Как подготовить и провести годовое общее собрание ООО – 2024

Годовое собрание в 2024 году может быть проведено в форме очного, дистанционного или заочного формата. Для того, чтобы определиться с подходящей обществу формой собрания, можно оценить их плюсы и минусы с рисками. С этой целью обратитесь к следующим критериям.

Нужны ли специальные положения в уставе?

При дистанционной форме – да, нужны. Устав должен четко предусматривать возможность проводить годовые собрания в дистанционной форме. Это закреплено в абзаце 2 пункт 1 статьи 181.2 ГК.

По очной форме – нет, не нужны. Очную форму предусматривает закон. Пункт 1 статьи 37 закона об ООО.

При заочной форме – да, нужны. Устав должен прямо предусматривать возможность проводить годовые собрания заочно. Пункт 3 статьи 38 закона об ООО.

Нужны ли специальные положения в локальных актах?

При дистанционной форме – нет, не нужны. Однако, рекомендуется включить в положение об общих собраниях информацию о новых правилах.

По очной – необязательно, однако ооо вправе определить специальные правила. Пункт 1 статьи 37 закона об ооо.

При заочной форме – да, нужны. Порядок проведения годового заочного собрания нужно прописать в локальном акте. Пункт 3 статьи 38 закона об ооо.

Перед тем, как созывать годовое собрание, нужно решить ряд организационных вопросов в зависимости от формы собрания. Чтобы не упустить ничего, рекомендуется действовать по списку вопросов. Если один из вопросов пропустить или допустить в нем ошибку, это повлияет на дальнейшие шаги и даст участникам возможность оспаривать решения собрания из-за нарушений в процедуре.

Какие вопросы нужно решить до собрания?

• Определить способ голосования.
• Определить дату, время, место собрания и повестку дня
• Принять решение о проведении собрания
• Выбрать способ подтверждения решений собрания
• Проверить актуальность списка участников
• Подготовить материалы по вопросам повестки дня

Эти вопросы решают по всем формам собраний.

• Проверить устав
• Проверить положение об общих собраниях

Эти вопросы решают кроме очной формы.

Затем нужно определить время, дату, место собрания и повестку дня, а потом принимать решение о проведении собрания. Последний день, когда ООО может принять решение о проведении собрания, — 31 марта.

В конце концов, как итог – созвать и провести собрание. В зависимости от того, в какой форме проводите собрание, порядок будет разный.