Регистрация ООО в качестве работодателя

Содержание:

• Порядок регистрации работодателей
• Необходимость подачи заявления на регистрацию
• Снятие с учета в СФР
• Регистрация ИП в качестве работодателя

Регистрация компании в этом статусе – это обязательная процедура, которую проходят все юридические лица, работающие на территории Российской Федерации.

C 1 января 2023 года в России вступили изменения закона, согласно которым начал работу Социальный фонд России (СФР). Орган объединил в себе Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Новые фонд в качестве правопреемника ПФР отвечает за учет компаний-страхователей по обязательному пенсионному и социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Таким образом, регистрации ООО происходит не в ПФР, а в СФР.

Чтобы избежать путаницы, разберемся в этом вопросе подробнее.

Порядок регистрации работодателей

Регистрация компаний в СФР осуществляется после их постановки на учет в Федеральную налоговую службу. Такой порядок действует с 2017 года. После внесения сведений в ЕГРЮЛ налоговый орган в течение трех рабочих дней самостоятельно передает информацию о новой компании в Социальный фонд. В свою очередь, последний регистрирует фирму в качестве страхователя с присвоением индивидуального регистрационного номера. Дата регистрации в СФР будет аналогична дате регистрации компании, указанной в ЕГРЮЛ.

Учет ведется в автоматическом режиме на основании сведений из ПФР, ФСС и ФНС. Социальный фонд России использует существующие регистрационные данные страхователей, которые впоследствии будут заменены на новые регистрационные номера СФР. До момента его присвоения компании используют старый номер ПФР.

Электронный документ для подтверждения регистрации в СФР будет направлен на адрес электронной почты, указанный в заявлении о регистрации компании. При необходимости фирма может подать обращение о выдаче бумажного документа о регистрации в Социальном фонде России. Бумага будет направлена в компанию в течение трех рабочих дней. Вместе с документом фирма получает уведомление о размере тарифа на травматизм, который зависит от вида деятельности компании.

Важно отметить, что присвоенный в СФР регистрационный номер необходим для идентификации компании в случае ее обращения в Социальный фонд или для осуществления обязательных социальных отчислений – суммы, которую работодатель выплачивает за счет собственных средств. Впоследствии эти деньги будут направлены на оплату социальных льгот и выплату пенсий.

Необходимость подачи заявления на регистрацию

Как было отмечено выше, чаще всего регистрация компании в Социальном фонде происходит практически в автоматическом режиме после регистрации компании в налоговой.

Однако если ООО планирует открыть обособленное подразделение для ведения деятельности в других регионах, то такое его поставить на учет в СФР. Для этого подается заявление в подведомственный территориальный орган СФР о регистрации по месту нахождения обособленного подразделения. При этом подразделение должно иметь собственные банковские счета и осуществлять выплаты физическим лицам. Обособленное подразделение ставится на учет в течение 30 дней со дня регистрации. За несвоевременную регистрацию филиала или представительства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Его максимальный размер — 10 тысяч рублей.

Снятие с учета в СФР

Процедура снятия с учета страхователей осуществляется в течение трех рабочих дней со дня представления налоговой службой данных о закрытии фирмы. Датой снятия с учета будет считаться дата прекращения деятельности организации, запись о которой содержится в ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП в качестве работодателя

С 2017 года ИП могут не регистрироваться в ПФР даже при условии найма работников. Ранее ФНС самостоятельно распределяла платежи между двумя фондами. Что касается новых правил 2023 года, то ИП должны регистрироваться в СФР в качестве работодателя только при условии наличия с сотрудниками трудового договора. Это необходимо для социальных отчислений на случай нетрудоспособности работника или социального случая в связи с материнством.

Встать на учет нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае ИП грозит штраф от 5 000 рублей до 10 000 рублей в зависимости от периода просрочки.

Для обращения в фонд необходимы следующие документы:

• Паспорт и копии страниц ИП.
• Заявление о регистрации в качестве страхователя физлица.
• Копии трудовых книжек или трудовых договоров нанятых сотрудников.

Обратиться за регистрацией с документами необходимо непосредственно в территориальное отделение бывшего ФСС, через МФЦ или через портал Госуслуги.

Спустя 3 рабочих дня после подачи документов, все данные будут внесены в базу страхователей. Уведомление об этом будет отправлено на электронный адрес.

Уведомление также будет содержать данные:

• О классе риска основной деятельности.
• О размере взносов.
• О сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Итоги

Регистрация ООО в качестве работодателя – это необходимая и обязательная процедура, которая позволяет обеспечить социальную защиту работников каждой фирмы. Соблюдение всех требований закона поможет предотвратить возможные проблемы с надзорными ведомствами и обеспечит конфиденциальность персональных данных работников.

Несмотря на упрощение процедуры регистрации ООО в качестве работодателя нужно внимательно отслеживать получение документов о регистрации со стороны СФР. Также важно вовремя получить регистрационный номер. В дальнейшем от этого зависит своевременная подача отчетов по социальным выплатам. Пропуск срока подачи отчетности грозит компании штрафом и возможными проблемами с контролирующими органами.

При возникновении проблем с постановкой на учет в качестве работодателя и других трудностей необходимо обращаться за квалифицированной юридической помощью. Специалисты компании VALEN помогут бизнесу решить все вопросы качественно и в срок во избежание проблем с надзорными органами.