Гарантийное письмо для регистрации ООО

Содержание:

• Необходимость гарантийного письма
• Особенности гарантийного письма
• Как выбрать компанию для получения юридического адреса
• Как правильно оформить гарантийное письмо
• Как направить письмо в ФНС?
• Оформление на домашний адрес учредителя

Регистрация любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) – это стартовый этап в создании бизнеса. Одно из требований для создания ООО – наличие юридического адреса. Такой адрес обязателен для всех компаний. Основное его предназначение – возможность получения корреспонденции из числа досудебных претензий, уведомлений ФНС, писем от контрагентов и других бумаг. Однако не все компании могут предоставить юридический адрес. Если такой возможности нет, то предприятие может получить гарантийное письмо о предоставлении такого адреса. В этой статье мы подробно расскажем, что это за документ и как его получить.

Необходимость гарантийного письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, который выдается юридическим лицом (например, юридической фирмой) в пользу регистрирующего органа (Федеральной налоговой службы), гарантируя предоставление юридического адреса для ООО. Таким образом, гарантийное письмо подтверждает, что у ООО будет юридический адрес, обязательный для регистрации новой компании.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это неотъемлемая часть процесса регистрации любого ООО. Юридический адрес подтверждает место нахождения юридического лица. Его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.

Важно знать, чтобы получить адрес, необходимо обратиться в компанию, предоставляющую такую услугу.

Особенности гарантийного письма

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может содержать следующие данные:

• Полное наименование компании, которой необходимо предоставить юридический адрес.
• Юридический адрес, который будет предоставлен для регистрации ООО.
• Сроки, в течение которых компания гарантирует предоставление юридического адреса.
• Подпись и печать компании, которая предоставляет адрес.
• Данные юрлица – арендодателя. Это касается реквизитов компании.
• Наименование налогового органа, где компания будет регистрироваться в дальнейшем.
• Подробное описание параметров помещения. Это касается площади, этажа и полного фактического адреса.
• Наименование компании-арендатора с указанием личных данных ее руководителя.
• Формулировка разрешения на предоставление объекта в пользование арендатору по договору аренды. Пишется в свободной форме, но деловом стиле.  

Важно знать, что гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса позволяет подтвердить наличие юридического адреса для регистрации ООО.

Как выбрать компанию для получения юридического адреса

При выборе компании, которая предоставляет услуги по предоставлению юридического адреса и оформлению гарантийного письма, нужно учитывать следующее:

• Репутацию фирмы. Нужно убедиться, что организация имеет положительные отзывы и она не нарушала законодательство.
• Стоимость услуг. Цена на предоставление юридического адреса и оформление гарантийного письма может различаться. Важно сравнить предложения разных компаний и выбрать максимально выгодное.
• Сроки предоставления услуг. Важно узнать, сколько времени займет процесс предоставления юридического адреса и оформления гарантийного письма.

Как правильно оформить гарантийное письмо

Важно знать, что закон не устанавливает отдельную форму бланка для написания гарантийного письма. Стороны могут использовать любой из шаблонов или создать собственный. Главное – учитывать все сведения, чтобы минимизировать риски отказа со стороны налоговой службы. Если письмо формируется от юридического лица, то желательно применять фирменный бланк.

Документ предполагает наличие шапки, название, текстовую часть и место для подписи/печати.

В шапке письма обязательно указывают реквизиты владельца недвижимости. Дело в том, что ФНС может связаться с ним для уточнения деталей. Также прописываются сведения о компании, которая будет арендовать адрес.

Основной текст документа содержит данные, прописанные в свободной форме. Важно отразить возможность передачи недвижимости в аренду, основные характеристики помещения, возможность заключения с арендатором договора, отсутствие обременений у объекта. Важно прописать гарантии, что договор с компанией будет заключен только после регистрации нового ООО.

После основного текста следует разместить подпись хозяина помещения и печать, если речь идет об ООО. Важно прикрепить копии правоустанавливающего документа на недвижимость или выписку из ЕГРН.

Как направить письмо в ФНС?

Как мы отметили ранее, наличие юридического адреса – это обязательное условие для ФНС, чтобы зарегистрировать компанию. Важно направлять гарантийное письмо в ту налоговую инспекцию, которая занимается регистрационными действиями.

Есть несколько способов для отправки документа в ФНС:

• Личное помещение инспекции. Для этого необходимо иметь оригинал и копию письма.
• Отправка по почте заказным письмом.
• Отправка курьерской службой.
• Электронное обращение через онлайн-сервис ФНС. Для этого необходимо добавить к документу электронную цифровую подпись.
• Направить в ФНС при участии доверителя. Для этого третьему лицу важно иметь доверенность на представление интересов.

Важно знать, что налоговый инспектор может связаться с человеком для уточнения данных в связи с предоставлением адреса. В ФНС важно подтвердить точность данных, указанных в документе.

Оформление на домашний адрес учредителя

Можно ли оформить компанию на домашний адрес учредителя? Это один из основных вопросов, который задают юристам. Можно отметить, что адрес регистрации учредителя

можно применять, если деятельность организации не подлежит лицензированию и не связана с производством. Только в этих случаях можно регистрировать адрес на жилой объект недвижимости. Важно соблюдать такие условия: директор должен владеть помещение и быть в нем прописанным.

В случае возникновения вопросов или трудностей с получением гарантийного письма Вы можете обратиться в компанию VALEN. Наши специалисты помогут Вам разобраться в тонкостях составления документа и окажут содействие в поиске юридического адреса.