Структурирование бизнес процессов

Содержание:

• Когда необходимо структурирование
• Этапы структурирования бизнес-процессов
• Что включает в себя структурирование бизнес-процессов
• В итоге структурирование позволяет
• Дополнительные преимущества структурирования бизнеса
• Оптимизация с привлечением иностранных компаний

Структурирование бизнес-процессов – один из способов оптимизации хозяйственной деятельности компании. В широком смысле под структурированием понимают изменение организации бизнеса, создание подразделений, отдельных бизнес-единиц, между которыми распределяют активы и функции. Эта процедура подойдет не только для отдельного предприятия, но и для группы компаний. В более узком смысле структурирование может подразумевать улучшение финансовой, технологической, имущественной организации бизнеса.

Для чего предприятию изменять структуру? Это процесс непростой, требующий глубокого анализа ситуации, заключения новых договоров, реорганизации рабочих схем. Однако структурирование преследует сразу несколько целей. Первая – имущественная и управленческая безопасность. Если одно из юридических лиц, входящих в организацию, обанкротится, бизнес не пострадает. Вторая цель – финансовые и налоговые преимущества. За счет распределения функций между несколькими компаниями можно добиться оптимизации налоговой базы и уменьшения выплат.

Когда необходимо структурирование:

• во время кризиса, финансовой нестабильности;
• при отсутствии или недостаточности инвестиций;
• когда возникает угроза снижения прибыли, кризиса;
• при наличии проблем со спросом на товары и услуги;
• когда управление становится технически сложным, трудоемким;
• когда возникают сложности в принятии стратегических решений;
• если необходимо провести реструктуризацию долговых обязательств;
• когда бизнес расширяется, руководство планирует выход на новый уровень доходности.

Этапы структурирования бизнес-процессов

Изменение структуры предприятия – это сложный, многоэтапный процесс. Он начинается с изучения фактического положения дел, выявления и анализа рисков, оценки сильных и слабых сторон бизнеса. Для этого специалисты могут использовать разные методики расчета финансовых показателей.

Первое, что оценивают перед началом основного процесса, – это рыночный потенциал бизнеса, его финансовые и производственные возможности, качество продукции и услуг. На этом этапе изучают материальные ресурсы, активы, а вместе с ними – кадры, персонал, который трудится на фирму.

Для каждого предприятия специалисты разрабатывают специальную процедуру структурирования. Универсальной, стандартной схемы преобразования бизнеса не существует. Потому второй этап – разработка плана оптимизации на основе полученной информации. Специалисты создают модель, как должна преобразиться структура компании, какие необходимо создать связи, финансовые и товарные потоки.

Третий этап – это реализации созданной модели. План претворяют в жизнь, создавая новые предприятия или преобразуя имеющие бизнес-единицы. Имущество и персонал перераспределяют между ними, подписывают новые договора.

Что включает в себя структурирование бизнес-процессов:

• корректное разделение финансовых потоков;
• исключение дублирования функций разными подразделениями;
• ликвидация нерентабельных предприятий;
• диверсификация капитала, внесение необходимых изменений в учредительные документы, чтобы контроль бизнеса оставался у собственников (учредителей).

В итоге структурирование позволяет:

• снизить затраты;
• повысить рентабельность производства;
• сократить производственный цикл;
• повысить качество выпускаемой продукции;
• уменьшить технологические потери, количество операций, перемещений;
• снизить количество управленческих ошибок;
• сократить численность персонала;
• улучшить исполнительскую дисциплину;
• повысить общую эффективность компании.

Дополнительные преимущества структурирования бизнеса

Кроме уже перечисленных плюсов есть дополнительные выгоды от изменения структуры компании. Одна из них – повышение эффективности производственных процессов. Оно происходит за счет оптимизации управления, четкого распределения организационных функций. Заодно, преобразуя компанию, исключают неэффективные бизнес-процессы.

Разумеется, после изменения структуры повышается имущественная и управленческая безопасность компании. Бизнес меняют так, чтобы снизить риски и уменьшить последствия в случае их наступления. Тем не менее, новые юридические лица продолжают действовать как единый слаженный механизм, поскольку между ними заключены соответствующие договора и налажено управление.

Одно из ключевых преимуществ изменения структуры предприятия – это снижение налоговой нагрузки. Обязательные выплаты уменьшаются, поскольку можно использовать разные системы налогообложения. Обратите внимание, что речь идет исключительно о легальных, предусмотренных законом методах уменьшения налоговой базы.

Оптимизация с привлечением иностранных компаний

Многие собственники бизнеса также предпочитают применить международное структурирование бизнес-процессов. Оно преследует по сути те же задачи, что и оптимизация на территории одного государства:

• привлечение инвестиций;
• оптимизация налоговой базы;
• эффективное проведение международных операций;
• накопление активов в иностранных банках.

Руководителей беспокоит, не возникнет ли у контролирующих органов вопросов и претензий к бизнесу после структурирования бизнес-процессов. Претензии действительно могут возникнуть, но только в случае незаконного использования специальных налоговых режимов. Помощь квалифицированных юристов помогает избежать этих проблем.

Это же справедливо и по отношению к международным договорам. У властей не будет претензий, если все процессы будут организованы грамотно, при участии юристов. Тем не менее, следует избегать заведомо сомнительных действий вроде таких, которые подходят под следующее описание: присоединение убыточных компаний ради уклонения от налогов и схемы с займами, нацеленные на незаконное получение выгоды.