Цель проверки договоров

Содержание:

• Этапы проверки договоров
• Проверка договоров на соответствие законодательству. Негативные последствия в случае несоответствия
• Особенности проверки договоров
• В каких ситуациях проверка договоров – обязательна?
• Какую работу выполняет эксперт, отвечающий за проверку договоров?
• Какие части и пункты договоров нужно проверять?
• Проверка выполнения договоров

Договоры согласно гражданскому законодательству Российской Федерации – это соглашения, способные порождать, изменять или прекращать конкретные права и обязанности договаривающихся лиц. Они заключаются между двумя или более сторонами.

Простыми словами, договоры являются одним из подвидов гражданско-правовых сделок. Зачастую, когда документ вступает в силу, одна из сторон получает право требовать, а другая сторона должна это право требования удовлетворить. В случае если договор не соответствует требованиям законодательства, относящимся к определенному типу договора – он является недействительным.

Этапы проверки договоров

Все требуемые действия для проверки любого договора можно разделить на три этапа:

1. Подготовительный этап, от качества которого зависит вся проверка, это сбор актуальной и достоверной информации;
2. Обеспечение полного соответствия договора нормам действующего законодательства. Поиск всех возможных рисков;
3. Составление отчетного документа о проведенной проверке.

Изначально нужно определиться с задачей и целью проверки. Простыми словами, первый этап – составление нескольких вопросов, на которые требуется ответить. Ответы должны быть развернутыми и обоснованными.

Следующий этап проверки соглашения или договора — это прямое изучение документа, анализ пунктов и условий. В этом случае цель проверки договоров – убедиться в их соответствии действующему законодательству, а именно текущим нормам гражданского права.

Не секрет, что законы постоянно меняются или корректируются для полного соответствия целям гражданского оборота. Как правило, люди, постоянно следящие за изменениями в правовой сфере – профессиональные юристы или частные юридические компании. Специалист, отталкиваясь от действующего законодательства, сопоставляет его с условиями, включенными в договор. Данная процедура – дополнительная причина обратиться за помощью к профессиональным юристам, которые выполнят правовую экспертизу соглашения.

Так ли это важно? Безусловно – да, но большая часть граждан не уделяет достаточно внимания контролю договорных правоотношений. Из-за этого остается много рисков возникновения ошибки в момент заключения соглашений. Например: могут поменяться или устареть «правовые нормы», в связи с чем договор может быть признан недействительным. Поэтому главная задача специалиста – предотвращение таких ситуаций.

Третий и последний этап – анализ всей полученной информации и формирование экспертного мнения. Чаще всего подобные заключения представляются в устной форме или на бумаге с указанием рекомендаций специалиста. Дополнительно заказчик проверки и анализа документации имеет возможность получить «финальный договор», в котором все уже исправлено и скорректировано. Считается, что такое развитие событий эффективнее, так как в руки заказчика попадает договор, который соответствует текущему законодательству и требованиям. В качестве бонуса эксперт оставляет в соглашении рекомендации для участвующих сторон.

Проверка договоров на соответствие законодательству. Негативные последствия в случае несоответствия

Это первый ответ на вопрос: «Какова цель проверки договоров?». Благодаря проверке и оценке документов на соответствие требованиям гражданского законодательства РФ, договаривающиеся стороны могут избежать негативных последствий, в том числе:

• Судебных разбирательств;
• Споров между сторонами;
• Недействительности договора.

Другими словами, одна из главных задач проверки договоров – обнаружение несоответствий и нарушений норм гражданского законодательства, способных привести к негативным последствиям. 

Во время проверки договоры сверяются с законодательными требованиями, относящимися к конкретному договору. Помимо этого, тщательно анализируется содержание договоров на предмет юридических рисков, которые могут возникнуть у клиента в будущем. Можно сказать, что правовая экспертиза договоров способна исключить возможность возникновения негативных последствий после его заключения. 

