Филиал иностранной компании в России: правила, порядок и условия открытия

Содержание:

• Как открыть филиал иностранной компании в России
• Как открыть представительство иностранной компании в России
• Этап №1. Подготовка положения об открытии представительства.
• Этап №2. Принятие и выпуск решения об открытии представительства на территории России.
• Этап №3. Подготовка заявления по форме 15АФП.
• Этап №4. Получение документа из ТПП о заверенной численности работников.
• Этап №5. Оплата государственной пошлины за открытие представительства на территории России.
• Этап №6. Подача полного пакета документов на регистрацию представительства зарубежной компании.
• Этап №7. Получение решения об аккредитации.
• Этап №8. Постановка представительства на налоговый учет.
• Этап №9. Постановка на учет в базу данных представительств иностранных компаний в России с присвоением номера.
• Этап №10. Постановка на учет во внебюджетные фонды России.
• Этап №11. Открытие расчетного счета и заказ печати.
• Этап №12. Подготовка представительства к работе. Приглашение иностранных лиц – представителей компании — в Россию через оформление виз.
• Отличия филиала от представительства

Открытие филиала или представительства зарубежной компании в России – это перевод части готового бизнеса из-за границы в Россию. По сути, предпринимателю не нужно заново создавать бизнес-структуру на территории другой страны. Достаточно релоцировать готовый предпринимательский проект в другое государство и решить ряд вопросов на местах, например:

• Нанять персонал на новом месте. 
• Решить логистические вопросы.
• Наладить каналы сбыта продукции.
• Снять офис и решить другие имущественные вопросы. 
• Принять маркетинговую стратегию в соответствии с региональной спецификой. 

Подробнее об особенностях регистрации филиала/представительства на территории России расскажем в этой статье. 

Как открыть филиал иностранной компании в России

Филиал зарубежной организации — это обособленный орган предпринимательской деятельности, которое имеет ряд отличительных признаков и черт. Среди них можно выделить следующие:

• Находится в другом месте, отличном от локации расположения материнского юридического лица. 
• Частично или полностью берут на себя функционал материнской компании. 
• Не имеет статус юрлица внутри России.
• Имеет право открывать собственное производство внутри страны. 

Чтобы зарегистрировать филиал внутри России, руководство компании должно принять соответствующее решение в официальном формате. Далее органы государственного контроля должны произвести аккредитацию регионального подразделения. Этим занимается Межрайонная ИФНС России №47 по городу Москва.

Для получения аккредитации необходимы следующие документы: 

• Бумаги об учреждении материнской компании. 
• Выписка из реестра зарубежных юрлиц или другой документ, который подтверждает юридический статус компании. 
• Документ о постановке на налоговый учет в за рубежом. 
• Свидетельство о регистрации материнской компании в зарубежном государстве. 
• Реквизиты банковского счета. 

Помимо этого, представителям материнской компании также понадобится собрать следующие документы и выполнить такие шаги: 

• Заявление по форме 15АФП. Документ составляется на русском языке за подписью уполномоченного лица материнской компании. 
• Подать в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ данные о количестве штатных должностей в филиале. Во всех случаях сведения необходимо заверить даже при условии отсутствия персонала. Для этого нужно направить письмо, написанное в свободной форме, где содержится просьба заверить сведения. Услуга платная, стоимость которой зависит от метода подачи документов.
• Заплатить государственную пошлину в размере 120 000 рублей за каждый открывающийся филиал. 

Важно учитывать ряд типичных ошибок, которые иногда совершают претенденты на открытие филиала в России. К ним относятся: 

• Неполная подача документов. 
• Нарушение срока предоставления пакета документов.
• Неточность одних и тех же данных в разных документах. 
• Неправильная информация. 
• Ошибки при заполнении. 
• Несоответствие филиала законодательству РФ в части выбранного вида деятельности. 

Для недопущения таких ситуаций необходимо внимательно относиться к данным, указанным в документах, и к саму списку деловых бумаг. При наличии ошибок ФНС откажет в выдаче аккредитации. Однако если процедура окончится положительным решением, то представители материнской компании получат на руки документ о внесении в реестр аккредитованных филиалов зарубежных юрлиц.

Перед началом работы иностранного филиала в России важно оформить и принять специальное положение. Оно должно отражать: 

• Полное название материнского юридического лица и его филиала. 
• Организационно-правовую форму зарубежной компании. 
• Юридический адрес филиала в одном из регионов РФ. 
• Адрес материнской компании за границей. 
• Выбранный вид деятельности. 
• Цели открытия филиала на территории России. 
• Управленческая структура филиала. 

