Регистрация филиалов и представительств иностранных компаний в России

В целях ведения бизнеса в России зарубежные инвесторы обычно создают общество с ограниченной ответственностью (ООО), филиал или представительство. Создание филиала/представительства в России связанно с процедурой аккредитации, что делает их более сложными и затратными по сравнению с регистрацией ООО.

Тем не менее, многие компании выбирают именно этот способ ведения деятельности, почему?

Что такое филиал и представительство? В чем отличие?

Представительство — это подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Обычно представительства создаются для некоммерческой деятельности.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность (заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и др.).

При этом ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом с точки зрения закона.

Какие документы необходимы для открытия филиала/представительства?

Примерный перечень документов выглядит следующим образом:

  1. Заявление об аккредитации;
  2. Учредительные документы иностранного юридического лица, с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  3. Выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  4. Документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения, с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  5. Решение о создании филиала, представительства на территории РФ с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  6. Положение об иностранном филиале, представительстве;
  7. Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с апостилем и нотариально заверенным переводом;
  8. Документ об уплате государственной пошлины.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство?

Наиболее значимым преимуществом ведения деятельности через представительство является снижение валютного контроля со стороны государственных органов, так, например, нет необходимости в оформлении паспорта сделки при передаче средств головной компании.

Какие сопутствующие расходы потребуются для аккредитации?

Для проведения процедуры аккредитации потребуется оплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 Евро).

Расходы на заверение численности работников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 Евро).

Дополнительно потребуются расходы на услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Сколько времени занимает аккредитация?

Большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов. Сама регистрация занимает около 45 дней, из которых от 3-5 дней тратится на заверение численности работников в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней на регистрацию в ИФНС.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано:

Чаще всего в аккредитации отказывают, если:

  • Не представлены необходимые для аккредитации документы; либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению;
  • Представлена недостоверная информация;
  • Цели создания филиала, представительства противоречат Конституции и законодательству Российской Федерации.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства?

Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при ее реализации можно столкнуться с большим количеством сложностей. При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

В чем заключается процедура аккредитации?

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.
  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.
  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр

Наши услуги

Компания VALEN оказывает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

  • Консультирование по всем вопросам, связанным с аккредитацией;
  • Подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
  • Подготовку необходимых заявлений;
  • Подачу и получение документов в регистрирующий орган.

Кейсы:

Ситуация

Иностранная компания, желающая расширить сферу своей коммерческой деятельности, приняла решение выйти на российский рынок, в связи с чем обратилась в VALEN Group за содействием в вопросе регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Помимо учреждения юридического лица на территории Российской Федерации клиенту требовалось обеспечить содействие в последующем трудоустройстве иностранного гражданина на должность Генерального директора созданной компании в точном соответствии с нормами российского трудового и миграционного законодательства, а впоследствии произвести смену единоличного исполнительного органа ООО на управляющую компанию.

В дополнение, после регистрации российской компании клиент изъявил желание заключить сделку купли-продажи долей в уставном капитале созданного ООО, причем покупателями долей выступили 2 иностранных гражданина. Таким образом, число участников ООО возросло то 3-х.

Результат

Юристы VALEN Group:

  • успешно зарегистрировали общество с ограниченной ответственностью;
  • собрали и подали весь пакет документов на получение разрешительных документов для легального осуществления трудовой деятельности;
  • подготовили все необходимые документы для смены ЕИО на управляющую компанию;
  • осуществили полное содействие в вопросе заключения сделки купли-продажи долей.
Ситуация

Международная платформа для путешествий из Швеции, желающая расширить сферу своей коммерческой деятельности, приняла решение выйти на российский рынок, в связи с чем обратилась в VALEN Group за содействием в вопросе регистрации общества с ограниченной ответственностью.

Неординарность ситуации заключалась в том, бенефициарами компании планировалось образование общества с ограниченной ответственностью с двумя иностранными директорами, действующими совместно, тремя членами совета директоров, все из которых иностранные граждане.

Результат

Юристы VALEN Group:

  • Юристы подготовили учредительные документы и формы, необходимые для подачи в ФНС;
  • Обеспечили сопровождение клиента в государственном органе.
Ситуация

Иностранная компания, являющаяся лидером среди производителей компонентов для торгового холодильного оборудования в странах СНГ, обратилась в VALEN Group с запросом осуществления аккредитации обособленного подразделения данной компании, инкорпорированной по законодательству иностранного государства, с целью легального осуществления предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации.

Сложность осуществления всей процедуры аккредитации заключалась в том, что учредителями иностранной компании являлись лица, не являющиеся резидентами страны инкорпорации данной компании, а также в существенных ограничительных мерах, принятых в связи с распространением коронавирусной инфекции и значительно осложнивших весь процесс.

Результат

Юристы VALEN Group:

  • подготовили исчерпывающий комплект документов для аккредитации  представительства в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • подали комплект необходимых документов в уполномоченный государственный орган исполнительной власти;
  • получили документ, подтверждающий факт аккредитации представительства, а также все необходимые документы из внебюджетных фондов Российской Федерации;
  • произвели действия по открытию расчетного счета представительства в российском банке.

Как заказать услугу?

  1. Выберите услугу
  2. Оставьте заявку
  3. Наши специалисты
    свяжутся с вами для
    первичной консультации

Ведущие юристы

Валентина Хлавич
Управляющий Партнер
Томас Реля
Партнер
Дмитрий Кофанов
Партнер
Валентина Хлавич
Управляющий Партнер

Дипломированный юрист в Российской Федерации

Проходила обучение в Университете Пассау, Германия

Иностранные языки: Английский, Немецкий

С 2007 года – юрист в Beiten Burkhardt

C 2012 года – управляющий партнер VALEN

Все специалисты
Томас Реля
Партнер

Диплом в области экономики

Иностранные языки: Хорватский, Английский

5+ лет в роли финансового руководителя и главного бухгалтера в европейских компаниях

2+ лет консультант по SAP в компаниях Германии (Мюнхен) и ОАЭ (Дубай)

Партнер в VALEN

Все специалисты
Дмитрий Кофанов
Партнер

Дипломированный юрист в Российской Федерации

Опыт с 2003 года – в российских и иностранных юридических фирмах

C 2021 года  —  партнер в VALEN

Все специалисты

Наши клиенты и партнеры

Нужна консультация?

Заполните форму и наши специалисты ответят на любые интересующие вопросы

Полезные материалы

Содержание: Обязательный пакет документов Регистрация ИП нерезидентом РФ: порядок действий Дополнительные требования для постановки на учет Нерезидент – это...
Содержание: Документы для открытия представительства иностранной компании в России Что такое филиал и представительство Каковы преимущества ведения деятельности через...
Содержание: Открытие ООО иностранным гражданином в России: порядок действий Регистрация ООО нерезидентом РФ без личного присутствия в России Согласно...