Готовится законопроект, вводящий электронный адрес при регистрации юридических лиц

В Государственной Думе идет работа над законопроектом об идентификаторе Business ID, который позволит компаниям использовать адрес электронной почты вместо юридического адреса. Также для реализации этой инициативы предусмотрено создание новой цифровой платформы.

Парламент планирует рассмотреть данный законопроект осенью, после того как он будет согласован с профильными ведомствами. Многие эксперты сходятся во мнении, что принятие законопроекта поможет смягчить требования при регистрации компании, отсутствие необходимости аренды помещений позволит компаниям направить больше средств на развитие.

• Зарубежный опыт

В зарубежных юрисдикциях компании достаточно часто прибегают к услуге по предоставлению виртуального адреса. Такой адрес указывается в корпоративных документах компании, он может быть использован в официальных целях. Так, например, в Гонконге электронный адрес уже используется для получения корреспонденции от государственных органов. Его могут использовать и самостоятельные предприниматели, и юридические лица.

• Текущее законодательство и преимущества электронного адреса компании

Согласно текущему законодательству, при регистрации компании обязательным условием является указание места нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. В практическом смысле это создает преграды для небольших компаний, им приходится искать помещение для аренды и возможности указать его в качестве юридического адреса, при этом далеко не все арендодатели согласны предоставлять свои помещения для официального адреса компании. Помимо этого, сотрудники многих компаний имеют возможность работать удаленно, и работодатель не считает необходимым содержать офис для сотрудников.

С появлением виртуального адреса компания получает так называемый Business ID, который будет присваиваться с помощью специальной цифровой платформы. Для использования Business ID будут созданы все условия для использования в рамках российского законодательства, будет скорректировано текущее законодательство, касающееся правового статуса юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При этом участники предпринимательской деятельности смогут самостоятельно выбирать более удобный для них способ получения юридически значимых документов – по виртуальному адресу или по юридическому адресу, выбранный способ будет отражаться в ЕГРЮЛ и благодаря этому контрагенты смогут отслеживать правильный адрес для направления документов. Помимо этого, на данном этапе обсуждения предлагается сохранить адрес местонахождения компании в ЕГРЮЛ для проведения контрольных мероприятий со стороны государственных органов.

Авторы законопроекта считают, что на данный момент наличие помещения для исполнительного органа не является гарантией того, что компания реально осуществляет свою деятельность, поскольку сотрудники могут работать удаленно, встречи могут проводиться через онлайн – сервисы, а документы необязательно подписывать лично, можно сделать это с помощью электронной цифровой подписи. Поэтому требование о наличии юридического адреса влечет за собой необязательные расходы на аренду помещения. Изменений в налогообложении при использовании Business ID не предполагается, так как адрес местонахождения будет определять, в какой бюджет будут уплачиваться налоги.