Как открыть ООО дистанционно. Нюансы процедуры. Можно ли обратиться к специалистам?

Содержание:

• Как открыть ООО удаленно? 
• Этап 1. Регистрация на портале ФНС России. 
• Этап 2. Сбор необходимых документов. 
• Этап 3. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). 
• Этап 4. Оправка документов. 
• Этап 5. Дождаться решения ФНС.  
• Можно ли открыть ООО дистанционно при помощи специалиста? 

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это организованное одним или несколькими учредителями – физическими или юридическими лицами – хозяйственно-коммерческое предприятие, уставной капитал которого разделен на доли. Особенность такой организационной формы заключается в том, что риск убытков будет находиться в рамках стоимости принадлежащих долей или акций в уставном капитале общества. 

Общество с ограниченной ответственностью имеет свои особенности, среди достоинств которых можно выделить:

• Сниженные риски потери личного имущества. Чаще всего индивидуальные предприниматели берут кредиты на развитие дела под залог личного имущества, что увеличивает риски его отчуждения в случае возникновения задолженности. 
• Возможность вести любую хозяйственную деятельность в форме ООО. В частности, ИП не может заниматься производством и продажей алкогольной продукцией, вести страховую и банковскую деятельность, открывать инвестиционные фонды, ломбарды и быть туроператором.    
• Увеличенные шансы на продажу бизнеса в форме ООО. 
• ООО считается более устойчивой формой ведения предпринимательской деятельности, что положительно отражается на отношениях с контрагентами.  

Открытие нового общества с ограниченной ответственностью – не редкость для российской юридической практики. При этом не все знают об упрощенной процедуре, которая заключается в удаленной регистрации ООО. 

Как открыть ООО удаленно? 

Регистрация ООО дистанционно предполагает использование специального интернет-ресурса, созданного на базе сайта Федеральной налоговой службы еще в 2017 году. Основное удобство при работе с ним – отсутствие необходимости посещать офис налоговой и подавать документы лично. Как правило, открытие ООО дистанционно происходит в несколько этапов. 

Этап 1. Регистрация на портале ФНС России. 

Любые действия с сервисом предполагает этап первичной модерации. При наличии личного кабинета налогоплательщика или аккаунта на портале «Госуслуги» отдельная регистрация не требуется – сервис ФНС позволяет войти в личный кабинет через эти учетные записи. 

Этап 2. Сбор необходимых документов. 

Зарегистрировать ООО удаленно можно со следующим списком документов:

• Решение учредителя (учредителей) о создании общества. Отметим, что при наличии одного участника сайт ФНС может самостоятельно составить шаблонный текст решения. 
• Написанный устав ООО. При наличии одного учредителя сайт ФНС также может предложить типовой текст устава организации. 
• Заполненная анкета на сайте ФНС. В документе необходимо указать паспортные данные, ИНН, адрес регистрации, коды ОКВЭД и размер уставного капитала.
• Заполненное заявление по форме Р11001. 
• Подтверждение юридического адреса. Это может быть свидетельство о праве собственности на помещение или гарантийное письмо от арендодателя. 
• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН). Удаленный формат подачи заявления также позволяет сразу перейти на специальный режим налогообложения. 

Этап 3. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП). 

ЭЦП представляет собой аналог ручной подписи на официальных документах. Отметим, что для регистрации ООО дистанционно необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Такой аналог можно заказать в специальных центрах, прошедших этап лицензирования в ФСБ России. Подобные организации гарантируют сохранность шифрования, защищая подпись от копирования, подделки или несанкционированного использования другим лицом. 

Для получения электронной цифровой подписи необходимо предоставить в специальный центр оригиналы и копии трех документов – паспорта, СНИЛС и ИНН. После подтверждения личности и проверки документов на подлинность заявитель получит электронный сертификат ЭЦП, записанный на специальном внешнем носителе. К ЭЦП обычно прилагают персональный пин-код и инструкцию для работы с подписью. 

Отметим, что при регистрации ООО удаленно собранные документы должны содержать электронную цифровую подпись. Для этого на компьютер скачивается специальная подписывающая программа, куда вносится полученный сертификат. 

Со своей стороны отметим, что внешний носитель с ЭЦП следует уберегать от потери или кражи. Защита в виде пин-кода не может в полной мере гарантировать сохранность подписи в случае попадания носителя в руки мошенников. 

Этап 4. Оправка документов. 

Немногие знают, что налоговая предъявляет строгие требования к отправляемым документам. Алгоритм такой, что бумаги нужно распечатать и отсканировать в определенном формате. При необходимости каждый документ придется уменьшить до размера не больше 2 Мб. 

Заявление по форме Р11001 формируется в личном кабинете учредителя. Остальные бумаги необходимо приложить отдельно. Перед отправкой каждый документ необходимо снабдить ЭЦП.

Что касается государственной пошлины, то при удаленном открытии ООО оплачивать квитанцию не требуется. Это позволит сэкономить 4 000 рублей. 

Этап 5. Дождаться решения ФНС.  

Проверка документов занимает, как правило, три рабочих дня. В случае успешной регистрации на электронную почту заявителю приходит копия устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписка из ЕГРЮЛ. Электронные документы приравниваются к бумажным аналогам, поэтому позволяют открыть расчетный счет и заключить первые договоры с контрагентами. 

Можно ли открыть ООО дистанционно при помощи специалиста? 

Юридическая практика показывает, что основные трудности с удаленной регистрацией ООО сказаны с подготовкой и подачей полного и правильно заполненного пакета документов.  

Специалисты VALEN готовы предложить свои услуги по сопровождению открытия бизнеса в интернете:

• Консультация на всех этапах подготовки и подачи заявления. 
• Выбор сертифицированного центра для получения ЭЦП. 
• Помощь в выборе направления деятельности и установки кодов ОКВЭД.