Составление договора на оказание аудиторских услуг

Содержание:

• Почему необходимо составление договора на оказание аудиторских услуг
• Что обязательно прописывается в договоре
• Сроки действия договора

Аудиторские услуги – это разноплановая проверка финансовых и налоговых документов какого-либо предприятия. Она помогает выявить ошибки и неточности до инспекции государственных органов. Кроме этого, аудит позволяет оптимизировать внутренний документооборот.

Следует понимать, что аудиторской деятельностью занимаются специальные организации и индивидуальные аудиторы. К ней не относятся проверки, которые осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС). Также нельзя считать аудиторской деятельностью все мероприятия, в ходе которых нарушаются установленные законом требования и порядок.

Основные требования и порядок процедуры, а также отношения между аудитором и клиентом изложены в Федеральном законе №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008.

Почему необходимо составление договора на оказание аудиторских услуг

Прежде чем проводить аудит какой-либо компании, следует закрепить отношения между аудитором и клиентом. Подтверждением сотрудничества служит гражданско-правовой договор.

Договор на оказание аудиторских услуг – это официальный документ, который подписывают обе стороны. Он регламентирует отношения между аудиторской организацией (индивидуальным аудитором) и заказчиком.

В документе указывается, что компания-аудитор обязана провести проверку хозяйственно-финансовой деятельности, налоговой и бухгалтерской отчетности клиента. Кроме аудита исполнитель может предоставлять и какие-либо другие сопутствующие услуги. В конце этой процедуры исполнитель предоставляет подробный отчет. Со своей стороны клиент обязан оплатить работу проверяющей компании по тем тарифам, которые прописаны в договоре.

Следует понимать, что цена, указываемая в бумагах, действительна только в ходе одной проверки. Она не является основанием для того, чтобы требовать от исполнителя других услуг по этим же расценкам.

Таким образом, договор необходим, чтобы подтвердить и зафиксировать сотрудничество двух сторон юридически.

Важный момент: договор между двумя сторонами также регламентирует, что оказываемые аудиторские услуги являются строго конфиденциальными. Проверяющая компания не имеет права разглашать ни подробности сотрудничества, ни сведения, полученные из документации заказчика! Также аудитор обязуется вернуть все используемые для аудита бумаги в том же виде, в котором он их и принял.

Что обязательно прописывается в договоре

При составлении договора на оказание аудиторских услуг нужно помнить, что есть обязательные пункты, которые должны быть подробно описаны:

• предмет договора (перечень услуг, которые обязуется предоставить исполнитель);
• права и обязанности сторон;
• стоимость услуг;
• условия, при которых один из участников может расторгнуть договор;
• последствия расторжения соглашения;
• порядок и сроки сдачи отчетности;
• банковские реквизиты сторон и их юридические адреса.

Предмет договора – важнейший пункт. Именно он раскрывает, какие именно услуги обязуется предоставлять аудитор. Это может быть быстрая, стандартная или углубленная проверка, а также консультации, юридическая поддержка и т.д.

Также нужно обязательно указать в договоре условия, при которых аудитор может отказаться выдавать заключение о результатах проверки. В этом разделе также оговариваются сроки, в которые клиент должен предоставить все необходимые для проверки документы. Аналогичным образом прописываются условия, при которых сам заказчик может прервать проведение проверки.

Кроме основных условий, необходимых для заключения соглашения, в договоре могут указываться и другие пункты:

• степень сохранности документов;
• конфиденциальность и последствия ее нарушения;
• требования к содействию со стороны клиента;
• качество проверки и ответственность аудитора за выполненную ненадлежащим образом работу;
• права на результаты интеллектуального труда и творчества;
• порядок приемки работы;
• форс-мажорные обстоятельства и т.д.

Что еще стоит указать в договоре? Чтобы оперативно узнавать о ходе работ, следует прописать обязанность аудитора периодически оповещать о промежуточных результатах экспертизы. Кроме этого, в документе можно оговорить организационные моменты, а также обязать исполнителя ознакомить руководство со всеми бумагами, которые аудитор получил от третьих лиц.

В конце проверки исполнитель обязан выдать клиенту аудиторское заключение. В этом документе отражаются все результаты аудита и анализа деятельности предприятия. Учтите: заключение выдается только той организации, которая заказывала аудиторскую проверку. Исполнитель не имеет права передавать его кому-либо еще.

Сроки действия договора

При составлении договора на оказание аудиторских услуг в бумагах обязательно четко прописываются временные рамки, в которых он действителен. Соглашение считается заключенным с момента его подписания и действует до той даты, которая указана в договоре как конечная.

Если одна из сторон расторгла соглашение, оно перестает быть действительным. Но в этом случае инициатор разрыва несет ответственность за свое решение. Например, если заказчик решил отказаться от аудита, он обязательно должен оплатить работу специалистов. Это же касается и исполнителя – в случае невыполнения обязанностей он выплачивает компенсацию. Также в договоре обязательно указывается срок, в который следует уведомить другую сторону о прекращении сотрудничества.

Полностью или частично одну из сторон можно освободить от ответственности только в судебном порядке. Как правило, причина такого решения – возникновение форс-мажора или других независящих от сторон обстоятельств.

Если возникла ситуация, которая не была предусмотрена в документе, для ее решения используется действующее законодательство России. Нормативная база – основа для любых отношений. Поэтому в договоре об аудите не должно быть ничего, что можно посчитать незаконным или нарушающим права одной из сторон.