Анализ договоров поставки продукции

Содержание:

• Особенности договора
• Условия договора
• Форма договора
• Условия поставки
• Существенные условия соглашения
• Права и обязанности сторон
• Оплата товара и ее сроки
• Комплексный анализ

Все обязательства, возникающие при заключении договора поставки продукции, указаны в 30 Главе IV раздела Гражданского кодекса Российской Федерации. Этот раздел содержит перечень правовых норм, которые регулируются Российским законодательством в области гражданского права. 

Особенности договора

У регулирования договоров поставки есть одна особенность, которая заключается в том, что Гражданский кодекс Российской Федерации относит данный тип договоров к одному из видов договора купли-продажи товаров.

К договорам поставки продукции применяется два вида нормативов, которые регулируют их работу: 

• Общие.
• Специальные. 

Первые контролируют момент составления и заключения договора купли-продажи, вторые отвечают за подписание договора поставки продукции.

Статья 506 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что поставщик, занимающийся предпринимательской деятельностью в области хозяйственного рынка, обязан в обозначенный срок передать закупаемую продукцию заказчику. При этом покупатель может использовать товары исключительно при реализации в рамках своего дела, недопустимо брать их для личного или домашнего использования.

Это считается одной из главных особенностей договора поставки товаров — его заключают исключительно с целью последующей продажи в рамках собственной предпринимательской деятельности. 

Условия договора

Можно выделить два существенных условия договора поставки:

• наименование и количество единиц продукции;
• способ оплаты;
• сроки поставки.

Договор поставки товара можно обозначить консенсуальным, двусторонним и возмездным. Возмездный договор подразумевает обязанность поставщика предоставить, что-либо взамен. Двусторонность означает наличие определенного свода прав и обязанностей у обеих сторон.  Консенсуальным считается тот договор купли-продажи, который был заключен сразу же, как только обе стороны пришли к единогласному решению по всем условиям. Если договор не был подписан одной из сторон, то он не влечет никаких юридических обязательств. 

При возникновении разногласий следует прибегать к статье 507 Гражданского кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрен особый порядок урегулирования подобных ситуаций:  если возникли разногласия, по каким либо нюансам договора, сторона выступающая инициатором, обязана в течение 30 дней принять меры по устранению данной ситуации и нахождению компромисса. В крайнем случае, если достижение консенсуса между сторонами невозможно, потребуется отправить уведомление об отказе в заключение договора купли-продажи.

Когда инициатор заключения уклоняется от выполнения своих обязательств, ему придется возместить все понесенные убытки, возникшие из-за данной ситуации. Все условия, прописанные в договоре поставки, должны быть основаны на законах и имеющихся нормативных актах.

Форма договора

Типовой договор поставки — это письменное соглашение между покупателем и поставщиком, в котором прописаны обязательства по передаче товара, его приеме и оплате. От структуры и содержания зависит итог сделки и эффективность сотрудничества между двумя сторонами. 

Соглашение можно заключать в любой форме, предусмотренной для сделок. Исключение делается в том случае, если законодательством не была предусмотрена определенная форма для нужного вида договора. 

Индивидуальной формы для договора поставки не предусмотрено в Гражданском кодексе РФ, поэтому его содержание и оформление должно соответствовать общим требованиям, которые законодательство предъявляет к различным формам сделок:

• вводная часть, в которой будут указаны наименования участников сделки;
• предмет соглашения. Здесь необходимо полностью прописать название и описание товара, количество поставляемой продукции и в какие сроки это должно быть осуществлено. В статье 455 Гражданского кодекса РФ указано, что предметом может стать как продукция, имеющаяся в наличии, так и товары, которые будут произведены в дальнейшем по индивидуальному заказу;
• права и обязанности каждой из сторон. Именно от этого раздела зависит, насколько точно будут соблюдены все требования покупателя и поставщика. Этот пункт важен в случае спорных ситуаций, указанная информация существенно повлияет на защиту прав и интересов.

