Порядок действий после регистрации ООО

Содержание:

• Изготовить печать на заказ
• Выбрать директора
• Выбрать систему налогообложения
• Принять работников в штат
• Уведомить о начале работы или получить нужную лицензию
• Открыть банковский счет
• Внести уставный капитал на счет ООО
• Настроить онлайн-кассу
• Провести специальную оценку условий труда
• Наладить систему бухгалтерского учета
• Итоги

После регистрации ООО начинается основная работа, которая в перспективе должна приносить прибыли. Однако еще остается список мероприятий, которые необходимо обязательно сделать для работоспособности фирмы. Это важно сделать в первые дни/недели/месяцы после открытия ООО. В нашей статье мы подробно расскажем, что делать после регистрации ООО.

Изготовить печать на заказ

С 2015 года компания может работать без специальной круглой печати. Ее наличие или отсутствие регламентируется положениями закона «Об ООО». Однако некоторые компании все же должны иметь в фирме такую печать. Это важно для заверенения некоторых документов, включая бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера, расчетные документы и другие типы отчетов. Если Вы знаете, что будете работать с такими документами, то заказ печати – обязателен. Наличие печати вносится в устав компании. Отсутствие этого пункта означает, что печать не используется. Однако важно учитывать, что при наличии круглой печати ее придется ставить на все документы. Практика показывает, что более 90% компаниям необходимо иметь такую печать.

Выбрать директора

Если учредитель не планирует управлять бизнесом самостоятельно, то он должен делегировать такую обязанность руководителю или директору компании. Необходимо заранее выбрать его на общем собрании собственников или единолично. С директором обязательно заключается трудовой договор. Важно выпустить приказ о назначении на должность. Далее следует стандартное оформление документов, как и для других работников.

В некоторых случаях единственный учредитель становится директором. В этом случае можно оформить назначение себя на должность без записи в трудовой книжке. В данном случае речь будет идти не о зарплате, а о выплатах в рамках трудовых отношений.

Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО можно подать заявление о работе по УСН – упрощенной системе налогообложения. Заявление также можно подать в течение 30 дней после регистрации. Для этого также требуется подача заявление в ФНС. В противном случае компания автоматически будет работать на ОСНО. Работать на УСН можно при условии, что выручка за календарный год не будет превышать 200 миллионов рублей, а в штате будет числиться не более 130 работников.

УСН отличается от ОСНО заменой сразу трех налогов одним. На УСН не нужно платить НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Платить налоги можно с доходов – 6%, а также по схеме «Доходы минус расходы» – по ставке 15%. Установленные лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%.

Отметим, что также существует ЕСХН — специальный налоговый режим для фермерских хозяйств или предприятий из отрасли сельского хозяйства. Чтобы работать на этой системе, необходимо учитывать долю дохода от соответствующей деятельности — она не должна опускаться ниже 70% в общей сумме дохода от реализации. Ставка налога ЕСХН составляет 6% от разницы между доходами и расходами. В некоторых регионах установлена ставка в 0%.

Отметим, что выбранная система налогообложения влияет на список отчетов и деклараций, которые нужно сдавать и подавать в ФНС. При пропуске сроков следует штраф.

Принять работников в штат

Если существует список работников, которых нужно принять в штат, то с ними необходимо официально оформить трудовые отношения. Это означает заключение трудового договора, издания приказа и внесения записи в трудовую книжку. Последнее важно сделать в течение 5 рабочих дней после оформления.

Отметим, что в настоящее время бумажные трудовые книжки ведутся только на тех работников, которые не перешли на ведение электронных трудовых. Если заявление работником было подано, что записи делаются в электронной трудовой книжке. Однако если работник не имеет официального трудового стажа, то заводить для него бумажную книжку не нужно. Необходимо сразу оформить документ в электронном формате. В ФНС важно подать сведения по сотрудникам, принятым на работу. Это касается работников по трудовому договору или ГПХ. Срок сдачи Сведений в этих ситуациях — не позднее следующего рабочего дня за днем заключения трудового договора или оформления приказа.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то в нее следует внести запись о приеме на работу в соответствии с пунктом 10 Порядка, утвержденным приказом Минтруда №320н. В графе 4 следует указать дату и номер документа, согласно которому принят работник.

Уведомить о начале работы или получить нужную лицензию

О начале работы должны уведомить руководители некоторых компаний, включая представителей сферы общественного питания, торговли, грузоперевозок, оказания гостиничных и бытовых услуг. Документ важно подать в территориальный орган ведомства, которое отвечает за ваш вид деятельности – в Ространснадзор, в Роспотребнадзор и другие. Официальные формы можно найти на официальных сайтах этих ведомств.

