Перевод сотрудников на удаленную работу в соответствии с трудовым законодательством
Во время объявленной пандемии COVID-19 одной из важнейших задач для руководителя бизнеса является перевод сотрудников на удалённую работу (дистанционную работу). В связи с этим встаёт вопрос, как наилучшим образом организовать данный перевод, не нарушив положений трудового законодательства.
В большинстве случаев трудовой договор о дистанционной работе заключается с работником, когда тот вступает в трудовые отношения с работодателем. Несмотря на это существует возможность перевода работника, уже состоящего в трудовых отношениях с работодателем, на дистанционную работу.
Порядок перевода сотрудника организации на дистанционную работу регламентируется положениями главы 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии со статьёй 312.1 ТК РФ дистанционной работой признаётся выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя при условии использования для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Наиболее целесообразным и благоприятным является перевод на дистанционную работу, инициированный самим сотрудником организации. В противном случае перевод сотрудника по воли работодателя может привести к неблагоприятным последствиям, в том числе к судебному разбирательству по причине нарушения трудового законодательства в части изменения определённых сторонами условий договора. В связи с этим сосредоточимся на варианте, когда работник сам изъявляет желание перейти на дистанционную работу.
Для того, чтобы легально оформить перевод сотрудника на дистанционную работу, требуется заключить дополнительное соглашение, вносящее изменения в трудовой договор. Однако прежде всего, работник должен обратиться с заявлением к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу и указанием уважительных причин для такого перевода. После того, как данное заявление будет одобрено работодателем, стороны трудового правоотношения могут заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются условия удалённой работы, а также её сроки. Помимо этого, видится целесообразным отразить в дополнительном соглашении, что сотрудник переводится на дистанционную работу именно в связи с угрозой распространения в России новой коронавирусной инфекции и в целях защиты здоровья работника и других сотрудников работодателя.
Таким образом, по причине введения режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции в большинстве регионов России (к примеру, в городе Москва принят Указ Мэра от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности»), наиболее целесообразным является перевод работника на дистанционную, удалённую работу с целью обеспечения его защищённости и успешного выполнения трудовой функции.
