Аудит бухгалтерского учета

Содержание:

• Когда проводят проверку финансовых документов
• Порядок проведения аудита бух учета ООО
• Что проверяют аудиторы
• Санкции за невыполнение проверки финансовой отчетности

Аудиторскую проверку организации бухгалтерского учета проводят, чтобы убедиться в достоверности финансовой отчетности, которую составляют по итогам календарного года. Она должна снабжать руководителей компании и контролирующие органы достоверной информацией о финансовом положении предприятия. Задача аудиторов – убедиться, что отчетность содержит правильные и всеохватывающие сведения, в нее не закралось ошибок, погрешностей или умышленных искажений.

Аудит бухгалтерского учета проводят на основе первичных и сводных финансовых документов и отчетов. Это ежегодное мероприятие, оно обязательно для представителей крупного и малого бизнеса.

Какие компании обязаны ежегодно проходить проверку сторонними экспертами:

• Акционерные общества.
• Предприятия, желающие продавать ценные бумаги.
• Компании, которые подают финансовую отчетность за год, исключение делается только для внебюджетных госфондов и госорганов.
• Компании с годовым доходом выше 400 миллионов рублей, если это не госпредприятия, а также не сельскохозяйственные кооперативы.
• Компании с активами свыше 60 миллионов, за исключением сельскохозяйственных кооперативов и их объединений, а также государственных и муниципальных организаций.

Также федеральные законы предусматривают несколько обязательных случаев, когда компания обязана заказать аудит бухгалтерского учета сторонними экспертами:

• Акции АО находятся в федеральной собственности.
• Организация выступает унитарным госпредприятием.
• Также проверку проводят все фонды за исключением государственных внебюджетных и международных.

Контроль финансовых потоков – обязательная процедура для целого ряда предприятий. Закон вменяет в обязанность регулярно предоставлять результаты сторонней проверки финансовых документов таким компаниям, как кредитные организации, банковские группы и холдинги, а также всевозможные объединения и фирмы, занятые в сфере страхования. Мы перечислим основные организации, которые должны регулярно проходить независимый аудиторский контроль и сохранять выданные экспертами заключения:

• иностранные агенты;
• микрофинансовые организации;
• страховые компании и объединения;
• негосударственные пенсионные фонды;
• предприятия, которые организуют торговлю;
• компании, занятые в сфере лотерей и азартных игр;
• организации с доходом от капитала более 5 миллионов;
• управляющие компании паевого инвестиционного фонда;
• предприятия, которые заняты покупкой и продажей ценных бумаг;
• региональные и туроператоры, работающие в сфере выездного туризма;
• некоммерческие организации со стоимостью имущества выше 20 миллионов рублей;
• политические партии, общая сумма расходов которых превысила шестьдесят миллионов рублей;
• кредитные кооперативы второго уровня и кооперативы с количеством членов свыше 2000 человек;
• политические партии, получившие государственное финансирование или пожертвования на сумму шестьдесят и более миллионов рублей;
• застройщики, которые привлекают деньги дольщиков для строительства многоквартирных домов и другой недвижимости.

Задачи аудита ведения бухгалтерского учета:

Кроме того, что аудит – требование законодательства, эта процедура приносит пользу и самой компании. Она помогает здраво оценить финансовое состояние компании, ее перспективы, и на основе достоверной информации принять решение о дальнейшем развитии предприятия. Также аудит позволяет решить вопросы финансирования и кредитования, поскольку для этого необходимы точные сведения о платежеспособности участников договора.

По завершении процедуры вы получаете заключение, которое дает всеобъемлющую картину экономической деятельности предприятия. Этот документ помогает привлекать инвесторов и кредиторов. Полагаясь на заключение экспертов, можно составить план ведения хозяйственной деятельности, выявить скрытые проблемы и устранить их причины. Благодаря этому компания сбалансирует финансовые потоки.

К тому же аудит помогает привести в порядок учет, добиться его целостности и последовательности, а также подать информацию в налоговую инспекцию. Таким образом, оценка финансовых документов за год сторонними экспертами помогает избежать проблем во время налоговых проверок.

Цели аудит бухгалтерского учета на предприятии:

• оценка учета и его достоверности (может быть необходима при смене бухгалтера, финансового директора);
• подготовка документов для привлечения инвестиций или спонсорской поддержки;
• подготовка бумаг для запроса банковского кредитования или участия в тендерах;
• уменьшение налоговых рисков и подготовка к налоговой отчетности.

Когда проводят проверку финансовых документов

Федеральный закон оговаривает ситуации, когда проверка финансовых документов и учета – обязательная процедура, и отсутствие заключения аудиторов может повлечь за собой санкции со стороны контролирующих органов. Однако проверка может быть не только обязательной, но также инициативной – это процедура, которая проводится по запросу самой компании для решения внутренних проблем и выполнения задач, не связанных с внешним контролем.

Обратите внимание, что проверка может быть внешней и внутренней. Закон подразумевает, что компания приглашает независимых экспертов со стороны, и таким образом обеспечивается главный принцип проверки: независимость. Поэтому все обязательные проверки проходят только с привлечением сторонних специалистов.

Для собственных целей вы можете использовать штатных аудиторов. Но если их заключение будет использовано для внешних сделок, придется доказать, что они соблюли принцип независимости, а это юридически крайне сложно, потому лучше изначально обращаться к аудиторским компаниям или индивидуальным специалистам. Тогда заключение аудиторов не будет вызывать вопросов. Для контролирующих органов заключение штатных специалистов не имеет силы.

