Как открыть филиал российской компании в Республике Казахстан?

Содержание:

• Какую форму организации бизнеса лучше выбрать?
• Открытие филиала российской компании в Казахстане
• Открытие представительства российской компании в Казахстане

Республика Казахстан – это одна из стран Содружества Независимых Государств (СНГ), которая непосредственно граничит с Российской Федерацией.

С весны 2022 году среди российского бизнеса стала популярной релокация собственного дела в Республику Казахстан. Такая возможность обеспечивает надежную и бесперебойную работу с зарубежными партнерами по всему миру, а также позволяет проводить международные транзакции в упрощенном режиме. Почему предприниматели выбирают именно Казахстан? Для этого есть масса причин:

• Большое число носителей русского языка в стране. 
• Возможность нанять высококвалифицированный персонал. 
• Наличие понятной и прозрачной налоговой системы с возможностью работать в рамках упрощенных режимов.  
• Развитая логистическая сеть для сбыта продукции как в страны Запада, так и в страны Азии. 
• Наличие крупных мегаполисов с высоким уровнем жизни. 
• Развитая IT-сфера, рост которой поддерживается льготными налоговыми режимами и другими преференциями. 
• Низкий порог входа для новых бизнесменов, в том числе нерезидентов. 

Подробнее о том, как релоцировать свое дело на территорию Республики Казахстан мы расскажем в этой статье. 

Какую форму организации бизнеса лучше выбрать?

Важно иметь в виду, что инвесторы с зарубежным капиталом, в том числе из России, могут зарегистрировать несколько форм собственности, среди которых индивидуальное предпринимательство, Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО), Акционерное общество (АО), филиал или представительство за рубежом. Благодаря своей бюрократической доступности и низкому финансовому порогу входа наиболее популярными вариантами является ТОО, а также филиал и представительство.  

Чтобы ознакомиться с различиями между ТОО и филиалом/представительством, предлагаем рассмотреть сравнительную таблицу. 

Открытие филиала российской компании в Казахстане

Как мы отмечали ранее, филиал имеет право заниматься коммерческой деятельностью на территории Республики Казахстан. Под этой опцией понимается возможность организовать производство и сбыт продукции, а также полноценное оказание услуг населению или местному бизнесу. В связи с этим филиалы являются более предпочтительной формой организации бизнеса для российских инвесторов. 

Для регистрации филиала в Республике Казахстан от материнской компании понадобится следующий пакет документов:

• Заявление, составленное для регистрационного органа в Казахстане, подписанное лицом – учредителем филиала. 
• Платежное поручение или квитанция, подтверждающая уплату регистрационного сбора за открытие филиала. 
• Решение материнской компании о регистрации нового регионального подразделения. 
• Положение о филиале. 
• Генеральная доверенность юрлица, выписанная на имя руководителя в Казахстане. Согласно этому документу руководитель будет управлять филиалом в регионе. Важно иметь в виду, то привлекать для управления можно человека с любым гражданством – казахстанским или российским. Для этого не требуется получение специального разрешения на наем сотрудников. Однако россиянину понадобится оформить индивидуальный идентификационный номер (ИИН) для постановки на налоговый учет.  
• Выписка из торгового реестра с нотариально заверенным переводом для учредителей юрлиц.
• Договор аренды помещения, адрес которого станет юридическим для фирмы. 
• Копии паспортов учредителей материнской компании. 
• Выписка из ЕГРЮЛ для российских компаний или из торгового реестра иностранного бизнеса. 
• Нотариально заверенный ИНН российской компании. 

Также для регистрации понадобятся данные о точном наименовании филиала зарубежной компании, ФИО будущего генерального директора, код экономической деятельности, примерное количество персонала, расчетный счет, открытый в одном из казахстанских банков, электронная цифровая подпись (ЭЦП) в случае электронной подачи заявления. 

Собранный пакет документов предоставляется в государственный регистрирующий орган, которым в Республике Казахстан является Министерство юстиции. Подать документы можно и в электронном виде через государственный портал Egov.kz. Для этого необходимо заранее оформить и получить ЭЦП для подачи документов. 

Как правило, период государственной регистрации филиала составляет 3 рабочих дня с даты подачи заявления.

Открытие представительства российской компании в Казахстане

Процедура открытия представительства компании аналогична порядку при регистрации филиала.

Схожа и налоговая политика в отношении этих форм собственности. Так, представительство сразу после регистрации становится на учет в казахстанскую налоговую в качестве налогоплательщика и налогового агента. Отметим, что так как представительство не может вести самостоятельную хозяйственную деятельность, то часть основных средств может стоять на балансе материнской компании. 

Чтобы представительство самостоятельно уплачивало причитающиеся налоги, головному офису необходимо составить решение, наделяющее казахстанский офис этой функцией.  Аналогичный пункт должен содержаться в тексте Положения о представительстве юридического лица. 

В целом представительства в Казахстане уплачивают широкий спектр налогов, включая подоходный и социальные налоги, транспортные, земельные, имущественные налоги, регистрационные, экологические и рекламные сборы. 

Юристы компании ВАЛЕН специализируются на сфере межударного права и готовы оказать юридическую помощь новым и уже состоявшимся компаниям в Республике Казахстан в случае возникновения вопросов или проблем при регистрации фирмы или в рамках работы в регионе.