Проверка договора поставки. Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки.

Содержание:

• Что такое договор поставки
• Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки
• Финансовые условия
• Односторонний отказ от договора, штрафы за нарушение
• Как минимизировать риски?
• Пункт №1. Стоимость контракта.
• Пункт №2. Способ и порядок приемки товара.
• Пункт №3. Размер и порядок применения штрафов.
• Пункт №4. Сроки и порядок для предъявления претензии.

Договором поставки оформляется закупка товаров для последующей перепродажи. Каждому поставщику известны проблемы с поставками и тонкости этой деятельности, поэтому у всякого из них есть свой экземпляр соглашения. Внести корректировки в пользу заказчика получается не всегда, поэтому необходимо знать все нюансы подписываемого договора, обращать внимание на условия. Проверка договора поставки юристом в данном случае необходима. 

Что такое договор поставки

В соответствии с нормами ГК РФ соглашение о поставке представляет собой договоренность, по которой продавец (поставщик), относящийся к профессиональным участникам рынка и осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать заказанный товар покупателю в обусловленное время. Покупатель обязуется внести оплату и использовать полученное в коммерческих целях. 

Отличительной особенностью соглашения является то, что гражданское законодательство относит договор к одному из видов соглашения договора купли-продажи (ДКП). Поэтому для документа актуальны общие предписания, регламентирующие подписание ДКП, а также специализированные нормы, регулирующие конкретно заключение соглашения поставки. 

Соглашение должно быть следующим:

• Возмездным (при приобретении товара лицо оплачивает его).
• Двусторонним (принимают участие 2 стороны – поставщик и покупатель, у каждой из которых есть свои обязательства и права). 
• Консенсуальным (соглашение считается действующим после согласования участниками всех значительных условий).

Не подписанное соглашение не обладает юридической силой и не влечет каких-либо последствий для несостоявшихся участников сделки. 

Что проверить, особенности и нюансы заполнения договора поставки

При проверке договора поставки рекомендуется обратить внимание на существенные условия, которые должны быть прописаны в обязательном порядке. Если одного из них нет, то договор признается незаключенным.

В статье 432 ГК РФ закреплены существенные условия:

• предмет соглашения (условие о товаре считается согласованным, если в тексте определено название и количество для поставки); 
• срок поставки. 

В тексте прописывают название, предмет, условия поставки, оплаты, количество товаров. Без этих сведений соглашения не существует и у поставщика отсутствуют обязательства. 

Обычно о товаре кратко упоминают в предмете соглашения – что подлежит передаче. Детальные сведения об ассортименте и объеме прописываются в отдельном документе – спецификации. Бумагу подписывают обе стороны, ставят печати организации. 

В этом случае рекомендуется внимательно изучить спецификацию и соглашение на предмет правильности записи (внесли тот товар, который нужен). У поставщиков вопросами документального сопровождения занимаются менеджеры и для них это потоковая работа, поэтому нередко можно обнаружить недочеты. 

Касательно времени и периодов поставки вопрос урегулирован ст. 508 ГК РФ – если участники соглашения определили доставку товаров на протяжении периода действия договора, но не прописали привоз заказа отдельными партиями и срок привоза таких партий, то товары доставляются равномерными группами ежемесячно. 

Более того, в соглашении может быть прописана периодичность доставки заказа. Относительно поставки товара раньше срока вопрос обсуждается с получателем и действия осуществляются только после его одобрения (например, заказчик начнет пользоваться складом для хранения по соглашению только с августа, поэтому поставка товара в июле для него вызовет неудобства). 

Если сторона принимает досрочно поставленный груз, то он идет в счет следующей партии. 

Отличительным признаком этого документа является тот факт, что он может подписываться исключительно в ходе осуществления сторонами хозяйственной (предпринимательской) деятельности – между ИП и юрлицами. Поэтому проверке соглашения стоит уделить большое внимание. Поскольку при наличии ошибок или неточностей, исполнение договора может повлечь негативные последствия для фигурантов, никому не нужные судебные тяжбы, а также значительные финансовые потери. 

Для проверки соглашения не станет лишним привлечение квалифицированного юриста, который на первоначальном этапе подскажет клиенту о подводных камнях, позволит уменьшить риск материальных расходов. В целом заблаговременная проверка до подписания соглашения обеспечит:

• Исключение наличия противоречий в тексте соглашения нормам гражданского законодательства.
• Ликвидацию риска признания соглашения, не имеющим юридической силы.
• Защиту интересов доверителя (в содержании не будет условий, несущих риск убытков или невыгодности сделки).
• Аннулирование потенциальных рисков, характерных для договора поставки.
• Убежденность в добропорядочности оппонента. 

Финансовые условия

В пункте о взаиморасчетах указывают стоимость товара и период перевода средств. Здесь следует прописать условия по доставке, погрузке или выгрузке (оплачиваются ли эти услуги отдельно). 

Цена предполагается за одну единицу или полностью за заказ. 

Оценить необходимо период оплаты. Подходит ли он покупателю, поскольку в случае просрочки поставщик по закону вправе начислять пеню в размере ставки рефинансирования, утвержденной ЦБ РФ (а в соглашении вправе быть прописан больший размер). 

Часто договор поставки подписывается на продолжительное время и для исключения убытков поставщик вносит условие об изменении цены. В таком случае заранее следует зафиксировать положение об уведомлении при изменении стоимости. 

Односторонний отказ от договора, штрафы за нарушение

Получатель товара вправе отказаться от соглашения в следующих случаях:

• Доставляется непригодный товар (брак).
• Продавец больше 2-х раз срывает срок доставки.

