Eröffnung einer LLC in Russland ohne persönliche Anwesenheit der Gründer

Jun, 07 2023

Bei der Gründung eines Unternehmens fällt die Wahl meist auf eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Bei der Eröffnung einer LLC haften die Gründer nicht mit ihrem persönlichen Eigentum für die Verpflichtungen des Unternehmens, und für die Eröffnung reicht es aus, nur 10.000 Rubel als genehmigtes Kapital einzuzahlen. LLC kann aus der Ferne eröffnet werden, was keine persönliche Anwesenheit der Gründer bei der Registrierung erfordert
Phasen der Fernregistrierung von LLC:
• Vorbereitung von Dokumenten
Zu diesem Zeitpunkt müssen folgende Dokumente vorbereitet werden:

  1. Antrag auf Registrierung einer juristischen Person (Formular Р11001)
  2. Vollmacht zur Einreichung von Unterlagen durch eine bevollmächtigte Person
  3. Beschluss oder Protokoll über die Gründung einer juristischen Person
  4. Satzung des Unternehmens.
    • Beglaubigung der Unterschrift der Gründer
    Nach der Erstellung der Unterlagen ist es erforderlich, die Echtheit der Unterschrift der Gründer im Antrag auf Eintragung einer juristischen Person und in der Vollmacht zu bestätigen. Dies kann bei einem Notar oder bei einem russischen Konsulat in jedem Land erfolgen.
    Dann müssen Sie für Dokumente eine Apostille beantragen (wenn das Land Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist) oder sie beim russischen Konsulat legalisieren, damit sie auf dem Territorium der Russischen Föderation Rechtskraft haben.
    • Versand und Beglaubigung von Dokumenten in Russland
    Nach Abschluss der zweiten Stufe müssen beglaubigte Dokumente nach Russland geschickt werden. Nach Erhalt werden die Dokumente ins Russische übersetzt und die Übersetzung von einem russischen Notar beglaubigt.
    • Einreichung von Dokumenten beim Bundessteueramt
    Sie können diese Dokumente auf jede bequeme Weise beim Föderalen Steuerdienst einreichen: persönlich durch eine autorisierte Person des Steuerdienstes, über die russische Post oder Kurierdienste. Außerdem ist es notwendig, die staatliche Abgabe (4000 Rubel) zu entrichten und eine Quittung der Bank beizufügen.
    Die Registrierung eines Unternehmens dauert bis zu 3 Werktage (ohne den Anmeldetag). Nachdem Sie einen Eintrag zur Gründung einer juristischen Person im Unified State Register of Legal Entities vorgenommen haben, können Sie ein Bankkonto eröffnen und andere rechtlich bedeutsame Aktionen durchführen.
    Folgende Aspekte im Zusammenhang mit der Registrierung sollten ebenfalls berücksichtigt werden:
  5. Gründer, ihre Zusammensetzung und Stellung (juristische oder natürliche Personen)
    Es hängt von der Anzahl der Gründer ab, ob die Erstellung eines Beschlusses (bei nur einem Gründer) oder eines Protokolls über die Gründung einer juristischen Person erforderlich ist. Wenn der Gründer eine juristische Person ist, müssen vor der Einreichung auch beglaubigte Dokumente für ein ausländisches Unternehmen eingeholt werden. Es ist auch zu berücksichtigen, dass eine juristische Person mit einem einzigen Teilnehmer nicht alleiniger Gründer einer neuen juristischen Person sein kann.
  6. Die Person, die die Position des Generaldirektors innehat.
    Die Position des Generaldirektors muss im Voraus festgelegt werden, da seine Daten in offiziellen Quellen angegeben werden und bei weiteren Schritten (Kontoeröffnung, Einholung eines EDS) die persönliche Anwesenheit des Direktors erforderlich ist.
  7. Juristische Adresse des Unternehmens
    Ebenso wichtig ist die Wahl einer zuverlässigen juristischen Adresse, da die Aufsichtsbehörden befugt sind, zu überprüfen, ob das Unternehmen tatsächlich an der in offiziellen Dokumenten angegebenen Adresse tätig ist.
    Abschluss
    Basierend auf dem Vorstehenden ist es auch möglich, eine LLC in Russland im Remote-Format zu registrieren. Für die Fernregistrierung ist es erforderlich, die entsprechenden Dokumente vorzubereiten, die Unterschrift der Gründer in den Dokumenten zu beglaubigen, die Dokumente ins Russische zu übersetzen und die Übersetzung bei einem Notar zu beglaubigen. Anschließend werden die Unterlagen auf einem der oben genannten Wege beim Finanzamt eingereicht.
    Um nichts Wichtiges zu verpassen und eine positive Entscheidung der Registrierungsbehörde zu erhalten, sollten Sie sich an die Spezialisten wenden, die jeden Schritt begleiten und alles Notwendige für die erfolgreiche Registrierung des Unternehmens tun.
Autor des Artikels
Eröffnung einer LLC in Russland ohne persönliche Anwesenheit der Gründer
Valentina Khlavich
Managing Partner
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