Реструктуризация бизнеса

Содержание:

• Зачем нужна реструктуризация бизнеса?
• Что важно при реструктуризации?
• Цели реструктуризации
• Виды реструктуризации
• Порядок проведения реструктуризации

Существует несколько определений данного понятия. По сути, реструктуризация бизнеса – это процесс изменения бизнес-структуры. Изменения проходят на всех уровнях и во всех направлениях: экономическом, юридическом, управленческом, производственном и т.д.

С позиции управления это один из способов ответной реакции на изменяющиеся внешние и внутренние условия. С юридической точки зрения, реструктуризация бизнеса – это сложное с позиции порядка правового оформления дело, требующее четкого и последовательного исполнения ряда процедур. Поэтому на начальном этапе ведения дела юристы рекомендуют клиентам определить необходимость реструктуризации и цель.

Зачем нужна реструктуризация бизнеса?

• Снизить затраты: временные и финансовые.

Функционирование предприятий с многоуровневой структурой, возникающей в процессе слияния групп компаний, требует значительных издержек. Каждое отдельное предприятие несет расходы на содержание, а именно ведение документации и бухгалтерии, аренду помещений и оплату коммунальных услуг, решение юридических вопросов. Финансовые убытки бизнес с многоуровневой структурой может понести из-за исправления нарушений, выявленных службами контроля и надзора за предпринимателями.

Помимо финансовых затрат руководители предприятий также тратят силы и время.

• Повысить кредитную привлекательность.

Компаниям со сложной структурной организацией затруднительно взять кредитные средства в банке. Потому что банк тщательно проверяет документацию и показатели не одного юридического лица, а целой группы компаний. Соответственно вероятность того, что будет найдена ошибка либо несоответствие параметров требованиям банка, увеличивается.

Если проверка прошла успешно, то затруднения появятся на этапе оформления документации. Нужно руководителям подготовить большой пакет документов на каждую входящую в группу организацию. Ряд документов предоставляются органами государственной власти платно. Поэтому процесс будет не только длительным, но и дорогостоящим.

• Упростить процесс оформления юридической документации. 

После изменения формы бизнеса представлять компанию на переговорах, заключать сделки и подписывать контракты, формировать документацию может одно юридическое лицо.

Упростится процесс сбора и подготовки документов для сделок, процедура прохождения проверок от надзорных органов исполнительной власти.

Что важно при реструктуризации?

Выполнение процедур, связанных с подготовкой содержания договоров присоединения и передаточных актов, ликвидационных балансов, не вызывает затруднений. В них нет тонкостей и нюансов, которые могли бы приостановить процесс. Поэтому далее будут рассмотрены неочевидные моменты подготовки к реорганизации и переоформления бумаг.  

• Определить количество компаний.

Универсального правила установки нужного количества не существует. Решение принимается индивидуально, зависит итоговое число от отрасли, в которой задействован бизнес, от масштабов ведения деятельности и перечня представительств в регионах, полноты цикла производства, числа партнеров и т.д. 

Решение должно быть принято коллегиально.

• Оперативно оформить лицензии и получить права.

Сформированное в результате реструктуризации новое предприятие должно получить право и лицензии на осуществление деятельности. Соответственно производство и работы на предприятии в это время должны быть приостановлены. Сотрудники останутся без работы, клиенты будут потеряны.

Чтобы минимизировать потери, нужно своевременно определить, какие документы нужно переоформить, уточнить сроки переоформления и порядок. К примеру, оформление лицензии занимает около 1 месяца, оформление недвижимости – до 7 дней. 

Получение некоторых сертификатов, прав и лицензий осуществляется после контрольной проверки, к которой нужно подготовиться. Это время также нужно учитывать.

• В срок выполнять корпоративные обязательства.

Необходимо организовать собрание акционеров и уведомить о дате его проведения всех потенциальных участников не позднее 20 дней до начала. Если акционер не может присутствовать на собрании, то ему нужно оформить доверенность на своего представителя, что тоже занимает время. 

• Уведомить банк.

Если на юридическое лицо оформило заем, то оно обязуется уведомить банк о реорганизации. Сделать это лучше до начала процедуры, иначе в банк может посчитать действия заемщика противоправными, расторгнуть договор и запросить досрочного погашения кредита. В худшем случае – инициировать судебный процесс. 

• Уточнить условия крупных контрактов.