Вполне реальна ситуация, что заказчик может найти более интересный по ассортименту товар, а также привлекательный по цене. Поэтому стоит включить в соглашение возможность одностороннего отказа в порядке обычного извещения поставщика без указания основания. 

Перечень нарушений, за которые предусматривается применение штрафной санкции к нарушителю, можно прописать в тексте соглашения. Также в договор включается размер денежного взыскания. 

Величина компенсации может быть установлена в твердой сумме или в процентном соотношении от стоимости товара. Однако несоразмерно установленную неустойку может уменьшить суд. 

Как минимизировать риски? 

Иногда создается ситуация, что при проверке договора поставки стороны (или одна из сторон) обнаружили неточности. В этом случае исправить договор поставки следует таким образом, чтобы минимизировать риски в дальнейшей работе. Это, прежде всего, относится к четырем основным пунктам. 

Пункт №1. Стоимость контракта. 

Юридическая практика показывает, что здесь разногласия у двух контрагентов возникают чаще всего. 

Во-первых, договор должен содержать четкий порядок оплаты. Общепринятой формой считается перечисление средств после поставки товара и подписания товарной накладной. Такой вариант особенно удобен для покупателя, который расплачивается за уже увиденный товар. 

Во-вторых, важно указать промежуток перечисления средств и в какие дни он может быть осуществлен – рабочие или календарные. Часто одна из сторон старается включить в контракт пункт о «банковском» дне – определенных часах работы финансовой организации, когда она выполняет финансовые операции. Это в корне неверно, и такой практики следует избегать. Дело в том, что законодательство не закрепляет такое понятие, как «банковский день». Это значит, что в будущем могут возникнуть проблемы с трактованием сроков перечисления оплаты. 

В-третьих, всегда прописывается возможность внесения авансового платежа. 

Пункт №2. Способ и порядок приемки товара. 

Практика показывает, что множество судебных споров контрагентов возникают по причине нарушения этого пункта в договоре. Причем то, как товар будет отгружен, важно для двух сторон сделки. Чтобы избежать этих рисков, еще на этапе проверки договора поставки важно четко прописать следующие моменты: 

• Количество товара;
• качество;
• ассортимент;
• комплектация;
• информацию об упаковке;
• сроки приемки на складе покупателя;
• время для обнаружения недостатков.  

От этих пунктов зависит, в какой срок и какие действия будут предприниматься для возврата товара поставщику в случае несоответствия условиям контракта.  

Пункт №3. Размер и порядок применения штрафов. 

Чаще всего стороны не уделяют должное внимание такому пункту, что очень затрудняет дальнейшее предъявление претензий и увеличивает расходы пострадавшей стороны на юридические услуги вплоть до судебных издержек. Отметим, что в договоре есть возможность прописать два вида санкций – неустойки и непосредственно штраф. 

Неустойка – это денежная санкция, которая взимается в определенном размере за каждый день нарушения. Предусмотреть неустойку можно за каждый день просрочки оплаты авансового платежа или всей поставки в целом, за нарушение сроков отгрузки или возврата бракованного товара. Как правило, размер неустойки определяется определенным процентом от всей стоимости контракта, например, 0,1% от 600 000 рублей. Таким образом, серьезная просрочка может привести к значительным финансовым потерям со стороны нарушителя. 

Штраф – это фиксированная сумма или процент от полной стоимости договора, которая взимается единожды. Основания для введения штрафа могут быть аналогичны, как и в случае с неустойкой. 

Здесь стоит вставить ремарку: даже если покупатель или поставщик предъявил штрафные санкции, не нужно спешить оплачивать штраф или неустойку. В этом случае мы советуем еще раз внимательно ознакомиться с содержанием договора и с пунктом о начислении санкций. Например, после тщательного анализа всех документов может оказаться, что контрагент неправомерно направил претензию, так как упустил время на проверку товара и нарушил срок о возврате бракованного изделия. 

Если дело о взыскании неустойки ушло в зал судебных заседаний, то согласно статье 333 ГК РФ вы вправе просить о снижении ее размера на основании веских причин.  

Пункт №4. Сроки и порядок для предъявления претензии. 

Обязательность досудебного урегулирования споров в арбитражном процессе действует с 2017 года, однако до сих пор большинство контрагентов не включают соответствующий пункт в договор поставки. Конечно, существует ряд нормативно-правовых актов РФ, которые регламентируют претензионный порядок разрешения споров. Однако внесение соответствующих позиций в контракт может сэкономить время при возникновении нарушений условий поставки. 

В частности, стороны вправе обсудить сроки и способы направления претензии, а также временные рамки и порядок получения ответа на нее. При наличии обстоятельств, которые мешают решить спор в досудебном порядке, дело перейдет на рассмотрение в суд. Целесообразно указать Арбитражный суд того региона, в котором находится ваша компания. Это значит, что иск будет подаваться в орган по вашему местоположению. 

Таким образом, участниками соглашения вправе выступать только субъекты предпринимательской деятельности – ИП или организации, а приобретаемые товары предназначаются исключительно для использования в коммерческой деятельности. У каждой из сторон есть прерогативы и обязательства, подлежащие выполнению. Перед подписанием соглашения, документ рекомендуется проверить. Проверку лучше доверить профессиональному юристу, который знаком со всеми тонкостями законодательства, имеет опыт юридического сопровождения сделок.  Процедура позволит минимизировать риски, избежать в итоге материальные затраты, защитить свои интересы в случае несоблюдения условий соглашения другой стороной.