Иногда у одной из сторон могут возникнуть конфликтные ситуации с третьими лицами, которые повлияют на возможность исполнения обязательств. Этот момент регламентируется статьей 462 Гражданского кодекса РФ, в которой указано, что поставщик обязан принимать участие в разрешении конфликтов покупателя, если они касаются его интересов. Это правило также действует и в обратную сторону.

Например, у покупателя был изъят товар из-за обстоятельств, имеющихся еще до заключения сделки. В таком случае, продавец может компенсировать убытки контрагенту, а может попробовать доказать, что покупатель изначально знал о наличии подобных обстоятельств.

Также в договоре поставки прописывают следующие аспекты:

• информацию о качестве товара;
• сроки и периоды поставки;
• график оплаты, которого необходимо придерживаться;
• порядок поставки, кто и каким образом будет отгружать продукцию покупателю;
• стоимость каждой единицы товара или целой партии, этот пункт зависит от того, как именно договорятся между собой обе стороны;
• порядок расчета;
• сроки приема продукции и порядок действий, которые должен совершить покупатель при обнаружении бракованного или некачественного товара;
• ответственность, которую понесут обе стороны за неисполнение своих обязательств. 

В документе должны быть прописаны как штрафные санкции, так и пути решения конфликтов на законодательном уровне. 

Договор может быть стандартным или упрощенным. Второй вариант не предусматривает наличия прописанных прав и обязанностей, ответственности сторон, а также условий для досрочного расторжения договора. В такой документ включают только основные условия сделки, которая будет происходить в рамках ограниченного функционала. В большинстве случаев поставляющая и принимающая сторона приходят к соглашению о заключении стандартного договора. Он сможет обезопасить их от лишнего риска и убережет от возможных финансовых потерь в случае конфликтных ситуаций или игнорирования обязательств одной из сторон.

Упрощенный договор можно заключать в тех ситуациях, когда речь идет о небольшом товарообороте или временном сотрудничестве. Во всех остальных случаях юристы советуют прибегать к заключению полноценного договора со всеми обязательствами и страховками.

Условия поставки 

Сроки и периоды поставки товаров регулируются статьей 508 Гражданского кодекса РФ. Если при заключении договора не было определено точное количество партий и срок их поставки, то поставщик обязан доставлять товары ежемесячно в равном количестве. Если требуется иное значение, эти нюансы важно обговорить перед составлением и подписанием сделки. 

В некоторых случаях к договору прилагают график отпуска продукции. Возможность досрочной поставки должна оговариваться непосредственно с принимающей стороной и осуществляться только в случае ее согласия. Товары, доставленные и принятые досрочно, зачастую засчитывают в счет будущей поставки.

В статье 509 Гражданского кодекса РФ прописаны нормы законодательства, указывающие на то, что отгрузка продукции осуществляется путем прямой передачи поставки покупателю, или лицу, которое указано в договоре вместо него. Это существенный нюанс, который учитывается при исполнении обязательств по заключенному договору. 

Если поставщик привез не полное количество прописанного в документах товара, то он обязуется восполнить недостающую часть во время следующей поставки. При этом важно учитывать срок действия договора, ведь окончание срока означает аннулирование всех обязательств между двумя сторонами.

Обязанности имеются также и у принимающей стороны. Во избежание конфликтов, покупатель обязан предоставить все условия для грамотного приема товара:

• сразу осмотреть всю поставленную продукцию на предмет брака или недочетов, а также возможной недостачи;
• проверить точное количество. Это требуется сделать прежде, чем будет подписан документ о принятии;
• удостовериться, что поставленный товар соответствует всем требованиям, прописанным в договоре.

Если были выявлены недочеты или несоответствие количества, принимающая сторона обязана сразу же направить поставщику письменное уведомление об этом. 