Особенности проверки договоров

До отправки согласованного договора требуется совершить проверку правильности его оформления, а в случае наличия ошибок договор отправится на переоформление, а затем снова на согласование. Отказ от проверки и анализа увеличивает риск потери финансов из-за небрежного составления договора. 

Следующая важная цель проверки договоров – это обнаружение и устранение рисков, находящихся непосредственно в условиях договора. Они способны пагубно повлиять на состояние клиента. Такими договорными условностями принято называть: отяготительные условия, дополнительные обстоятельства, прикрепляющиеся к договорам. Чтобы свести риски к минимуму, следует осуществить проверку, она является гарантией защиты клиента от негативных последствий.

В каких ситуациях проверка договоров – обязательна?

1. Если договор заключается на значительную сумму;
2. Если заключаемый договор является смешанным или комплексным;
3. Если соглашение заключается на передачу ценной недвижимости или транспорта;
4. Если соглашение заключается с новым контрагентом.

Какую работу выполняет эксперт, отвечающий за проверку договоров?

• Поиск юридических ошибок, погрешностей и некорректных данных;
• Поиск неоднозначных и подозрительных пунктов;
• Выявление пунктов и условий, требующих корректировки;
• Поиск условий, негативно влияющих на клиента;
• Осуществление действий для предотвращения признания документа недействительным;
• Контроль контрагента.

По мнению руководителей крупных компаний: «Постоянная проверка договоров необходима, когда в самом договоре на этапе составления были упущены юридические риски, что и привело к необходимости постоянного контроля».

Какие части и пункты договоров нужно проверять?

Первым делом необходимо ответить на вопрос: «Кто в текущей сделке является контрагентом?». Поэтому проверять контрагентов следует до заключения договора. Простой вариант – заказать выписку из государственного реестра юридических лиц, затем проверить организацию в общественных базах данных на предмет наличия судебных разбирательств. Последний шаг — это проверка наличия долгов перед государством и подтверждение легальности полномочий руководства.

Кроме того, существует группа лиц, обладающая правом действовать от имени организации, когда эти права подтверждаются доверенностью. По этой причине необходимо ознакомиться с данным документом. Рекомендуется максимально внимательно рассмотреть сроки действия доверенности и подтвердить факт наличия у представителя фирмы прав действовать от ее лица. После этого требуется осмотреть доверенность, найти пункт, где перечислены полномочия представителя.

Можно сказать, что проверка контрагентов не является чем-то сложным и не требует особых навыков. Закончив с проверкой представителя, следует начать ознакомление с договором, анализом его условий. Условия договора не должны иметь возможности толковаться двояко. То есть все условия соглашения обязаны быть написаны ясно и односложно, это делается для исключения проблем, связанных с пониманием документа. Договор обязан содержать все значимые условия, их непременное наличие обуславливается законодательством Российской Федерации.

Проверка выполнения договоров

Хорошо составленный договор в юридическом плане – это действенный способ достижения желаемых целей. Дополнительно договор может стать средством защиты от необоснованных обвинений, споров со стороной контрагента и избавить от будущих проблем.

Выполнение договоров и соглашений – это исполнение действий, входящих в предмет договора.  Если одна из сторон не соблюдает договоренности, ее можно привлечь к ответственности (например, взыскать неустойку), основываясь на пунктах договора.

Конец выполнения договора наступает после фактического окончания указанных действий или работ. Некоторые соглашения имеют отдельный пункт «Возможные изменения в объемах или продолжительности договора», в этой ситуации договор не может считаться выполненным, пока не будут выполнены дополнительные условия. Другой способ завершить исполнения договора – создание двухстороннего акта «приема-сдачи», который должны подписать руководители и заместители участвующих сторон (исполнитель/заказчик).Главное, что следует запомнить из всего вышеперечисленного материала – проверка договоров или соглашений, была и остается важной составляющей сделки, с помощью которой минимизируются все возможные риски. Также она защищает клиентов от возможных негативных последствий, связанных с выполнением условий договоров.