Регистрация ООО в другом городе

Содержание:

• Порядок регистрации ООО в другом городе
• Требования налоговой для регистрации компании
• Альтернативный метод работы в другом городе
• Перерегистрация ООО по другому адресу

Регистрация юридического лица – это мероприятия по открытию нового общества с ограниченной ответственностью для ведения предпринимательской деятельности.

Общепринято, что предприниматели открывают компании в том месте, где они живут и собираются заниматься бизнесом. Однако относительно регистрации ООО в другом городе закон говорит о наличии права открыть компанию в любом городе, деревне, поселке. Таким образом, законодательных ограничений нет.

Также для открытия не имеет значение, находится ли потенциальный учредитель или директор в населенном пункте на данный момент. Более того, не важна и регистрация учредителя или директора по месту жительства. Единственное уточнение касается обязательного наличия четкого и детального юридического адреса будущего ООО. Для его регистрации достаточно арендовать нежилое помещение или купить недвижимость в населенном пункте, в котором и будет открыто ООО.

В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с открытием юридического лица в другом городе.

Порядок регистрации ООО в другом городе

Для неподготовленного учредителя открытие собственного ООО может быть связано с трудностями из-за необходимости открываться в другом городе.

В первую очередь нужно определиться, как подать документы на регистрацию в налоговой. Сегодня не обязательно лично присутствовать в ФНС для передачи бумаг. В крайнем случае, можно воспользоваться услугами курьеров.  

Впрочем, есть 2 основных способа:

• Подать документы при помощи УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
• Подать документы через нотариуса.

В подобных случаях учредитель освобождается от уплаты госпошлины, однако, ему в любом случаем придется заплатить за открытие УКЭП либо за услуги нотариуса.

В целом, порядок регистрации должен включать следующие этапы:

Этап №1. Выбор юридического адреса.

К такому адресу применяется одно требование – офис компании должен действительно там находиться. Это необходимо для получения уведомлений со стороны органов государственной власти или претензий клиентов. Важно понимать, что судебные приказы или уведомления ФНС будут считаться официально полученными, если отправлены на юридический адрес.  

Компанию можно зарегистрировать в здании/помещении в собственности фирмы/учредителя, по прописке директора или в арендованном помещении.

Этап №2. Сбор необходимых документов для предоставления в ФНС.  

Открытие ООО в другом городе не отличается списком документов. Это значит, что для регистрации необходимо предоставить в электронном виде или через нотариуса следующий пакет деловых бумаг:

• Заявление по форме Р11001.
• Уведомления о переходе на УСН, если компания подходит под критерии МСП.
• Подтверждение прав на использование помещения под юридический адрес – право собственности, договор аренды помещения, гарантийное письмо собственика.
• Устав Общества с ограниченной ответственностью.  
• Протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО.
• Учредительный договор.
• Копия паспортов учредителей/учредителя.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Этап №3. Решение ФНС.   

Как правило Федеральная налоговая служба проверяет документы в течение 5 рабочих дней. ФНС проверяет данные о новой компании через электронные базы, в том числе, и юридический адрес. При наличии нарушений в регистрации ООО будет отказано.

Этап №4. Получение документов.    

Если решение будет положительным, то учредителю будет направлена выписка из реестра ЕГРЮЛ с регистрацией нового ООО.

Этап №5. Подготовка к началу работы.    

Прежде чем, приступить к предпринимательской деятельности сразу после прохождения регистрации ООО, нужно выполнить еще несколько обязательных действий:

• Получить свидетельства ИНН и ОГРН.
• Подписать соглашение о почтовом обслуживании.
• Поставить ООО на учет в ПФР и ФСС.
• Получить коды статистики.
• Открыть расчетный счет в любом выбранном банке.

Требования налоговой для регистрации компании

Случаются ситуации, когда налоговый орган отказывает в регистрации ООО по надуманной причине. Предпосылки для этого могут быть самые разные:

• Якобы неправильные коды ОКВЭД.
• Признаки регистрации фирмы-однодневки.
• Отсутствие прописки у директора ООО в городе регистрации.

Подобные запреты являются незаконными. В случае возникновения такой ситуации решать ее необходимо через суд.

Альтернативный метод работы в другом городе

Существует альтернативный метод, чтобы вести деятельность в другом городе без открытия в нем ООО. Например, это касается открытия компании в городе своего нахождения и регистрации в другом месте обособленного подразделения этого ООО. Открыть представительство или филиал гораздо проще.

Создание обособленного подразделения предполагает обязательное создание рабочих мест, для уплаты налогов в местный бюджет.

Открыть представительство или филиал можно через ФНС или МФЦ. Второй способ предполагает сбор тех же документов.

Отметим, что нахождение ООО не по месту регистрации не делает его автоматически филиалом.

Перерегистрация ООО по другому адресу

В случае не открытия, а перерегистрации компании в другом городе, необходимо выполнить сверку данных. В этой процедуре участвуют Федеральная налоговая служба и внебюджетные фонды. В рамках контрольных мероприятий проверяют расчеты с бюджетом. В случае отсутствия задолженности подписывается соответствующий акт. При наличии долгов нужно сначала погасить задолженность.

Перерегистрировать ООО можно только по окончании сверки. Для прохождения процедуры нужно подать заявление в ФНС по новому адресу. В рамках процедуры передается учетное дело и другие финансовые документы.

В случае положительного решения учредителю выдается новая выписка ЕГРЮЛ.

При возникновении проблем с регистрацией компании необходимо обращаться за помощью к профессионалам. Юристы компании VALEN ответят на все интересующие вопросы и помогут оформить документы.