Существенные условия соглашения

Иногда поставляющая сторона при отправке некачественного товара или не соответствующего количества, не уведомляет об этом покупателя. В таком случае принимающая сторона имеет полное право потребовать выполнения обязательств. Если ответной реакции не последовало, покупатель имеет право на следующие действия:

• потребовать уменьшения закупочной цены поставленных товаров;
• запросить в определенный срок безвозмездно устранить все дефекты или заменить партию;
• потребовать возмещения расходов, которые пойдут на самостоятельное устранение недочетов.

Эти правила распространяются в том случае, если были выявлены несущественные дефекты, которые можно исправить без лишних претензий. В случае, когда во время проверки были выявлены серьезные нарушения и крайне неподобающее качество товара, покупатель имеет возможность сделать следующее:

• отказаться от своих обязательств по договору и разорвать сделку, при этом потребовав компенсацию за уже оплаченную продукцию;
• потребовать полную замену всей поставки на ту, которая будет соответствовать всем фактам, прописанным в договоре. 

Стоит отметить, что существенным дефектом считается только тот, который невозможно самостоятельно устранить. Либо тот, который потребует серьезных финансовых вложений, несоразмерных цене самого товара. Требовать полную замену можно в том случае, если дефект был выявлен неоднократно или проявляется даже после устранения.

Не редкостью считаются случаи, когда товар приходит в ненадлежащем виде или комплектация полностью или частично не соответствует прописанной в договоре поставки продукции. Принимающая сторона должна сразу же направить поставщику уведомление о проблеме и необходимости ее решения.

В некоторых случаях поставщики игнорируют полученные жалобы и требования, несмотря на то, что они обязаны отреагировать и в кратчайшие сроки довезти недостающую часть или заменить бракованную.

Покупатели могут выставить два письменных требования:

• существенно уменьшить цену продукции, в зависимости от количества недостающих единиц или обнаруженных дефектов;
• доукомплектование поставки в ближайший срок.

Если поставщик не принялся за исправление недочетов, покупатель может сделать следующее:

• выслать письменное требование полностью заменить весь поставленный товар в разумные сроки;
• сделать отказ от исполнения договора, аннулировать его и потребовать возврата уже внесенных денежных средств за продукцию.

Существует еще один метод, позволяющий добиться своего и получить товар в надлежащем качестве. Покупатель имеет право приобрести нужную ему продукцию у третьих лиц, а все понесенные расходы перенести на того поставщика, который не собирается выполнять свои  обязательства. Это можно сделать в том случае, когда поставляющая сторона отказывается идти на контакт и не планирует исправлять недочеты, заменять продукцию или самостоятельно устранять дефекты. 

Права и обязанности сторон

За покупателем на законодательном уровне закреплено право отказаться от оплаты поставленной продукции в случае, если она полностью не соответствует требованиям, прописанным в договоре, или имеет недочеты, которые невозможно устранить самостоятельно. Также можно потребовать возврат средств за уже оплаченный товар.

Односторонний отказ от исполнения обязательств по договору возможен только при нарушении существенных условий купли-продажи. Эта возможность регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации. 

К существенным нарушениям со стороны поставщика можно отнести следующие моменты:

• отправка товара, который имеет ненадлежащее качество или дефекты, которые невозможно быстро и легко устранить;
• регулярное нарушение сроков поставки;
• если поставщик не в первый раз присылает партию бракованного товара, даже при своевременном исправлении недочетов.

За покупателем также закреплен ряд обязательств, которые ему нельзя нарушать. К таким существенным условиям относят постоянные нарушения сроков оплаты и неоднократная невыборка поставляемых товаров.

Подводя итог, можно сказать, что существует 4 наиболее значимых момента, которые следует учитывать при заключении договора на поставку товара. 

Обе стороны должны знать следующее:

1. заключать договор могут только те, кто занимается предпринимательской деятельностью или являются юридическими лицами;
2. покупатель обязуется закупать и принимать товар только для осуществления предпринимательской деятельности. Закупка товара в рамках договора поставки для личных нужд и целей запрещена;
3. в договоре существует три главных пункта: условия поставки, срок выполнения обязательств и наличие прописанных наименований и количества. В случае пренебрежения данными нюансами, будет сложно доказать свою правоту при конфликте сторон;
4. поставщик обязан вовремя доставлять продукцию в соответствии со всеми требованиями, прописанными в договоре, а покупатель обязуется полностью проверить полученный товар, принять его и произвести оплату.

