Уведомление о ликвидации юридического лица. Кого следует уведомить о закрытии бизнеса? Как утвердить баланс?

Содержание:

• Как заполнить форму Р15016
• Кого еще следует уведомить о закрытии бизнеса
• Как утвердить баланс
• Завершение процедуры
• Как подать заявление о ликвидации

Принять решение об упразднении компании может только общее собрание учредителей и руководителей. После этого формируют ликвидационную комиссию или назначают ликвидатора, который будет отвечать за процедуру и примет управление делами компании.

Уведомление о ликвидации юридического лица подают в течение трех рабочих дней после принятия решения. Обращаться нужно в налоговый орган по месту расположения фирмы. К заявлению прилагают также решение о закрытии фирмы.

Однако это не единственное уведомление, которое придется подготовить в процессе прекращения деятельности бизнеса. Далее мы рассмотрим всю процедуру и необходимые на каждом этапе официальные сообщения.

Как заполнить форму Р15016

Речь идет о заявлении, которое заполняют при закрытии бизнеса для налоговых органов. По сути это и есть официальное уведомление – именно с момента подачи данного документа начинается процесс упразднения компании.

Обратите внимание, что заполнение уведомления о ликвидации юридического лица должно проходить не в произвольной форме, но с соблюдением целого ряда требований:

• Скачайте на официальном сайте ФНС бланк заявления, утвержденный отдельным приказом.
• Придерживайтесь правил заполнения документа, указанных в приказе налоговой службы, иначе ваше заявление могут не принять. Соответственно, не получится и закрыть бизнес.
• Вносите текст печатными заглавными буквами в специальные прямоугольники, так называемые знакоместа.
• Заполняйте документ на компьютере, используя шрифт CourierNew, 18 кегль. Или же вы можете сделать это от руки, но писать можно только синей, фиолетовой или черной ручкой. Красный, зеленый и другие цвета недопустимы.
• Чтобы упростить задачу, обратитесь за помощью к юристу или используйте специальную программу налоговой службы по подготовке документов, которую вы можете найти на официальном сайте органа.
• Слова в поле может разделять только одно знакоместо – не более. Если слово не помещается в строку, не используйте знак переноса. Вносите не поместившиеся символы в следующую строку.
• Сохраняйте пробелы, даже если слова, между которыми они должны быть, вписаны в разные строки. Когда после слова в строке не помещается пробел, его следует перенести на следующую строку, начав ее с пробела.
• Нумеруйте только те страницы, которые заполнили. Сшивать страницы не нужно, но при желании можете соединить их скрепкой. Пустые страницы прикладывать не следует.

Все не так сложно, как может показаться. Форма на самом деле достаточно лаконичная, она не требует указания большого количества сведений, но важно правильно заполнить этот документ, чтобы избежать проблем. Какие же сведения указывают в заявлении?

• ИНН и ОГРН – в той же форме, в которой они указаны в реестре юридических лиц.
• Причина подачи заявления: например, решение о закрытие бизнеса.
• Кто действует от имени компании: другая фирма, частное лицо и так далее. Эти сведения должны быть на листе «А».
• Информация о заявителе, включая его паспортные данные и ИНН. Для них предусмотрен лист «В». Обязательно укажите актуальные контакты: адрес электронной почты, куда вам могут прислать документы, а также телефон, по которому официальные лица могут с вами связаться.

Подписать заявление должен ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии в присутствии нотариуса. Как быть, если хотите оформить документы в электронном виде? Сканировать бланк не придется: достаточно использовать квалифицированную цифровую подпись.

Эту форму придется заполнить и подать в налоговый орган три раза в течение всей процедуры закрытия бизнеса. Однако каждый раз документ заполняют немного по-разному.

Кого еще следует уведомить о закрытии бизнеса

Кроме уведомления налоговой о ликвидации юридического лица, следует опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Оно должно содержать не только констатацию факта, что компания прекращает деятельность, но также информацию, как и когда кредиторы могут потребовать возврата своих средств.

Также обязательно нужно опубликовать сообщение в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Наконец, необходимо найти кредиторов и поставить их в известность, чтобы они могли заявить свои требования. После этого придется выплатить задолженности. Ликвидаторам нужно уведомить каждого кредитора о ликвидации письменно. Минимальный срок, который есть у заинтересованных лиц, чтобы заявить финансовые требования, – два месяца с публикации сообщения о закрытии бизнеса.

Как утвердить баланс

Через два месяца со дня публикации комиссия обязана составить промежуточный ликвидационный баланс. Об этом необходимо сообщить в регистрирующий орган, подав отдельное уведомление.

Итак, комиссия готовит пакет документов: заявление о внесении изменений в реестр в связи с закрытием компании и ликвидационный баланс. При этом уже знакомую форму уведомления заполняют во второй раз. Однако процедура упрощается, поскольку нужны только титульный лист и лист на заявителя, а лист «А» не требуется вовсе.

Лист «В» заполняйте по образцу, приведенному выше. А вот на титульном листе код причины подачи уведомления выбирайте другой: составление промежуточного баланса. Срок упразднения фирмы не повторяйте.

Завершение процедуры

После выплаты задолженностей можно перейти к заключительному этапу и готовить третье заявление по форме. Его заполнение отличается от предыдущих образцов только тем, что теперь в графе «причина подачи уведомления» нужно указать «завершение ликвидации». К заявлению прилагайте ликвидационный баланс и квитанцию об оплате пошлины. Впрочем, если вы подаете документы онлайн, пошлину платить не придется.

На шестой рабочий день после подачи документов можно получить бумаги, подтверждающие, что компанию официально исключили из реестра. Это лист записи Реестра юридических лиц и уведомление о снятии предприятия с налогового учета. Их выдают не только заявителю лично, но и его представителю по доверенности, поэтому можно действовать через юриста.

Как подать заявление о ликвидации

Этот документ подают в регистрирующую инспекцию, то есть туда, где компания стояла на учете. Вы можете лично обратиться в налоговый орган, воспользоваться услугами МФЦ или отправить бумаги по почте ценным письмом. Также закон позволяет подать заявление в электронном виде, но для этого нужна усиленная квалифицированная подпись. Вы можете действовать и через нотариуса, если не хотите заниматься подачей документов самостоятельно.