Проверка договора поставки. Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки.

Окт, 18 2021

Содержание:

Договором поставки оформляется закупка товаров для последующей перепродажи. Каждому поставщику известны проблемы с поставками и тонкости этой деятельности, поэтому у всякого из них есть свой экземпляр соглашения. Внести корректировки в пользу заказчика получается не всегда, поэтому необходимо знать все нюансы подписываемого договора, обращать внимание на условия. Проверка договора поставки юристом в данном случае необходима. 

Что такое договор поставки

В соответствии с нормами ГК РФ соглашение о поставке представляет собой договоренность, по которой продавец (поставщик), относящийся к профессиональным участникам рынка и осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать заказанный товар покупателю в обусловленное время. Покупатель обязуется внести оплату и использовать полученное в коммерческих целях. 

Отличительной особенностью соглашения является то, что гражданское законодательство относит договор к одному из видов соглашения договора купли-продажи (ДКП). Поэтому для документа актуальны общие предписания, регламентирующие подписание ДКП, а также специализированные нормы, регулирующие конкретно заключение соглашения поставки. 

Соглашение должно быть следующим:

  1. Возмездным (при приобретении товара лицо оплачивает его).
  2. Двусторонним (принимают участие 2 стороны – поставщик и покупатель, у каждой из которых есть свои обязательства и права). 
  3. Консенсуальным (соглашение считается действующим после согласования участниками всех значительных условий).

Не подписанное соглашение не обладает юридической силой и не влечет каких-либо последствий для несостоявшихся участников сделки. 

Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки

При проверке договора поставки рекомендуется обратить внимание на существенные условия, которые должны быть прописаны в обязательном порядке. Если одного из условий нет, то договор признается незаключенным.

В статье 432 ГК РФ закреплены существенные условия:

  • предмет соглашения (условие о товаре считается согласованным, если в тексте определено название и количество для поставки);
  • срок поставки. 

В тексте прописывают название, предмет, условия поставки, оплаты, количество товаров. Без этих сведений соглашения не существует и у поставщика отсутствуют обязательства. 

Обычно о товаре кратко упоминают в предмете соглашения – что подлежит передаче. Детальные сведения об ассортименте и объеме прописываются в отдельном документе – спецификации. Бумагу подписывают обе стороны, ставят печати организации. 

В этом случае рекомендуется внимательно изучить спецификацию и соглашение на предмет правильности записи (внесли тот товар, который нужен). У поставщиков вопросами документального сопровождения занимаются менеджеры и для них это потоковая работа, поэтому нередко можно обнаружить недочеты. 

Касательно времени и периодов поставки вопрос урегулирован ст. 508 ГК РФ – если участники соглашения определили доставку товаров на протяжении периода действия договора, но не прописали привоз заказа отдельными партиями и срок привоза таких партий, то товары доставляются равномерными группами ежемесячно. 

Более того, в соглашении может быть прописана периодичность доставки заказа. Относительно поставки товара раньше срока вопрос обсуждается с получателем и действия осуществляются только после его одобрения (например, заказчик начнет пользоваться складом для хранения по соглашению только с августа, поэтому поставка товара в июле для него вызовет неудобства). 

Если сторона принимает досрочно поставленный груз, то он идет в счет следующей партии. 

Отличительным признаком этого документа является тот факт, что он может подписываться исключительно в ходе осуществления сторонами хозяйственной (предпринимательской) деятельности – между ИП и юрлицами. Поэтому проверке соглашения стоит уделить большое внимание. Поскольку при наличии ошибок или неточностей, исполнение договора может повлечь негативные последствия для фигурантов, никому не нужные судебные тяжбы, а также значительные финансовые потери. 

Для проверки соглашения не станет лишним привлечение квалифицированного юриста, который на первоначальном этапе подскажет клиенту о подводных камнях, позволит уменьшить риск материальных расходов. В целом заблаговременная проверка до подписания соглашения обеспечит:

  1. Исключение наличия противоречий в тексте соглашения нормам гражданского законодательства.
  2. Ликвидацию риска признания соглашения, не имеющим юридической силы.
  3. Защиту интересов доверителя (в содержании не будет условий, несущих риск убытков или невыгодности сделки).
  4. Аннулирование потенциальных рисков, характерных для договора поставки.
  5. Убежденность в добропорядочности оппонента. 

Финансовые условия

В пункте о взаиморасчетах указывают стоимость товара и период перевода средств. Здесь следует прописать условия по доставке, погрузке или выгрузке (оплачиваются ли эти услуги отдельно). 

Цена предполагается за одну единицу или полностью за заказ. 

Оценить необходимо период оплаты. Подходит ли он покупателю, поскольку в случае просрочки поставщик по закону вправе начислять пеню в размере ставки рефинансирования, утвержденной ЦБ РФ (а в соглашении вправе быть прописан больший размер). 

Часто договор поставки подписывается на продолжительное время и для исключения убытков поставщик вносит условие об изменении цены. В таком случае заранее следует зафиксировать положение об уведомлении при изменении стоимости. 

Односторонний отказ от договора, штрафы за нарушение

Получатель товара вправе отказаться от соглашения в следующих случаях:

  1. Доставляется непригодный товар (брак).
  2. Продавец больше 2-х раз срывает срок доставки.

Вполне реальна ситуация, что заказчик может найти более интересный по ассортименту товар, а также привлекательный по цене. Поэтому стоит включить в соглашение возможность одностороннего отказа в порядке обычного извещения поставщика без указания основания. 

Перечень нарушений, за которые предусматривается применение штрафной санкции к нарушителю, можно прописать в тексте соглашения. Также в договор включается размер денежного взыскания. 

Величина компенсации может быть установлена в твердой сумме или в процентном соотношении от стоимости товара. Однако несоразмерно установленную неустойку может уменьшить суд. 

Таким образом, участниками соглашения вправе выступать только субъекты предпринимательской деятельности – ИП или организации, а приобретаемые товары предназначаются исключительно для использования в коммерческой деятельности. У каждой из сторон есть прерогативы и обязательства, подлежащие выполнению. Перед подписанием соглашения, документ рекомендуется проверить. Проверку лучше доверить профессиональному юристу, который знаком со всеми тонкостями законодательства, имеет опыт юридического сопровождения сделок.  Процедура позволит минимизировать риски, избежать в итоге материальные затраты, защитить свои интересы в случае несоблюдения условий соглашения другой стороной. 

Автор публикации
Проверка договора поставки. Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки.
Валентина Хлавич
Управляющий Партнер
Задать вопрос