Регистрация ООО без юридического адреса

Содержание:

• Необходимость юридического адреса
• Регистрация ООО без адреса: способы
• Что делать, если отказали в регистрации?
• Итоги

Многие компании или ИП переходят на полностью удаленный формат работы. В этом есть экономическая выгода, но при этом возникает необходимость решать определенные вопросы – это касается регистрация и работа фирмы без юридического адреса. По сути, сотрудники будут работать в разных точках страны и даже мира. И возникает вопрос: можно ли открыть ООО по временной регистрации? Подробнее на все эти вопросы мы ответим в нашей статье.

Необходимость юридического адреса

Юридический адрес — это специальный адрес, который указывает на фактическое местоположение компании. Это означает, что именно по этому адресу ООО будет получать письма и другую корреспонденцию. К юридическому адресу предъявляют определенные требования. Он должен быть немассовым, а также нормально оборудованным для работы сотрудников.

Для чего в целом нужен адрес?

• Регистрации компании
• Постановки фирмы на налоговый учет
• Оформления учредительных документов 
• Получения корреспонденции и других писем

Юридический адрес обязательно прописывают в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. Очень важно, чтобы ФНС и контрагенты смогли компанию по этому адресу в случае возникновения проблем. Важно найти по этому адресу именно генерального директора. Надзорные и другие государственные органы отправляют на него почту и уведомления. Это прямо касается ФНС, ПФР, ФСС, банков и компаний-партнеров. Если письмо было направлено на юридический адрес, то оно автоматически считается врученным.

Есть два стандартных регистрации юридического адреса при создании компании: в квартире, где прописан или проживает директор/учредитель, а также в офисе компании. Однако если ни один из этих вариантов недоступен, важно рассмотреть другой способ, который будет считаться временным. Что мы имеем в виду, расскажем ниже.

Регистрация ООО без адреса: способы

Существует несколько способов того, как отрыть компанию и начать бизнес без постоянного юридического адреса в офисе. Ниже мы рассмотрим несколько вариантов.

1. Зарегистрировать компанию по домашнему адресу учредителя или директора

Это один из самых очевидных и доступным методов, если у компании нет своего офиса. Важно, чтобы директор проживал там на самом деле. Это позволит получать необходимые письма и корреспонденцию. Допускается брать в расчет квартиру генерального директора или учредителя с долей 50% и более. Этот метод разрешен законом 129-ФЗ «О государственной регистрации…».

Такой вариант подходит при регистрации с нуля и при перерегистрации.

Здесь нужно учитывать несколько важных моментов. Первый – квартира, на которой будет числиться организация, должна быть в собственности директора или учредителя. Нельзя регистрировать фирму на квартиру мамы или жены, а также на муниципальное имущество, доступное в пользовании по договору социального найма. Дело в том, что собственник помещения должен дать письменное разрешение на открытие ООО. Возможно, близкие родственники дадут такое разрешение, а вот с муниципальными властями можно попасть в неприятное положение. Это связано с тем, что администрация дает разрешение на проживание, но не на ведение коммерческой деятельности, связанной с жильем. Впрочем, если администрация даст такое разрешение в письменной, то регистрация ООО пройдет без проблем.

2. Работа через коворкинг

Такой вариант может быть актуален, если в собственности нет никакой квартиры. Дело в том, что коворкинги могут предоставлять юридический адрес своим резидентам. Это возможно благодаря наличию официального договора, где прописана ежемесячная плата за аренду и возможность предоставления юридического адреса. ФНС в этом случае не будет делать предписаний или штрафовать. Важно при этом оформить долгосрочный абонемент. Важно понимать, что если Вы прекратили пользоваться коворкингом, то нужно сменить юридический адрес на другой. А значит об этом придется подумать заранее.

3. Купить или взять в аренду адрес

Этот способ считается ненадежным, однако он популярен среди владельцев компаний. Дело в том, что в этом случае фирма не будет находиться внутри помещения реально. Значит возникает вопрос: как получать корреспонденцию. Некоторые продавцы адресов предлагают услуги абонентского сопровождения. Это означает, что при получении письма курьер отправит его по месту нахождения директора. Однако нельзя быть уверенным, что письмо не пропадет. Как купить адрес таким образом без проблем?

• Договориться с собственником помещения о покупке адреса.
• Подать документы в регистрирующий орган, который передаст запрос в территориальную налоговую инспекцию.
• Инспектор самостоятельно приедет по адресу, чтобы удостовериться в нахождении компании на месте.
• Важно присутствовать в этот момент в помещении, которое должно быть оборудовано под работу.

Важно понимать, что если на месте никого не будет, то инспектор имеет право выписать отказ. Это значит, что директор потеряет государственную пошлину, а также не сможет зарегистрировать компанию.

4. Открыть ООО по временной регистрации

Закон не запрещает регистрировать компанию по адресу временной регистрации директора или учредителя. Однако важно учитывать, что не все инспекции ФНС разрешают такую регистрацию. Дело в том, что в заявлении на регистрацию необходимо указать данные о месте проживания учредителя в соответствии с паспортом. Штамп о временной регистрации, как правило, ставится не в паспорт, а в отдельный бланк. Если налоговая откажет, тогда документы необходимо будет доработать. Что делать в этом случае? Попытаться зарегистрировать компанию по постоянному адресу регистрации одного из учредителей или руководителя.

В любом случае важно, чтобы коммерческая деятельность компании не нарушала прав проживающих в квартире. Также важно заручиться согласием собственника, а иногда и всех прописанных в квартире. Об этом говорится в пункте 4 Постановления Верховного Арбитражного суда РФ № 61. Разъяснения говорят, что право собственности на жилье не требуется, обязательна только прописка в паспорте.

Важно знать важные сведения о регистрации компании по адресу учредителя. ФНС сообщает, что регистрация ООО по месту жительства учредителя не запрещена. Однако существуют риски отказа при такой регистрации, если данные будут признаны недостоверными.

Ст. 17 закона «О регистрации юридических лиц и ИП» определяет упрощенный порядок изменения адреса для работающих компаний, если речь идет о прописке участника с долей более 50% в уставном капитале.

Таким образом, на практике регистрация компании по прописке учредителя не до конца определена. Это касается и ситуаций, когда учредитель и директор — одно и то же лицо. Большая часть типовых уставов предусматривает, что руководят обществом сами учредители. В таком случае регистрация ООО по прописке учредителя-директора действительно имеет законные основания.

Что делать, если отказали в регистрации?

Отказ в государственной регистрации компании по причине проблем с юридическим адресом – не редкость. В этом случае необходимо обжаловать отказ. Как это сделать? Для начала понять причину и попробовать решить проблему. Одно из решений проблемы – выбрать другой юридический адрес и подать повторную заявку на регистрацию ООО с новыми документами и платежным поручением. Важно знать, что в течение пяти дней после вынесения отказа на счет компании должна вернуться государственная пошлина.

Итоги

Открыть компанию не по адресу местонахождения офиса возможно. Для этого можно использовать арендованный/купленный адрес или домашний адрес учредителя/директора. Если директор прописан далеко от места нахождения ООО, то для снижения риска отказов его надо оформить в этом городе по временной регистрации. В любом случае Вы можете оспорить решение об отказе в регистрации в случае получения проблем.