Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в России

В целях ведения бизнеса в России зарубежные инвесторы обычно создают общество с ограниченной ответственностью (ООО), филиал или представительство. Создание филиала/представительства в России связанно с процедурой аккредитации, которая является более сложной и затратной по сравнению с регистрацией ООО.

Тем не менее, многие компании выбирают именно этот способ ведения деятельности, почему?

Что такое филиал и представительство? В чем отличие?

Представительство подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Обычно представительства создаются для некоммерческой деятельности.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность (заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и др.).

При этом ни филиал, ни представительство не является юридическим лицом с точки зрения закона.

Какие документы необходимы для открытия филиала/представительства?

Примерный перечень документов выглядит следующим образом:

  1. Заявление об аккредитации;
  2. Учредительные документы иностранного юридического лица, с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  3. Выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  4. Документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  5. Решение о создании филиала, представительства на территории РФ, с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  6. Положение об иностранном филиале, представительстве;
  7. Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  8. Документ об уплате государственной пошлины.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство?

Наиболее значимым преимуществом ведения деятельности через представительство является снижение валютного контроля со стороны государственных органов, так, например, нет необходимости в оформлении паспорта сделки при передаче средств головной компании.

Какие сопутствующие расходы потребуются для аккредитации?

Для проведения процедуры аккредитации потребуется оплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 Евро).

Расходы на заверение численности работников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 Евро).

Дополнительно потребуются расходы на услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Сколько времени занимает аккредитация?

Большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов. Сама регистрация занимает около 45 дней, из которых от 3-5 дней тратится на заверение численности работников в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней на регистрацию в ИФНС.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано:

Чаще всего в аккредитации отказывают если:

  • Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению;
  • Представлена недостоверная информация;
  • Цели создания филиала, представительства противоречат Конституции и законодательству Российской Федерации.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства?

Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при ее реализации можно столкнуться с большим количеством сложностей. При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

В чем заключается процедура аккредитации?

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.
  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.
  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр

Наши услуги

Компания VALEN оказывает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

  • Консультирование по всем вопросам, связанным с аккредитацией;
  • Подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
  • Подготовка необходимых заявлений;
  • Подача и получение документов в регистрирующий орган.