Смена генерального директора после продажи ООО. Разбираемся, как правильно оформить выход из компании

Содержание:

• Порядок смены генерального директора в 2022 году
• Ответственность за нарушение процедуры смены гендиректора после продажи ООО

Генеральный директор – это управляющий бизнесом, который отвечает за материально-хозяйственную и производственную деятельность любого предприятия. Директор, как любое лицо в компании, наделен определенными должностными функциями, в число которых входит:

• Контроль за финансовой деятельностью компании.
• Организация работы всех подразделений и сотрудников. 
• Контроль за деятельность филиалов и подразделений. 
• Выполнение обязательств перед кредиторами. 
• Контроль за бухгалтерским и налоговым учетом. 
• Утверждение штатного расписания. 
• Представление интересов общества в суде. 
• Контроль за решением совета директоров на общем собрании.

Однако существуют ситуации, когда генеральный директор больше не может исполнять свои полномочия. Одной из таких причин – является продажа общества с ограниченной ответственностью другому лицу или управляющей компании. В этой статье мы подробно разберем порядок и нюансы смены руководства в ООО. 

Порядок смены генерального директора в 2022 году

Правовые основания относительно смены управляющего звена предприятия в случае его продажи содержатся в ст.75 ТК РФ. Однако если директор временно продолжит исполнять свои обязанности при новом руководстве, то в дальнейшем при его уходе необходимо действовать в соответствии со ст. 278 ТК РФ. В целом, порядок действий при смене генерального директора ООО таков: 

Этап №1. Определить нового кандидата на должность генерального директора. 

После выбора кандидатуры из нескольких возможных участников это лицо необходимо проверить в реестре дисквалифицированных лиц. В случае наличия кандидата в указанном перечне ФНС откажет во внесении изменений в ЕГРЮЛ. 

Этап №2. Выпуск официального решения о смене управленца. 

Как правило, порядок смены гендиректора в случае продажи ООО прописан в уставе общества каждой отдельной компании. Чаще всего алгоритм действий предполагает инициирование общего собрания собственников, где на повестке ставится два вопроса: о снятии с должности действующего руководителя и о выборе уполномоченного лица, ответственного за подписание трудового соглашения с новым управленцем. 

Протокол общего собрания должен отвечать ряду требований: 

• Его необходимо заверить у нотариуса или у держателя реестра акционеров в случае с ПАО. 
• Протокол можно не удостоверять у нотариуса, если другой порядок содержится в уставе предприятия, например, заверение подписей участников ООО. 

Этап №3. Заполнение специальной формы Р13014 для замены гендиректора. 

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в части утверждения в должности нового генерального директора происходит на основании поданного заявления в Федеральную налоговую службу. 

Обязательны к заполнению несколько страниц. Среди них: 

• Заглавный лист, где необходимо прописать основные сведения об ООО. 
• Лист И, стр.1, где прописываются личные данные уходящего генерального директора. 
• Лист И, стр.2, где указывается личная информация о новом директоре. 
• Лист П, стр.1-3, где необходимо указать данные заявителя – уполномоченного лица. 

Важно иметь в виду, что полномочия прежнего управленца прекращаются с того момента, как соответствующее решение было принято на общем собрании собственников. Таким образом, бывший руководитель не может подписывать и отправлять заявление. Такая функция ложится на нового генерального директора, который вступит в должность после завершения всех бюрократических процедур. Такие разъяснения дал Верховный суд РФ после многочисленных ситуаций с подачей документов бывшим директором и массовыми отказами в рассмотрении такого заявления. 

Также стоит отметить, что подпись нового генерального директора на последней странице заявления должна быть удостоверена у нотариуса.  

Если со сменой генерального директора планируется выбрать новое наименование для ООО, то соответствующее заявление подается одновременно.   

Этап №4. Подача заявления в государственный орган. 

После оформления протокола общего собрания собственников новоизбранный генеральный директор в течение 7 рабочих дней должен подать заявление о смене данных в ЕГРЮЛ. 

Важно учитывать, что форма Р13014 направляется в территориальный налоговый орган по адресу регистрации компании. В ФНС нужно отправить уведомление о произошедших изменениях в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения участниками общества. 

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ бесплатна и не предполагает уплаты государственной пошлины. 

Обратиться в регистрирующий орган можно одним из нескольких способов: 

• Через МФЦ. 
• Через портал Государственных услуг.
• Через онлайн-сервис Федеральной налоговой службы. 
• Обратиться лично в регистрирующий орган.

Важно учитывать, что в случае электронной подачи документов файлы должны быть заверены электронной цифровой подписью (ЭЦП). 

Этап №5. Получение выписки ЕГРЮЛ с обновленными данными.

Как правило, сроки внесения изменений реестр юридических лиц составляют до 5 рабочих дней.

Этап №6. Уведомление заинтересованных лиц о смене генерального директора после продажи ООО. 

Внесение изменений в ЕГРЮЛ влечет за собой обязанность в информирования об этом решении. 

Так, соответствующие документы нужно отправить в банковскую организацию, обслуживающую расчетный счет компании. В перечень официальных бумаг входят: протокол общего собрания, выписка из ЕГРЮЛ и копия паспорта нового руководителя. 

Мы также советуем направить соответствующие уведомления основным контрагентам компании, с которыми ведется работа на постоянной основе.

Этап №7. Оформление отношений с новым генеральным директором. 

В отдельных случаях назначение нового руководителя требует заключения с ним трудового договора. 

Ответственность за нарушение процедуры смены гендиректора после продажи ООО

За несвоевременную подачу документов в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ нарушителю может грозить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.