Случаи обязательных проверок мы описали выше. Для внутреннего использования аудит запрашивают для участия в тендерах, запросов на кредитование, а также при желании оптимизировать финансовые процессы. Инициативный аудит может потребоваться для подтверждения квалификации бухгалтеров, а также для внутреннего контроля. Его проводят при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник не «унаследовал» ошибки в отчетности от своего предшественника.

Порядок проведения аудита бух учета ООО

Аудит организации бухгалтерского учета выполняет организация или эксперт, внесенный в реестр. Обязательно проверяйте, есть ли аудитор в реестре Минфина, – это можно проверить через официальный сайт Министерства.

Результаты проверки вносят в федеральный реестр. Обязанность по внесению данных возлагается за заказчика услуг, причем он должен привести исчерпывающие сведения об организации, документацию которой проверял аудитор. В реестр подают информацию, которая позволяет идентифицировать предприятие или общество. Также при подаче информации в реестр указывают данные, позволяющие опознать аудитора – его ИНН, если это частный эксперт. Для организаций приводят основной государственный регистрационный номер.

Федеральный закон требует, чтобы при подаче заключения в реестр указывали полный список финансовых документов, которые проходили проверку. Нужно указать и период контроля. Правильное оформление информации – важное условие, поэтому уточняйте даты контроля, прилагайте мнение аудиторской организации или отдельного эксперта – они должны дополняться описанием обстоятельств, которые могут повлиять на достоверность отчетности. Обратите внимание, что при подаче неполных сведений в реестр на компанию могут наложить крупный штраф.

По итогам аудита организации бухгалтерского учета эксперты готовят заключение. Это официальный документ, в котором сформулировано мнение аудиторской организации или отдельного аудитора относительно финансовой отчетности. Вместе с отчетами в органы контроля подают и это заключение. Его необходимо предъявить в течение десяти дней с момента, когда было выписано заключение. Крайний срок подачи документов – последний день года, который следует за отчетным периодом.

Что проверяют аудиторы

В ходе аудиторского контроля эксперты оценивают баланс и приложения к нему, финансовые отчеты и другую первичную документацию. Особое внимание контролирующие специалисты уделяют остаткам по балансовым счетам и финансовым показателям. Возможно, что эксперты также выполнят часть задач, связанных с инвентаризацией, если специфика предприятия этого требует.

Специалисты компании VALEN, кроме обязательных процедур, предусмотренных законом, могут выполнять также дополнительную проверку, направленную на выявление финансовых рисков и налоговых переплат. По итогам эксперты предоставляют не только риски, но и возможные пути решения обнаруженных трудностей. Эти сведения специалисты подают вместе с отчетом.

В отчете аудиторы описывают обнаруженные нарушения и предоставляют общие рекомендации по их исправлению. Этапов проверки несколько:

• Определение стоимости проверки.
• Согласование даты и создание группы экспертов.
• Анализ отчетности аудиторами.
• Предоставление отчета и заключений о результатах контроля.
• Консультация по заключению, ответы на вопросы заказчика.

Санкции за невыполнение проверки финансовой отчетности

Важно помнить, что ежегодная проверка – обязательная процедура, и если компания не может представить заключение о финансовой отчетности, власти будут рассматривать это как нарушение закона. Такая ситуация чревата штрафами до 10 тысяч рублей. Повторное нарушение может привести к штрафным санкциям вплоть до 25 тысяч рублей, но также суд может назначить дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Однако российские законы предусматривают ответственность не за то, что вы не провели проверку финансов при помощи сторонних экспертов, а именно за отсутствие отчета. Соответственно, от вас требуется предъявить этот документ, а не доказать факт проверки. Поэтому учитывайте, что вам могут выписать штраф за такие нарушения:

• У компании в течение 5 лет после проведенной проверки отсутствует аудиторское заключение. Чаще всего это нарушение выявляют во время выездной налоговой проверки. Именно за него назначают штрафы до 10 тысяч рублей.
• Предприятие не представило заключение аудитора в Росстат вовремя. Важно соблюдать сроки, иначе мировые судьи могут наложить штраф до 5 тысяч рублей. Также законом предусмотрены санкции за неполный состав отчетности.
• Компания не опубликовала заключение на официальном сайте общества. Это требование Центробанка, за несоблюдение которого суд может оштрафовать компанию на миллион рублей.
• Предприятие не внесло результаты проверки в Реестр. Также большой штраф могут наложить за то, что вы подали информацию ЕФР не вовремя, поэтому важно придерживаться предусмотренных законом сроков.

Чтобы не допустить штрафов и избежать трудностей с налоговыми органами, сотрудничайте с квалифицированными аудиторами. Вы также можете привлечь бухгалтеров со стороны, чтобы оформить финансовую документацию в соответствии с требованиями законодательства.

Компания VALEN предоставляет юридические консультации и бухгалтерскую поддержку российскому бизнесу. Мы сотрудничаем с крупными и малыми предприятиями, международными корпорациями и иностранным бизнесом в РФ. Наши квалифицированные специалисты помогут вам подготовить финансовую документацию для подачи в реестры. Также мы оценим состояние бухгалтерского учета, подготовим профессиональные рекомендации по оптимизации финансов компании.

Записывайтесь на консультацию по телефону или приезжайте в наш офис в Москве!