Государственная регистрация ликвидации юридического лица

Содержание:

• Как проходит процедура государственной регистрации
• Как подать документы
• Сроки рассмотрения заявления
• Причины отказа в регистрации
• Ответственность налоговых органов и заявителей за нарушение законов
• Как обжаловать отказ в регистрации

Компания может считаться упраздненной, прекратившей существование только после того, как сведения об этом будут отображены в реестре. Поэтому заключительный этап закрытия любого предприятия – это государственная регистрация ликвидации юридического лица. Без записи в реестре фирма не может прекратить свое существование, а соответствующие изменения в него вносит инспекция ФНС или Единый регистрационный центр.

Порядок обращения в ФНС описан в Гражданском Кодексе – это основной источник, на который следует опираться при подготовке заявления и пакета бумаг для налоговой службы. Также принимают во внимание закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», приказ ФНС и Административный регламент, утвержденный Минфином.

Как проходит процедура государственной регистрации

Лица, которые ведут процедуру закрытия компании, должны сообщить регистрирующему органу о завершении формальностей. Это можно сделать только после того, как выплачены все кредиты и составлен баланс. Уведомление подают не ранее, чем через два месяца после официальной публикации о прекращения деятельности предприятия.

Для завершения процедуры пишут заявление о государственной регистрации закрытия юрлица по форме N Р16001. Оно должно содержать такую информацию:

• Данные из государственного реестра, по которым компанию можно опознать.
• Сведения о ликвидаторе или руководителе комиссии.
• Дата публикации сообщения о принятом решении упразднить предприятие.
• Данные нотариуса, который заверил подпись ликвидатора.

К заявлению также прилагают бумаги, без которых оно не будет считаться действительным:

• Ликвидационный баланс предприятия.
• Квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Справку, подтверждающую предоставление ПФР сведений о застрахованных лицах и страховых взносах.

Обратите внимание, что ваше заявление могут отклонить из-за формальных причин, например, неправильного оформления баланса, ошибок в заявлении. Вы можете исправить недочеты и подать документацию второй, третий раз, однако сумма пошлины в таких случаях не возмещается. При каждой попытке вы будете обязаны платить государственную пошлину. Поэтому мы рекомендуем с самого начала привлекать к процедуре упразднения предприятия опытных юристов, которые помогут избежать формальных трудностей и выполнят все процедуры за короткий период.

Как подать документы

Законы предусматривают несколько способов подачи бумаг в официальные инстанции. Представить документацию может непосредственно ликвидатор или же его представитель. Также вы можете обратиться в многофункциональный центр, если по какой-то причине прямое обращение в государственное учреждение нежелательно.

Кроме личной подачи бумаг, закон позволяет также отправить весь пакет документации почтовой службой или в форме электронного бланка. Но в последнем случае обязательно наличие усиленной электронной подписи заявителя, без которой заявление не будет считаться действительным. Также вы имеете право попросить нотариуса представить ваши бумаги в соответствующее учреждение. Вопреки распространенному среди предпринимателей мифу, вовсе необязательно лично относить бумаги в государственную инстанцию.

Когда заявление примут, ему присвоят номер, и заявитель получит расписку том, что его документы приняли. Обязательно сохраните эту расписку, без нее вы не сможете действовать дальше, особенно если возникнут претензии к работе официальных учреждений. А это может случиться, например, если они нарушат сроки рассмотрения заявления.

Закон предусматривает максимальный срок ликвидации компании – один год. Этот период можно продлить еще на 6 месяцев, если того потребуют обстоятельства. Если же срок истек или процедура упразднения компании были отменена, остановлена, повторную процедуру можно инициировать только после того, как истечет 6 месяцев с момента внесения соответствующей записи в реестр.

Сроки рассмотрения заявления

Государственная регистрация ликвидации юридического лица проходит за 5 дней в налоговом отделении. Время отсчитывают с момента, когда ликвидатор или его представитель подает необходимые сведения. Рассмотрев заявление, налоговая служба может:

• зарегистрировать закрытие компании и выдать бумагу, подтверждающую внесение записи о ликвидации юридического лица в единый государственный реестр;
• отказать в регистрации, если обнаружит формальные или законодательные нарушения со стороны предприятия;
• приостановить государственную регистрацию при наличии оснований.

Обратите внимание, что закон не позволяет официально упразднить коммерческую или некоммерческую организацию, если против нее подан судебный иск, идет разбирательство. Пока не пройдут выездные проверки компании, пока не будет вынесено судебное решение, пока не завершится срок возможной апелляции, невозможно подать заявление о том, что предприятие прекращает свое существование. Это сделано специально для того, чтобы компании не могли уклониться от ответственности, ссылаясь на то, что их фактически уже не существует.

Причины отказа в регистрации

Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает основания для отказа во внесении ликвидации юридического лица в соответствующий реестр. К таким основаниям относятся:

• неполный пакет документации или его отсутствие при подаче заявления;
• подача недостоверных сведений о компании;
• заявление подписано лицом, которое не имеет на это права;
• наличие судебного акта, который исключает регистрационные действия;
• несоблюдение порядка закрытия предприятия.

Решение об отказе должно быть мотивированным. Вам не могут отказать, не объяснив причин и сославшись на законы. Ликвидатор и учредители компании должны получить официально письмо на электронную почту.

Ответственность налоговых органов и заявителей за нарушение законов

Процедура регистрации закрытия компании, среди прочего, выполняет и такую важную функцию, как своевременное информирование контрагентов предприятия. Поэтому должностных лиц могут привлечь к ответственности в таких случаях:

• необоснованный отказ во внесении сведений в реестр;
• нарушение сроков удовлетворения заявления;
• незаконный отказ в предоставлении сведений, содержащихся в едином государственном реестре.

Кроме того, если компания или ее контрагенты понесли в результате незаконных действий официальных лиц ущерб, они должны получить его возмещение. Однако не только государственные инстанции несут ответственность за свои действия во время процедуры, но и сами предприятия. Если компания, которая закрывается, не вовремя подаст документацию или вовсе не предоставит необходимые бумаги, укажет неправдивые сведения, она также будет отвечать по закону. Дело вполне может дойти до суда, если регистрирующее учреждение реализует свое право подать иск.

Как обжаловать отказ в регистрации

Если налоговая служба отклонила заявление о регистрации, нарушив закон и права заинтересованных лиц, можно оспорить ее действия в судебном порядке. Однако закон предусматривает возможность разрешить конфликт и в досудебном порядке. Для этого подают жалобу в вышестоящее учреждение, в данном случае это УФГС по Москве. На это у заявителя есть 3 месяца с момента, как он получил электронное письмо об отклонении притязаний.

Вышестоящее учреждение не будет рассматривать заявление слишком долго. Согласно закону, у него есть 15 рабочих дней с момента поступления жалобы. В рамках этого срока официальная инстанция должна разрешить ситуацию. Что делать, если и эти меры не помогли добиться справедливости? Тогда можно подать жалобу в ФНС России или составить исковое заявление в арбитражный суд. Помните, что к заявлению прилагают доказательства, поэтому вам потребуется помощь квалифицированных юристов.

Юридическая компания VALEN поможет провести процедуру государственной регистрации с максимальной эффективностью и в кратчайшие сроки. Мы оказываем поддержку на всех этапах, предлагаем комплексное сопровождение предприятий разных организационно-правовых форм, помогаем с оформлением документации, ее подачей в официальные инстанции.

Обращайтесь к нам, и мы подробно проконсультируем вас по любым вопросам, возникающим в процессе обращения в государственные органы. С нами все процедуры пройдут быстро и без лишних хлопот!