Документы, подтверждающие юридический адрес при регистрации ООО

Содержание:

• Требования к юридическому адресу
• Недостоверный юрадрес – причины и последствия
• Какие документы, подтверждающие юридический адрес при регистрации ООО, существуют?
• Порядок подтверждения юрадреса

Юридический адрес компании – это адрес, регистрируется в ФНС в качестве места официального расположения компании. Он должен соответствовать требованиям ФНС России и нормам СанПин. Каждой компании необходимо иметь юридический адрес для обеспечения легитимности бизнеса и избежания проблем с налоговыми органами.

Требования к юридическому адресу

При регистрации юридического лица необходимо учитывать следующие требования к помещению:

• Помещение должно быть нежилым
• Адрес не должен быть массовым, то есть в нем не должно быть зарегистрировано более 5 компаний
• В помещении должен быть выполнен ремонт и оборудованы рабочие места
• Важно наличие почтового обслуживания
• Компания должна принимать выездные проверки по этому адресу
• Размер помещения должен составлять не менее пяти квадратных метров на одно рабочее место
• Помещение не должно находиться в черном списке налоговой

Недостоверный юрадрес – причины и последствия

Налоговая инспекция активно выявляет массовые и недостоверные адреса. В последние годы этот процесс стал особенно тщательным. Специальные группы сотрудников занимаются составлением списков помещений, которые нарушают законодательные требования.

Запись о недостоверности юридического адреса появляется, если компания не реагирует на запрос налоговой о подтверждении адреса. Это может привести к выездной проверке. Если инспектор не сможет подтвердить местонахождение компании, то это будет служить основанием для признания адреса недостоверным.

Какие последствия может иметь такое решение? Если в реестр юридических лиц внесена запись о недостоверности, последствия для компании могут быть серьезными. Во-первых, речь идет о блокировке банковских счетов. Во-вторых, компания не сможет вести свою деятельность, что приведет к проблемам с контрагентами и потерям клиентов.

Как правило, у ООО есть 3 месяца для изменения юридического адреса и регистрации его в реестре. В противном случае фирма может быть исключена из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если адрес не будет предоставлен в ФНС, то после 6 месяцев компанию могут принудительно ликвидировать. Это приведет к запрету на открытие новых юридических лиц для учредителя и генерального директора.

Какие документы, подтверждающие юридический адрес при регистрации ООО, существуют?

Существует несколько типов документов для подтверждения официального юридического адреса компании:

• Сопроводительное письмо
• Копия договора аренды (в случае если арендуете по договору субаренды, то дополнительно прикладываем договор субаренды)
• Копии актов приема передачи, экспликация, документы, подтверждающие оплату аренды (при наличии)
• Копия свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН
• Копия полученного уведомления от ФНС

Порядок подтверждения юрадреса

Для подтверждения действительности юридического адреса необходимо подготовить комплект документов и подать их в налоговую инспекцию:

1. Заполнить заявление Р13014. Заявление составляется в соответствии с требованиями ФНС и должно быть заверено нотариально или подписано Квалифицированной Электронной Подписью (КЭП) генерального директора.
2. Написать сопроводительное письмо. В письме указывается основание для его составления и подтверждается местонахождение организации по указанному адресу в ЕГРЮЛ. К сопроводительному письму могут быть приложены: копия договора аренды, копия акта приема-передачи помещения, заверенные копии документов о собственности, подтверждение оплаты аренды, копия уведомления от налоговой.
3. Подготовить дополнительные документы.
4. Подать документы в ФНС.
5. Получить документы.

Основным документом является заявление по форме Р13014. Остальные документы предоставляются по желанию, но их наличие может помочь подтвердить достоверность адреса.

Срок регистрации заявления составляет 5 рабочих дней. Регистрирующий орган отправляет документы на электронную почту заявителя, а также предоставляет возможность получить их в бумажном виде.

Итоги

Юридический адрес — это официальное местонахождение компании. Важно, чтобы компания могла принимать корреспонденцию по месту расположения – в этом заключается суть наличия юрадреса. После регистрации ООО адрес признают недействительным, если не удалось подтвердить нахождение организации. После получения такой отметки важно подтвердить адрес, чтобы минимизировать риск проблем.