Регистрация помещения ООО: как выбрать юридический адрес

Содержание:

• Юрадрес для регистрации ООО: что это
• Место регистрации ООО на домашний адрес
• Адрес регистрации ООО в офисе предприятия
• Как арендовать адрес?
• Порядок смены юридического адреса ООО
• Итоги

Для работы компании обязательно наличие юридического адреса, который подтверждает место нахождения компании для получения писем и важной корреспонденции. Как зарегистрировать компанию по определенному адресу и что для этого нужно, рассмотрим в нашей статье.

Юрадрес для регистрации ООО: что это

Под юридическим адресом понимают место регистрации, где работает компания и ее исполнительный орган – директор, учредитель или топ-менеджмент. Для чего нужен адрес?

• Регистрация ООО и учет в ЕГРЮЛ
• Постановка на учет в ФНС
• Оформление учредительных документов
• Получение корреспонденции и других документов

Как мы отметили, юрадрес необходимо указывать в ЕГРЮЛ — едином государственном реестре юридических лиц. Важно, чтобы по этому адресу можно было найти руководство, например, генерального директора или менеджера. По этому адресу направляется вся почта – от госорганов, клиентов, контрагентов, кредиторов. Письмо считается врученным, если оно отправлено по адресу регистрации фирмы.

Формально существует два способа регистрации – в коммерческое и жилое помещение. Под первым понимается офис, под вторым – адрес прописки учредителя или директора. Ниже мы подробнее расскажем про каждый из этих вариантов.

Место регистрации ООО на домашний адрес

ООО можно зарегистрировать в квартире, где проживает и прописан генеральный директор или учредитель с общей долей более 50%. Здесь важно учитывать ряд ограничений. Например, в квартире нельзя размещать отель или промышленное производство. Также важно, чтобы директор не находился в стоп-листе. Можно не быть собственником квартиры, но важно иметь регистрацию. В этом случае нужно иметь согласие всех собственников, оформленное письменно. О возможности регистрации лучше уточнять в ФНС в каждом конкретном случае.

Для ФНС будет важно, чтобы квартира была жилой и по этому адресу можно было бы найти официального представителя фирмы, например, директора. Квартира не должна иметь обременений.

В целом такой метод подходит компаниям, которые могут работать без офиса. Это касается ООО, которые оказывают только выездные услуги, например, по ремонту квартир или ремонту оборудования на дому клиента.

В этом случае бизнесмен снижает расходы на аренду или покупку офиса. Также можно быть уверенным, что арендодатель в любой момент не расторгнет договор.

Здесь нужно учитывать, что корреспонденция будет присылаться домой, а сам адрес будет в открытом доступе для кредиторов и контрагентов. По этому адресу будет приходить налоговая проверка и судебные приставы.  

Адрес регистрации ООО в офисе предприятия

Это самый очевидный и прозрачный способ регистрации компании. Зарегистрировать фирму можно на арендованном или купленном помещении. При регистрации важно указывать точный адрес, вплоть до номера офиса. Для арендованных помещений нужно иметь договор аренды и согласие собственника на регистрацию, для купленных – выписку из ЕГРН. Любое помещение должно иметь статус нежилого.

Такой способ регистрации актуален для компаний, которым необходим отдельный офис для работы. Это важно для размещения сотрудников и производства некоторой продукции.

ФНС с большой долей вероятности зарегистрирует такую компании. Также лишних вопросов не будет у контрагентов или клиентов. Домашний адрес не будет находиться в открытом доступе, а все проверки будут приходить на адрес компании.

Однако важно учитывать, что арендодатель может в любой момент изменить условия аренды. В этом случае есть риск смены адреса и внесения изменений в ЕГРЮЛ. По адресу не должно быть зарегистрировано несколько компаний. Чтобы избежать проблем, заранее проверьте адрес.

Как арендовать адрес?

Обычно директора или учредители не хотят регистрировать ООО дома, однако и снимать адрес нет возможности. В этом случае можно арендовать адрес для компании. Здесь нужно быть аккуратным и не арендовать массовый адрес. Также придется позаботиться о почтовом обслуживании, чтобы получить все необходимые письма.

Что еще нужно учитывать?  

• ФНС может не обнаружить компанию, когда придет проверять адрес
• Проверяющие могут отказать в регистрации, если на одном адресе уже есть другие компании
• На арендованном адресе могут затеряться важные письма

Если ФНС поймет, что по указанному адресу нет компании, то она может отказать в регистрации ООО. После этого у компании есть 30 дней на то, чтобы доказать обратное. Если ООО не сделает этого, компанию исключат из реестра.

В целом юридический адрес должен соответствовать следующим требованиям:

• Помещение по адресу реально существует, имеет все конструктивные элементы и доступно для регистрации юридического лица
• По адресу можно найти офис компании, ее учредителя или гендиректора
• У предпринимателя есть документы на квартиру или офис, например, право собственности, прописка или гарантийное письмо
• Собственники дали письменные разрешения (за несовершеннолетних собственников согласие дают законные представители – родители или опекуны)
• По адресу не зарегистрировано большое количество компаний

Порядок смены юридического адреса ООО

Если компания поменяет помещение, то важно сменить юрадрес для регистрации соответствующих изменений в выписке ЕГРЮЛ. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

• Оформить документ, где прописано решение об изменении адреса и внесении изменений в Устав, если оно планируется. Это будет решение одного собственника или решение, принятое на собрании собственников.
• Внести изменения в Устав. Это важно сделать, если в прошлой версии адрес был прописан полностью.
• Заполнить заявление по форме Р13014. В качестве причины указать пункт 1 или пункт 2.
• Оплатить госпошлину 800 рублей. Это делают только компании, которые вносят изменения в Устав. Если Вы переехали в пределах города, то пошлину уплачивают в ИФН по прежнему адресу.  
• Отправить документы в ФНС.

Список документов будет следующий:

• Заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса. Если заявление подписывается ЭЦП, то заверение нотариуса не нужно.
• Протокол общего собрания или решение собственника, в котором официально зафиксирована смена адреса и изменения в Уставе организации, если они были.
• Новый Устав либо приложение к Уставу с перечислением изменений в двух экземплярах.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документ на право пользования помещением, например, выписка из ЕГРН или договор аренды. 

При смене города или населенного пункта важно также отправлять все документы по старому адресу. ФНС зарегистрирует все изменения и пришлет документы по электронной почте. Через 20 дней после получения уведомления важно направить еще один пакет документов и отправить его в ФНС по адресу новой регистрации. Только после этого придет выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными.

Если первоначально провести регистрацию по адресу, где будет работать компания, то можно избежать потери времени и средств.

Итоги

Юридический адрес – это важный аспект работы любой компании. Он важен с точки зрения регистрации фирмы, а также получения корреспонденции – писем от надзорных органов, жалоб, претензий, обращений. При переезде важно менять юридический адрес на актуальный. В случае выполнения всех правил работа фирмы будет осуществляться без проблем и лишних трат.