Проверка достоверности бухгалтерского учета и отчетности

Содержание:

• Методы оценки достоверности бухучета
• Кто проводит оценку бухучета
• Как проходит экспертиза

По российскому законодательству каждая компания обязана вести бухгалтерский учет вне зависимости от того, в какой отрасли работает предприятие, сколько у него штатных сотрудников и подразделений. На некоторые организации закон дополнительно налагает обязанность проводить независимую оценку бухучета. Это требование связано со спецификой экономической деятельности.

Проверка учета – это не только дань законодательным требованиям. Она позволяет объективно оценить дела компании, получить достоверные и всесторонние сведения об успешности бизнеса. Поэтому ее проводят по собственной инициативе даже те предприятия, от которых законы не требуют экспертизы.

От кого законодательство требуется регулярно проводить экспертную оценку бухучета? Например, от крупных компаний, чьи финансовые дела влияют на большое количество людей и организаций. Это могут быть акционерные общества, финансовые, страховые предприятия или компании с налоговым доходом свыше 800 миллионов рублей или сумма активов предприятия превысила 400 миллионов рублей в год. Такие предприятия обязаны проходить независимую проверку бухгалтерского учета и отчетности ежегодно.

Цели независимой экспертизы бухучета:

• проверка достоверности сведений финансового отдела;
• выявление и устранение нарушений и неточностей в документах;
• оценка рыночной стоимости организации;
• выявление налоговых, финансовых или правовых рисков.

Оценить рыночную стоимость бизнеса нужно для заключения договоров с инвесторами. Это первая информация, которую запросят лица, планирующие вкладывать средства в компанию. Кроме того, самим руководителям необходимо знать рыночную цену, чтобы планировать стратегию и развитие дела.

Методы оценки достоверности бухучета

Чтобы проверить достоверность показателей бухучета, нужно изучить первичные документы и записи в учетных регистрах. Провести такую проверку можно несколькими методами: сплошным или выборочным. Перед началом экспертизы аудитор запрашивает у компании предварительную информацию и на ее основе определяет, какой метод требуется.

Сплошной метод подразумевает, что специалист изучит весь массив документов и записей в реестрах бухгалтерского учета за период. В частности, аудитора будут интересовать:

• операции постановки на учет и снятия с учета средств, материальных ценностей;
• выплаты в социальные, государственные фонды и службы;
• расчеты с поставщиками, покупателями, клиентами;
• кассовые и банковские операции.

Однако аудитор может запросить и более широкий круг документов, если посчитает это необходимым.

Выборочный метод используют чаще, он не настолько трудоемкий, требует меньше времени. Он предполагает, что аудитор изучать только часть первичной документации. Но если во время экспертизы он обнаружит серьезные недочеты, ошибки, нарушения, аудитор приступит к сплошной проверке. Также он имеет право изъять документы, подтверждающие злоупотребления или сокрытие прибыли, объектов от налогообложения.

Кто проводит оценку бухучета

Не каждая компания или специалист имеют право проводить проверку достоверности бухгалтерского учета и отчетности, даже если они обладают достаточной квалификацией. Эта работа требует высокой квалификации, а также официальных разрешений и допусков. К аудиторам и аудиторским организациям закон предъявляет строгие требования. Проверяющая компания обязана состоять в СРО, поскольку это подтверждает компетенцию.

Еще одна важное требование – независимость эксперта и компании, которые берутся за проверку. Если с точки зрения закона аудитор не является независимым, он не имеет права выполнять анализ отчетности. В каких случаях нельзя говорить о независимости аудиторов?

• Эксперт занимает один из руководящих постов в проверяемой организации или выступает учредителем.
• Аудитор прямо или косвенно отвечает за бухучет в компании, которая проходит экспертизу.
• Руководители аудиторской компании – родственники учредителей, главного бухгалтера или других сотрудников финансового отдела проверяемой компании.
• Организация в течение последних нескольких лет ведет бухучет компании, которая нуждается в экспертизе.

Работу экспертов контролирует не только закон, но и Кодекс профессиональной этики аудиторов. Именно он устанавливает основные принципы поведения специалистов, которые анализируют и оценивают документацию. Кодекс обязывает экспертов быть честными и объективными, а также соблюдать конфиденциальность.

Как проходит экспертиза

Проверка достоверности бухгалтерского учета и отчетности проходит в несколько этапов.

Сначала аудитор знакомится с деятельностью компании, разрабатывает план экспертизы и согласовывает его с руководством или представителями фирмы, которые отвечают за проверку. После того как все детали согласованы, определяют условия сотрудничества и заключают договор, в котором указан объем работ, сроки и стоимость.

Следующий этап – анализ документов: баланса, пояснительных записок, первичной документации. Также аудитор может изучить учредительные документы, налоговые декларации и многое другое. Он обязан убедиться, что в наличии все формы бухгалтерской отчетности и что они не противоречат закону и внутренним нормативно-правовым актам компании. Дополнительно специалист анализирует, насколько полно документы отражают финансовое положение компании.

В заключении специалист подводит итоги и выдает официальный документ: аудиторское заключение. В нем обязательно указывают адресата и другие ключевые сведения:

• наименование, ОГРН, адрес компании, которая прошла независимую экспертизу;
• информацию об аудиторе;
• список проверенных документов и описание выполненной работы;
• мнение эксперта о достоверности бухгалтерской отчетности с уточнением обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность информации.

Форма заключения и его содержание регулируют стандарты аудиторской деятельности. Это официальный документ, который могут запросить контролирующие органы. И если по какой-то причине проверка была, но заключение аудитора компания предоставить не может, это считают нарушением.

Проверка достоверности бухгалтерского учета и отчетности помогает обнаружить ошибки в учете, снизить или вовсе устранить финансовые риски. Поэтому собственникам бизнеса рекомендуют приглашать экспертов, если появились подозрения, что бухгалтерская отчетность может не соответствовать действующему законодательству. Помимо выявления ошибок и возможных рисков, специалист также даст рекомендации, как улучшить бухучет и финансовые дела компании.

Если по закону организация не обязана проходить проверку, но планирует крупную сделку или привлечение инвестиций, специалисты рекомендуют пригласить внешнего аудитора. Это поможет не только составить содержательный образ компании для потенциального инвестора или покупателя, но и улучшит имидж бизнеса.