkhardt
C 2012 года – управляющий партнер VALEN

С 2019 года в списке

Наши преимущества:

Помощь на всех этапах аккредитации
Коммуникация на английском языке
Онлайн- и офлайн-консультации

Филиал или представительство: как выбрать оптимальную форму

Чтобы принять верное решение, важно понимать разницу:

Представительство — в его основные задачи входит представление интересов головной компании, маркетинг, изучение рынка, заключение и контроль сделок. Не ведет прямую коммерческую деятельность.
Филиал — помимо функций представительства имеет право вести предпринимательскую деятельность: производство, продажи, оказание услуг.

Важно: ни филиал, ни представительство не являются отдельными юридическими лицами в России, их аккредитация строго регламентирована.

Ввиду отсутствия статуса юридического лица в России филиалы и представительства не могут заниматься таможенным оформлением, получать лицензии и выступать истцом или ответчиком в суде.

Наши услуги по аккредитации «под ключ»:

Консультация по выбору между филиалом и представительством, оценка требований исходя из сферы деятельности вашей головной компании.
Анализ документов головной компании, организация нотариального перевода документов на русский язык.
Подбор и оформление юридического адреса в Москве.
Подготовка заявления и других документов для аккредитации.
Подача документов для заверения численности сотрудников в Торгово-промышленной палате (ТПП) РФ.
Подача полного пакета документов в уполномоченную налоговую инспекцию (МИФНС №47 по г. Москве) и контроль на всех этапах рассмотрения.
Получение информационного листа о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов/представительств и свидетельства о постановке на налоговый учет.
Открытие одного банковского счета для филиала/представительства.

При необходимости мы также оказываем бухгалтерские услуги (от ведения бухгалтерского и кадрового учета до налогового планирования и оптимизации).

Из чего складывается стоимость услуг:

Окончательная стоимость формируется после анализа ваших задач и зависит от нескольких факторов:

Сфера деятельности головной компании (для банков, авиакомпаний, страховых организаций действуют особые правила).
Страна происхождения компании (для компаний из стран ЕАЭС государственная пошлина составляет 4 000 рублей, для компаний из других стран – 120 000 рублей).
Объем и язык документов для перевода и нотариального заверения.
Предоставление юридического адреса.
Необходимость официального заверения численности иностранных сотрудников.
Необходимость бухгалтерских услуг (с нашим бухгалтерским сопровождением будет скидка на услугу по аккредитации филиала/представительства).

Мы предлагаем понятное ценообразование «под ключ» без скрытых платежей. Для получения детального расчета просто предоставьте нам основную информацию о вашей компании.

Результат оказания услуги:

Аккредитованный филиал/представительство, внесенный в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП)
Документы об аккредитации филиала/представительства (свидетельство о постановке на налоговый учет и информационный лист о внесении филиала/представительства в РАФП)
Открытый расчетный счет в банке для филиала/представительства

Кейсы

Ведущий казахстанский поставщик в сфере химической продукции обратился к Valen Group с целью открытия полноценного филиала в Москве для дистрибуции продукции, заключения контрактов с сетями и логистического центра.

Специалисты Valen Group:

Провели детальную консультацию по открытию филиала.
Подготовили полный пакет документов для аккредитации, в том числе, разработали положение о филиале.
Организовали перевод и нотариальное заверение документов по головной компании, в том числе, свидетельства налогового резидентства и выписки по компании.
Оформили юридический адрес в Москве для филиала.
Подготовили и подали пакет в Торгово-промышленную палату РФ для заверения численности иностранных работников.
Подали полный комплект документов в уполномоченный регистрирующий орган — МИФНС №47 по г. Москве.
Открыли счет в банке для филиала.

Результат оказания услуги:

Филиал казахстанской компании был успешно аккредитован, получил ИНН и открытый счет. Клиент через филиал получил право вести всю запланированную коммерческую деятельность и смог приступить к запуску продаж в России.