При открытии российского филиала важно учитывать, что руководить отечественным субъектом должен уполномоченный орган зарубежной материнской компании. Это значит, что иностранный руководитель должен выбрать и назначить на должность генерального директора. Его полномочия подтверждает официальная доверенность. 

После завершения аккредитационных и других подготовительных процедур назначенный на должность генеральный директор может открыть расчетный счет в банке и заняться подготовкой к работе на месте. 

Как открыть представительство иностранной компании в России

Представительство зарубежной организации – это обособленный орган предпринимательской деятельности, который может взять лишь частичные функции материнской компании. 

Чаще всего, порядок действий при открытии представительства зарубежной организации не отличается от тех шагов, которые необходимо выполнить при регистрации филиала. Если говорить о них подробнее, то это:

Этап №1. Подготовка положения об открытии представительства.

Документ необходимо составить в свободной форме. Содержит аналогичные данные, как и при открытии филиала. 

Этап №2. Принятие и выпуск решения об открытии представительства на территории России.

Необходимо для получения аккредитации представительства. Важно учитывать, что решение должно содержать свежие сведения и быть составлено не ранее 12 месяцев до даты предположительной подачи аккредитации. 

Этап №3. Подготовка заявления по форме 15АФП. 

В случае с открытием представительства действуют те же правила, что и при регистрации филиала.

Этап №4. Получение документа из ТПП о заверенной численности работников. 

Для получения официальной бумаги в ТПП необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Письмо, подписанное руководителем иностранной компании. Необходимо составить на официальном бланке иностранного юрлица с указанием контактных данных. 
• Страница №5 из заявления 15АФП.
• Документы об учреждении материнской компании. 
• Выписка из зарубежного реестра юрлиц. 
• Документ, подтверждающий статус налогоплательщика материнской компании. 
• Решение материнской компании об открытии представительства на территории России.
• Положение о представительстве. 
• Доверенность на назначение руководителя представительства. 

Этап №5. Оплата государственной пошлины за открытие представительства на территории России. 

Ее размер также составляет 120 000 рублей. 

Этап №6. Подача полного пакета документов на регистрацию представительства зарубежной компании. 

Помимо вышеперечисленных документов в государственный орган необходимо предоставить опись имеющихся деловых бумаг, составленную в двух экземплярах. 

Важно знать, что аккредитация представительств в России осуществляется Межрайонной ИФНС №47 по Москве. Однако кредитные компании должны обращаться в Центральный банк РФ, международные авиакомпании – в Федеральное воздушное агентство.

Этап №7. Получение решения об аккредитации. 

Как правило, с момента подачи документов и выдачи разрешения проходит около 15 рабочих дней. Аккредитация представительства является бессрочной. 

Этап №8. Постановка представительства на налоговый учет. 

Этап №9. Постановка на учет в базу данных представительств иностранных компаний в России с присвоением номера. 

Этап №10. Постановка на учет во внебюджетные фонды России. 

Речь идет, прежде всего, о Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования. 

Этап №11. Открытие расчетного счета и заказ печати. 

Этап №12. Подготовка представительства к работе. Приглашение иностранных лиц – представителей компании — в Россию через оформление виз.

Отличия филиала от представительства   

Как становится понятно из предыдущих разделов, иностранные компании могут осуществлять свои функции через филиалы или представительства на территории РФ. Однако не всегда руководители зарубежных юридических лиц могут выбрать организационно-правовую форму для работы.

Основные общие черты филиалов и представительств сводятся к следующему:

• Располагаются вне локации основной компании. 
• Работают без образования юридического лица. 
• Материнская компания может наделить их своим имуществом. 
• Сведения о них могут размещаться в учредительных документах основной фирмы, а также в базе ЕГРЮЛ. 
• Правила работы могут быть прописаны в основном документе – положении, которое составлено и учреждено надлежащим образом. 
• Имеют генеральных директоров, назначенных руководством материнской компанией установленным официальным образом.

Однако существуют существенные различия, которые отличают филиал от представительства. В первую очередь, это касается того, что филиал может брать на себя часть или все функции основной компании. Это заключается в:

• Размещении производства на территории России. 
• Осуществлении торговли товарами или оказании услуг в стране. 
• Распределении произведенной продукции на рынках сбыта. 
• Оказании посреднических услуг. 
• Быть подрядчиком или субподрядчиком. 

Представительства лишены этих функций, так как они могут осуществлять лишь представительную деятельность. Это значит, что их работа будет ограничиваться на территории России только поддержкой имеющихся пользователей и продвижением товаров через маркетинговые и рекламные инструменты. 

При возникновении проблем с аккредитацией филиалов и представительств на территории России необходимо обращаться за помощью к профессионалам. Юристы консалтинговой компании VALENпредоставят консультации и окажут необходимую помощь для решения трудных вопросов.