Точнее выяснить, не нарушат ли изменения, принятые в связи с реорганизацией, условия договоров. К примеру, если у компании заключены госконтракты на использование государственной либо муниципальной собственности, то нужно при этом юридическое лицо не включать в список компаний, которые будут проходить реорганизацию.

• Учитывать требования конкурентного права.

При реструктуризации системы стоит учесть, сколько участников будет включено и какова стоимость их активов. Чтобы не попасть под надзор антимонопольных органов, следует трезво оценить масштабы расширения и величину активов.

Также часто при взаимодействии с исполнительными антимонопольными органами власти возникают проблемы с установкой перечня ответственных лиц, которые должны присутствовать на подобных встречах.  

Цели реструктуризации

Виды реструктуризации

Зависит от нескольких параметров: внешних условий, внутренних резервов компании и интересов руководителей. Изменения в процессе реструктуризации бизнес-системы касаются не только типа внутренней организации, но и структуры капитала и вида деятельности.

Выделяют несколько критериев классификации процедуры.

1. В зависимости от того, что послужило стимулом реорганизации, выделяют следующие ее виды:
   • Активная, соответственно стимул внутренний, исходит от участников группы.
   • Пассивный, на решение повлияли внешние факторы.
2. По охвату видов деятельность изменения подразделяются которые:
   • затрагивают отдельное направление.
   • касаются ряда элементов деятельности.
   • комплексная – охватывает все сферы.
3. В зависимости от стадии развития компании:
   • Стратегическая – направлена на поддержание нормального функционирования предприятия в настоящем и будущем.
   • Оперативная – нацелена на выход организации из кризиса.
4. По направлению процедура делится на:
   • Внутреннюю – изменения проходят только во внутренней среде.
   • Внешнюю – меняются способы и типы взаимодействия с внешней средой.
5. По степени зависимости:
   • Децентрализованная. Предприятие самостоятельно и за счет собственных средств проходит процедуру.
   • Централизованная. Реорганизация проходит по инициативе государственных (муниципальных) органов и за счет выделенных ими средств.
   • Смешанная. Реализуется за счет собственных и привлеченных средств.
6. В зависимости от количества операций делится на одноэтапную и многоэтапную.
7. По темпу выделяют последовательную и скачкообразную реструктуризацию.
8. По затраченному времени – краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную.

Порядок проведения реструктуризации

Алгоритм проведения процедуры для разных компаний будет разным. Потому как организации отличаются позицией на рынке и производственным, кадровым и экономическим потенциалом, сферой деятельности и спецификой работы. 

Основными этапами процесса считаются следующие:

1. Определение целей. С этого начинается кампания, руководители и топ-менеджеры должны четко определить, для чего и как, в каком направлении и за какие сроки будет проведена реорганизация. 
2. Исследование. На этом этапе определяются показатели текущего состояния и прогнозируемые в результате реорганизации показатели. Выявляются проблемные зоны и перспективы. Исследование проводится с помощью способов и методик, подходящих для финансового и операционного анализа.
3. Разработка стратегии действий. Формируется документ, в котором прописываются все возможные варианты действий и альтернативы. Оценивается вероятность наступления рисков и масштаб их последствий. Строится прогноз, устанавливаются качественные и количественные показатели деятельности компании при выборе каждого из стратегических вариантов. По итогу выбирается один путь движения, остальные остаются как альтернативы на случай изменения внутренней и внешней среды.

Программа развития и прилагающаяся к ней программа корректировок должны быть составлены полно, иначе процедура реструктуризации будет проведена с ошибками. Исправление ошибок займет большое количество времени и средств. Поэтому руководители могут обратиться за помощью в составлении программы в консалтинговую компанию.

• Реализация программы. В ходе реализации проводится мониторинг показателей, оценивается правильность выбора стратегии и ее корректировка в случае необходимости. 
• Оценка, подведение итогов. Собираются данные, систематизируются ключевые показатели, проводится их оценка. Подводятся итоги, оценивается успешность кампании, составляется аналитический отчет.

Реструктуризация – длительный и трудоемкий процесс, охваченный множеством юридических нюансов. Чтобы не допустить ошибок в процедуре, стоит обратиться за помощью к юристам компании VALEN. 

Компетентные специалисты помогут руководителям подготовить документацию на каждом этапе реорганизации, расскажут о нюансах прохождения процедур и действующих требованиях законодательства.