Если Вы занимаетесь лицензируемым видом бизнеса, например, производство алкогольной продукции, то необходимо получить лицензию для легальной работы. Полный список видов деятельности, требующий получения лицензии перечислен в ст. 12 закона №99-ФЗ.

Открыть банковский счет

Компании могут уплачивать налоги исключительно с расчетного счета, поэтому его наличие обязательно, даже если Вы можете не иметь онлайн-кассу и хотите работать только с наличными. Важно выбрать подходящий для Вас банк. Обычно все бизнес-тарифы указаны на официальном сайте – достаточно лишь сравнить их выбрать лучший для себя.

Определенный список документов для открытия вклада нужно узнавать в банке, так как разные организации могут требовать разный перечень. Чаще всего банки запрашивают паспорт руководителя, учредительный документ, документ, подтверждающий правомочия директора или его представителя, документы о финансовом положении, заявление на открытия счета.

Важно принести в банк оригиналы представленных документов или их заверенные копии. Здесь, опять же, важно ориентироваться на правила конкретного банка. Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно, банк сделает это самостоятельно.

Внести уставный капитал на счет ООО

Компания обязана в течение 4 месяцев внести на счет вклады всех участников в рамках своей выделенной доли. Этот срок можно снизить по решению учредителей и внести соотвествующий пункт в устав компании. Напомним, что минимально возможный капитал для ООО – 10 000 рублей, для ПАО – 100 000 рублей. Впрочем, эту сумму можно увеличить по желанию учредителей. Уменьшать ее нельзя. Уставной капитал вносится в виде денег или имущества.

Настроить онлайн-кассу

Установка онлайн-кассы – обязательное мероприятие для многих компаний. Такая техника подключается к сети Интернет для передачи данных в ФНС непосредственно после совершения каждой покупки. Важно заключить договор с оператором передачи фискальных данных.

Важно знать, что отсутствие онлайн-кассы влечет за собой штраф от 75% до 100% выручки которая была получена без использования контрольно-кассовой техники. Должностные лица должны заплатить от 25% до 50% выручки, полученной без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в части 2 статьи 14.5 КоАП.

Провести специальную оценку условий труда

Перед началом полноценной работы компания обязана выполнить специальную оценку условий труда на основании статьи 212 ТК РФ. Это необходимо для обеспечения безопасности и комфорта работников во время нахождения на рабочем месте.

Вновь созданные компании в течение года обязаны провести специальную оценку с привлечением специальной комиссии. Это должна быть аккредитованная фирма, которая выполнит нужные работы и подготовит отчет. Проверить аккредитацию у компании можно на официальном сайте Министерства труда России. Следующая оценка проводится через 5 лет и далее с периодичностью в этот срок. Далее руководитель разрабатывает и утверждает СУОТ – систему управления охраной труда, куда войдут нормы и мероприятия по созданию безопасных условий. По итогам его утверждения в течение трех дней необходимо уведомить специализированную организацию.

В течение месяца все работники должны ознакомиться с результатами специальной оценки. Также важно уведомить о проведении СОУТ трудовую инспекцию через отправку декларации на рабочие места в течение 3 дней.

Наладить систему бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязателен для всех компаний, включая те, которые работают на УСН. Для этого необходимо:

• Пригласить в компанию штатного бухгалтера с выходом в офис или на удаленке. Это также может быть сотрудник на аутсорсинге.
• Сказать или создать бланки и формы отчетности.
• Настроить онлайн-сервисы для более удобной работы.

Большинство компаний выбирают штатного бухгалтера. Однако это самый дорогой вариант за счет заработной платы, начисления взносов и оборудования рабочего места. Компромиссом выглядит бухгалтер, работающий удаленно, однако такой формат подходит только небольшим компаниям. В целом выбор формы сотрудничества будет зависеть от масштабов компании, денежного оборота и сферы деятельности. Например, торговым компаниям с небольшим оборотом хорошо подойдет удаленный бухгалтер или специалист на аутсорсинге. Крупным фирмам необходимо нанять в штат одного или нескольких бухгалтеров.

Итоги

Все этапы являются обязательными для компании для начала полноценной законной предпринимательской деятельности. Важно знать, что без внесения средств уставного капитала, открытые банковского счета, регистрация онлайн-кассы и ведение бухгалтерского учета обязательны. Без них компания может получить солидные штрафы, а директор –дисквалификацию.