Увольнение сотрудников при ликвидации компании

Содержание:

• Чем ликвидация отличается от реорганизации юрлица?
• Особенности сокращения персонала в случае закрытия ООО
• Порядок уведомления работника о предстоящем сокращении
• Порядок уведомления профсоюза о предстоящем сокращении
• Порядок уведомления службы занятости о предстоящем сокращении
• Как грамотно разорвать трудовые отношения с сотрудником?
• Какие выплаты могут получить сотрудники при сокращении?
• Что работодателю делать с кадровыми документы после ликвидации?
• Санкции за нарушение законодательства

Ликвидация ООО – это процесс добровольного или принудительного закрытия фирмы, который предполагает полную остановку работы предприятия, включая сокращение персонала, остановку производства и любой другой деятельности, завершение расчетов с контрагентами. 

Увольнение сотрудников – это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем по собственному желанию, по соглашению сторон или по случаю иных обстоятельств, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.  

Таким образом, ликвидация бизнеса и расторжение трудовых договоров с сотрудниками – это понятия взаимозависимые. Процесс сокращения персонала в связи с закрытием фирмы регламентируется ст.81 Трудового кодекса РФ. Подробнее о процедуре увольнения расскажем в этой статье. 

Чем ликвидация отличается от реорганизации юрлица?

Реорганизация – это процесс, который представляет собой закрытие старого юридического лица и образование нового. Она может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования одной компании в другую. Таким образом, реорганизация не является ликвидацией в классическом понимании этого термина. 

Ст.75 ТК РФ содержит информацию о том, что реорганизация компании не считается основанием для сокращения работников. Это означает, что действующие трудовые договора должны быть перезаключены с новым юридическим лицом. 

Однако на основании п.6 ст.77 ТК РФ сотрудник имеет право принять самостоятельное решение об увольнении. В этом случае работник может предупредить работодателя о своих намерениях в этот же день без обязательной отработки в 14 календарных дней. 

Особенности сокращения персонала в случае закрытия ООО

Как мы отметили ранее, главное основание для увольнения сотрудников – это исключение компании из реестра ЕГРЮЛ, что прописано в п.3 и п.6 ст.61 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что сокращению подвержены даже те категории сотрудников, которые при обычных условиях были обязаны остаться в штате компании. Это прежде всего, касается следующих категорий лиц: 

• Женщин, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами. 
• Сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
• Работников, которые находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске. 
• Беременных сотрудниц. 
• Работников, которые находятся на больничном. 
• Матерей-одиночек, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет. 
• Матерей, воспитывающих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. 
• Предпенсионеров. 

В данных обстоятельствах работодателю важно знать, что он обязан уведомить о сокращении штата самих сотрудников, профессиональный союз и службу занятости населения. 

Порядок уведомления работника о предстоящем сокращении

Согласно ст.180 Трудового кодекса РФ сотрудники обязаны получить уведомления о своем предстоящем сокращении в связи с ликвидацией компании не позднее, чем за два месяца до даты планируемого сокращения.  Исключение можно сделать только в двух ситуациях:

• Если трудовой договор с работником заключен на срок менее двух месяцев. Тогда работника можно оповестить за три дня до увольнения. 
• Если работники заняты сезонным трудом. В этом случае срок сокращается до 7 дней.

Уведомление будет считаться врученным при условии, что сотрудник расписался в приказе о расторжении трудового соглашения. При отказе работника ставить подпись в документе работодатель обязан составить акт об отказе. В этом случае расторжение трудового договора может пройти через суд. 

Если сотрудник по каким-либо уважительным причинам не имеет возможности ознакомиться с приказом – находится на больничном или в отпуске – то уведомление должно быть направлено почтой по адресу места жительства. 

Важно учитывать, что правило о предупреждении сотрудника о предстоящем увольнении действует для того, чтобы работник мог написать встречное заявление о прекращении трудового договора досрочно, то есть без двухмесячной отработки. В этом случае заявителю важно опираться на ч.3 ст.180 ТК РФ для получения выходного пособия. В противном случае работодатель может расценить поданное заявление в качестве увольнения по собственному желанию. 

