КАК НЕ ДОПУСТИТЬ УТЕЧКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ? НЕКОТОРЫЕ АСПЕКТЫ
Применение режима коммерческой тайны всегда сопряжено с риском ее разглашения. Причинами утечки могут послужить как неосмотрительность работника, потерявшего флешку с данными, так и умышленное злоупотребление правом допуска к охраняемым данным.Как чаще всего происходит утечка информации, и какие меры принять, чтобы этого не допустить?1.Разглашение конфиденциальной информации по электронной почтеРиск: часто сотрудники компании для рабочих целей используют не только корпоративную, но и свою личную почту, расположенную на бесплатных сервисах. Однако если личная почта работника будет взломана, то содержание его переписки окажется у неопределенного круга лиц.Решение: ввести запрет на применение сотрудниками личной электронной почты. Кроме того, можно поручить службе безопасности компании контролировать содержание рабочей переписки2.Разглашение через интернетРиск: работники нередко в рабочее время посещают социальные сети или иные схожие ресурсы, что влечет риск утечки конфиденциальной информации в сеть.Решение: ограничить доступ к социальным сетям с рабочих устройств, либо запретить их посещение в рабочее время.3.Распространение информации с помощью внешних накопителейРиск: после копирования конфиденциальных данных на флешку или иной накопитель работодателю довольно сложно отследить дальнейшее перемещение таких устройств.Решение: установить запрет на использование личных накопителей в рабочих целях. Кроме того, можно запретить выносить служебные флешки и другие устройства с территории работодателя без предварительного согласования со службой безопасности или руководителем компании.Предложенные во всех пунктах меры, необходимо закрепить в Положении о коммерческой тайне, после чего под роспись ознакомить с ним всех работников компании.