Если у одной из сторон имеются сомнения по поводу грамотности составленного договора, имеет смысл обратиться за помощью к юристам, работающим в данном направлении. Они подскажут, как правильно оформить документ, чтобы в дальнейшем ни у одной из сторон не возникло непредвиденных ситуаций, которые невозможно решить с помощью законодательства.

Оплата товара и ее сроки

В соответствии с нормативными актами, прописанными в ГК РФ, покупатель при подписании договора, берет на себя обязательство своевременно оплачивать товар в соответствии с прописанной стоимостью. В некоторых случаях обе стороны согласуют и указывают в документе определенный порядок расчета, которому необходимо следовать. Если такой пункт не был предусмотрен, тогда оплата продукции производится по платежным поручениям. 

В ситуации, когда покупатель не перевел вовремя оплату, поставщик имеет право потребовать от него исполнения обязательств по договору. В некоторых случаях возможна поставка товара разными частями, тогда оплату можно произвести после получения последней части. 

Если сроки оплаты не были прописаны отдельным пунктом в договоре, то принимающая сторона должна произвести оплату непосредственно до или после передачи товара. Стороны могут заключить соглашение, по которому оплата будет производиться через некоторое время после получения продукции, так называемая рассрочка. Этот пункт полностью регулируется абз. 1 п. 1 статьи 489 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Существует свод общих правил определения срока оплаты товара по договору поставки продукции, они регулируются статьями 190 и 191 ГК РФ:

• с указанием на конкретную календарную дату;
• с указанием на событие, которое должно наступить;
• по истечению периода времени, который был заранее обговорен.

Обе стороны могут заранее согласовать период, в который необходимо произвести оплату. Это может быть индивидуальный график или оплата по факту получения.

Комплексный анализ 

Анализ договора поставки — это услуга, предоставляемая юристами сторонних компаний или собственными. Договор является гарантом того, что требования обеих сторон будут выполнены в соответствии с действующими нормативами Гражданского кодекса РФ. После тщательного изучения документа юристом, заказчик и поставщик будут иметь представления о следующих вопросах:

• какие имеются стандарты и гарантии у обеих сторон. Сделка не должна ущемлять чьи то права и действовать против чьих то интересов;
• какую ответственность несет поставщик за невыполнение своих обязательств, таких как своевременная поставка товара в надлежащем качестве;
• какие последствия будут для принимающей стороны за нарушение прописанных условий. Покупатель обязан вовремя принять товар и произвести оплату в соответствии с графиком, который прописывается по соглашению обеих сторон;
• ряд обеспечительных мер в арбитраже, в случае возникновения конфликтных ситуаций;
• как будет реализована оптимизация налоговых и хозяйственных последствий после заключения договора. 

Стоит также подробнее рассмотреть, что включает в себя услуга анализа договоров поставки продукции:

• полный анализ договоров поставки продукции в соответствии с действующим законодательством;
• обозначение финансовых и имущественных рисков, которые могут возникнуть после подписания документа;
• рекомендации для обеих сторон о том, какие пункты следует добавить в конечный вариант договора, а какие лучше исключить;
• ряд советов по составлению и оформлению договора продукции;
• консультация по возможным спорным ситуациям, для предотвращения конфликтов.

Специалист представит письменные отчеты по анализу, расскажет обо всех вероятных рисках и как их избежать. Также будет составлен план-график документооборота и письменная карта всех документов. 

Договор поставки является гражданско-правовым договором, которому свойственно иметь существенное количество различных тонкостей, обязательств и нюансов. Чтобы учесть все возможные подводные камни, рекомендуется обратиться к нашему юристу за комплексным анализом договора поставки продукции. Не стоит пренебрегать данной возможностью, чтобы в дальнейшем не попасть в сложную ситуацию.