Советы по тайм менеджменту от юристов VALEN

В команде VALEN планирование рабочего времени – один из основных приоритетов. В работе над проектами, необходима 100% концентрация и умение переключаться между задачами. При этом нам важно, чтобы наши коллеги эмоционально не выгорали и подпитывали свою энергию вне офиса.

Что мы делаем в VALEN, чтобы избавиться от прокрастинации и быстрой утомляемости?

1.           С утра составляем список задач на день, а вечером финализируем проделанную работу с учетом потраченного времени.

Так мы уменьшаем вероятность забыть сделать что-то важное по нашим проектам. Это помогает следить за прогрессом и анализировать нашу работу. Ведь случается, что на незначительные задачи мы тратим слишком много времени.

Чтобы получать напоминания о задачах, можно использовать специальные приложения, например, Google Задачи или Trello.

2.           В конце рабочего дня читаем переписку в почте.

Основное общение с клиентами и партнерами происходит через электронную почту. Поэтому мы ввели в привычку читать письма в начале рабочего дня за прошедший день, а также в начале и конце рабочей недели. Это необходимо, чтобы случайно не упустить важные имеилы. И не забываем про папку «спам».

3.           Устраиваем себе перерывы.

Для нас очень важно делать перерывы 10-15 минут хотя бы один раз в час. В это время лучше всего поговорить по телефону с друзьями или родными, либо послушать аудиокнигу. Также, можно использовать специальные программы, блокирующие экран компьютера в определенные интервалы (подходит для тех, кто теряет счет времени).

4.           Все самое важное – утром.

Мы распределяем свой день так, чтобы все основные задачи решать на свежую и отдохнувшую голову. Ведь именно после сна мы наиболее энергичны и внимательны.

5.           Выстраиваем коммуникацию с коллегами и не боимся просить о помощи.

Правильно налаженная работа – 50% успеха. Важно делиться своим прогрессом – это поможет избежать выполнения одной и той работы несколькими людьми. Также, мы не стесняемся попросить о помощи. Ведь все мы люди и понимаем, что иногда объем работы непосилен для одного человека.