Создание филиала или представительства российской компании на территории Республики Казахстан. Как зарегистрировать бизнес без проблем?

Содержание:

• ТОО и филиал: какие есть различия?
• Порядок открытия Товарищества с ограниченной ответственностью на территории Казахстана
• Порядок открытия представительства российской компании в Казахстане 
• Стоимость открытия структурного подразделения на территории Казахстана
• Вопрос-ответ

Казахстан – это одно из самых популярных направлений для релокации собственного дела из России в другую страну. В последнее время такой шаг становится особенно актуальным для компаний, работающих в области международного товарооборота – экспортирующих и импортирующих грузы из РФ или в РФ, а также ищущих надежную территорию для транзита. 

Почему среди обширного списка стран нужно обратить внимание именно на Казахстан? 

• Имеет быстро развивающуюся экономику. 
• Как и Россия является членом Евразийского экономического союза, что позволяет нашим гражданам получать определенные преференции при ведении бизнеса. 
• Простая и понятная налоговая политика: есть возможность работать в рамках упрощенной системы налогообложения. 
• Удачное расположение. Казахстан считается торговыми воротами между Европой и Азией, что позволяет удобно перевозить грузы между этими континентами. 

Что касается формы организации бизнеса на территории государства, то российские инвесторы в Казахстане имеют право открыть два типа компании – Товарищество с ограниченной ответственностью (аналог российского ООО) или филиал (представительство) отечественной компании за рубежом. В этом материалы мы подробно разберем эти формы ведения предпринимательской деятельности. 

ТОО и филиал: какие есть различия?

Правовая практика показывает, что корпорации или более мелкие компании, которые сталкиваются с вопросами расширения своего дела, не могут определить тип обособленного подразделения, которое необходимо отрыть в другом регионе работы. Прежде всего, выбор стоит между регистрацией отдельного юридического лица или создания дочерней компании, которая будет зависеть от «материнской». Чтобы внести в эту тему больше ясности, мы подробно расскажем об отличиях между работой ТОО и представительства на территории Республики Казахстан. 

Так, среди особенностей Товарищества с ограниченной ответственностью можно выделить:

• ТОО может открыть один или несколько учредителей. Во втором случае уставной капитал будет разделен на несколько равных или неравных долей пропорционально сумме вложений. 
• Члены ТОО будут отвечать по обязательствам созданной ими фирмы и нести субсидиарную ответственность по возможным убыткам, которые могут возникнуть в процессе хозяйственно-экономической деятельности.
• Если участник ТОО лишь частично внес сумму в счет уставного капитала общества, то его ответственность будет определяться в качестве солидарной. Это значит, что кредитор может предъявить требование об исполнении обязательств по части долга. 
• Законодательство Республики Казахстан не устанавливает предельное число участников ТОО. 
• Нормативно-правовые акты Казахстана запрещают иметь в качестве единственного учредителя ТОО другое юрлицо.
• При регистрации ТОО учредитель может сделать любой вклад в уставной капитал общества, однако общая сумма не должна быть ниже минимально установленного значения в 100 месячного расчетного показателя (МПР). В настоящее время одна единица равняется 3 200 тенге (400 рублей). Соответственно, минимальный размер уставного капитала равен 320 тысяч тенге (40 тысяч рублей).   
• В зависимости от количества штатных единиц и годового дохода ТОО должно будет получить статус малого, среднего или крупного предпринимателя, что в дальнейшем отразится на уплате налогов. 

В свою очередь филиал представляет собой обособленное подразделение отечественной корпорации, местонахождение которого находится в другом регионе – отличном от местонахождения материнской компании. Филиал при этом выполняет лишь частичные функции основной фирмы, защищая и представляя интересы главного юрлица. Представительства и филиалы имеют много похожих черт. Единственное отличие в их организационно-правовой форме заключается в том, что филиал может организовать на территории другой страны собственное производство, в то время как представительство исполняет лишь представительную функцию. 

Главной особенностью открытия филиала российской компании в Казахстане можно отметить его учетную регистрацию без приобретения им права юридического лица.

Порядок открытия Товарищества с ограниченной ответственностью на территории Казахстана

Чтобы зарегистрировать собственную компанию внутри Республики Казахстан российский инвестор должен обратиться в регистрирующий орган со следующим пакетом документов: 

• Заявлением, написанным по специальной форме. 
• Учредительными бумагами, куда входит устав компании и протокол общего собрания собственников об открытии ТОО. 
• Платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины для субъектов крупного предпринимательства. Компании из малого или среднего сегмента освобождаются от этой обязанности. 
• Ксерокопия выписки из торгового реестра (для субъектов малого и среднего бизнеса). Предоставляется с нотариально заверенным переводом.  
• Ксерокопия паспорта учредителя-иностранца или другой документ, подтверждающий его личность (для субъектов малого и среднего бизнеса). Предоставляется с нотариально заверенным переводом. 

Важно учитывать, что регистрация нового ТОО на территории Республики Казахстан невозможна без получения генеральным директоров индивидуального идентификационного номера (ИИН) – аналога российского ИНН. Это необходимо сделать еще до регистрации компании, так как при подачи документов указывается ИИН руководителя. ИИН изготавливается в достаточно сжатые сроки – в течение трех рабочих дней после подачи соответствующего заявления. 

Новое Товарищество с ограниченной ответственностью также будет зарегистрировано в короткие сроки – на протяжении трех рабочих дней с даты предоставления полного пакета документов. 

Порядок открытия представительства российской компании в Казахстане 

Чтобы зарегистрировать обособленную структуру, зависящую от материнской компании, на территории республики в органы государственной власти следует подать: 

• Заявление по специально установленной законом форме, где должна присутствовать подпись руководителя основного юрлица, а также печать материнской компании. 
• Платежный документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора. 
• Протокол решения компании о создании филиала или представительства в другой стране. 
• Положение о структурном подразделении.
• Генеральная доверенность, выданная владельцами основной корпорации. Этот документ дает право директору на управление филиалом и осуществление деятельности в другом регионе.  
• Узаконенная выписка из торгового реестра с наличием перевода, заверенного у нотариуса. 

Срок государственной регистрации филиала или представительства компании в Республике Казахстан составляет три рабочих дня с момента получения полного пакета документов. 

Стоимость открытия структурного подразделения на территории Казахстана

Как мы отметили ранее, при регистрации ТОО или представительства необходимо уплачивать регистрационный сбор, размер которого напрямую зависит от принадлежности фирмы к субъекту малого, среднего или крупного бизнеса. 

Так, для субъектов малого и среднего предпринимательства действуют преференции, освобождающие руководство от уплаты регистрационного сбора. Представители крупного бизнеса обязаны заплатить в казну 6,5 МПР (примерно 2600 рублей). 

Принадлежность компании к тому или иному субъекту определяется среднегодовой численностью работников, а также среднегодовым доходом, выраженным в МПР. Также важно учитывать, что согласно законодательству Казахстана компания не имеет право относиться к малому бизнесу, если работает в сфере оборота психотропных веществ, оптовых продаж, аграрной деятельности, проведения лотерей и других азартных игр, оборота радиоактивных и других опасных материалов, банковского и страхового дела, консалтинговых и юридических услуг, аудиторской и брокерской деятельности, а также охранного дела и других областей, связанных с законным ношением или продажей оружия. 

Наш опыт работы показывает, что большинство руководителей бизнеса в России сталкиваются с трудностями при открытии обособленного подразделения на территории Казахстана. Опытная команда юристов VALEN готова проконсультировать вас поводу создания своего бизнеса в Казахстане для упрощения и ускорения процесса регистрации фирмы или ее представительства.