Порядок уведомления профсоюза о предстоящем сокращении

Согласно п.2 ст.12 закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» профсоюз работников должен получить соответствующее уведомление не позднее, чем за три месяца до даты предстоящего сокращения. 

Закон не устанавливает специальную форму для составления документа. Важно, чтобы уведомление содержало перечень сокращаемых работников, сведения о решении по поводу ликвидации фирмы и дату составления протокола.

Порядок уведомления службы занятости о предстоящем сокращении

Постановление правительства РФ №99 от 5.02.1993 года «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» гласит, что если сокращение персонала затрагивает 15 и более работников, то необходимо следовать следующим правилам: 

• Впервые оповестить трудовую инспекцию компания должна за три месяца до массовых увольнений, подав форму по образцу приложения 1 постановлению №99.
• Повторно оповестить трудовую инспекцию компания должна за два месяца до массовых увольнений, подав форму по образцу приложения 2 постановлению №99. В этот раз документ должен содержать сведения о личных данных каждого работника, его средний доход, уровень образования, специальность.

Важно учитывать, что каждый регион вправе самостоятельно устанавливать отдельные требования по поводу массовых увольнений. 

Также необходимо учитывать, что при наличии штата менее 15 человек, достаточно отправить уведомление в службу занятости один раз в срок не позднее двух месяцев. 

Законодательство РФ не устанавливает специальной формы для уведомления трудовой инспекции. Важно иметь уже составленный приказ о сокращении, выпущенный внутри фирмы и составленный в соответствии с постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Документ обязательно должен содержать причину увольнения, то есть ликвидацию организации. 

Как грамотно разорвать трудовые отношения с сотрудником?

Как правило, увольнение сотрудника в связи с ликвидацией организации не сильно отличается от расторжения трудового договора по иным причинам. Как правило, порядок действий таков:

• Внесение записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника в связи с ликвидацией предприятия на основании ч.4 ст.84.1 ТК РФ. 
• Выдача трудовой книжки на руки в день увольнения. Невостребованные трудовые книжки сдаются в архив специального учреждения откуда впоследствии работник сможет забрать ее самостоятельно. 
• Выдача сотруднику справки о страховых выплатах по больничным листам за последние два года. Документ составляется по форме, утвержденной приказом Министерства труда России от 30.04.2013 №182н. 
• Выдача сотруднику справки 2-НДФЛ, где отражаются доходы и налоговые отчисления за последние два календарных года. 

Какие выплаты могут получить сотрудники при сокращении? 

Согласно ч.1 ст.178 Трудового кодекса РФ при ликвидации организации каждый сотрудник имеет право получить расчет в размере среднемесячного заработка, которая переводится на расчетный счет сотрудника в день прекращения действия трудового договора. 

Важно учитывать, при условии невозможности поиска нового места работы в течение месяца после увольнения, работодатель обязан выплатить сотруднику второе выходное пособие в размере среднемесячного заработка с возможностью его полного или частичного продления еще на месяц. Однако важно учитывать, что последнее правило касается только тех сокращенных сотрудников, которые встали на учет на биржу труда, но не смогли трудоустроиться. 

Работодатель должен знать, что при отработке двухмесячного срока он обязан сохранить сотруднику премиальную часть заработной платы. Исключение можно сделать в случаях официально задокументированного простоя на предприятии, когда сотрудников отправляют в вынужденный отпуск без содержания с сохранением 2/3 от среднего заработка. 

Что работодателю делать с кадровыми документы после ликвидации? 

Вся кадровая документация должна быть передана в архив специальной архивной организации, с которой руководство компании должно заключить договор. Как правило, речь идет о муниципальном или государственном архиве, где сведения будут храниться до востребования. Как правило, эти данные могут понадобиться работнику для восстановления трудового стажа или подтверждения заработка при оформлении пенсии по старости. 

Санкции за нарушение законодательства

Процедура расторжения трудовых договоров в случае ликвидации компании имеет определенные сроки и регламентированную процедуру. Нарушение порядка грозит работодателю штрафными санкциями. Так, на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо – от 1 000 до 5 000 рублей.