Возврат предоплаты от контрагентов из ЕС: пошаговая инструкция для российских компаний

С 2022 года российский бизнес столкнулся с серьезными сложностями при работе с европейскими партнерами, включая невозможность получить обратно предоплату за непоставленные товары или услуги. Однако в 2025 году появился новый механизм возврата средств, который могут использовать российские компании. В этой статье мы подробно разберем, как вернуть предоплату от контрагентов из Евросоюза, какие документы потребуются и какие подводные камни могут ожидать на этом пути.

Правовая основа для возврата предоплаты из ЕС

Согласно статье 11 Регламента ЕС 833/2014, европейские компании не обязаны исполнять договорные обязательства перед российскими партнерами, если выполнение контракта нарушает санкционные ограничения. Более того, до недавнего времени они могли не возвращать и предоплату, уже полученную от российских компаний.

Однако в 2025 году в Регламент было внесено важное изменение: теперь европейский контрагент может получить специальное разрешение на возврат предоплаты российскому партнеру. Для этого необходимо подать заявку в регуляторный орган страны, где зарегистрирован европейский контрагент, не позднее 31 декабря 2025 года.

«Это нововведение позволяет европейским компаниям легально вернуть средства российским партнерам, но только при соблюдении строгих условий», — поясняет эксперт по международным платежам.

Кто может претендовать на возврат предоплаты?

Право на возврат имеют российские юридические лица, которые:

1. Перечислили предоплату европейскому контрагенту до введения санкционных ограничений
2. Не получили товар или услугу по причине санкций
3. Имеют документальное подтверждение перевода средств (договор, платежное поручение, акты)

Важно отметить, что новый механизм не распространяется на случаи, когда европейская компания просто отказывается исполнять обязательства без ссылки на санкции. В таких ситуациях шансы на возврат средств крайне низки.

Пошаговая процедура возврата предоплаты

Шаг 1. Подготовка документов

Российской компании необходимо собрать полный пакет документов, подтверждающих:

• Факт перевода предоплаты (платежные поручения, выписки)
• Наличие договорных отношений (контракт, дополнительные соглашения)
• Причину неисполнения обязательств (официальное уведомление от европейского партнера о невозможности поставки из-за санкций)

Шаг 2. Обращение к европейскому контрагенту

Необходимо направить официальный запрос европейскому партнеру с просьбой инициировать процедуру возврата предоплаты через национальный регулятор. В запросе следует указать:

• Реквизиты счета для возврата средств (желательно в «дружественной» юрисдикции)
• Обоснование, что возврат необходим для «вывода активов из РФ или прекращения бизнеса в РФ» — это ключевое условие для одобрения заявки

Шаг 3. Подача заявки европейским контрагентом

Европейская компания должна подать заявку в компетентный орган своей страны (список органов по странам ЕС приведен в Приложении I к Регламенту 833/2014). В заявке указываются:

• Реквизиты договора и счета
• Данные российского получателя средств
• Обоснование соответствия возврата одной из двух разрешенных целей

Шаг 4. Рассмотрение заявки регулятором

Срок рассмотрения заявки зависит от страны ЕС и может занимать от нескольких недель до месяцев. Регулятор проверяет:

• Соответствие возврата санкционному режиму
• Отсутствие связей получателя с санкционными лицами
• Соответствие заявки установленной форме

Шаг 5. Перевод средств

При положительном решении средства переводятся на указанный российским партнером счет. Важно учитывать, что многие европейские банки могут отказаться проводить платеж даже при наличии разрешения регулятора — это так называемый «сверхкомплаенс» (overcompliance).

Альтернативные способы возврата предоплаты

Если европейский контрагент отказывается сотрудничать или регулятор не дает разрешения, можно рассмотреть следующие варианты:

1. Арбитражное разбирательство: в некоторых случаях арбитраж может обязать европейскую компанию вернуть средства. Однако исполнение таких решений в ЕС сейчас крайне затруднено.
2. Взаимозачет требований: если у российского предприятия есть встречные обязательства перед европейским партнером, можно попытаться провести взаимозачет.
3. Использование цепочки посредников: некоторые компании успешно возвращают средства через третьи страны, но такие схемы сопряжены с высокими рисками и комиссиями.

Проблемы и ограничения механизма возврата

1. Сроки: процедура может занять несколько месяцев, а крайний срок подачи заявок — 31 декабря 2025 года.
2. Отказы банков: даже при наличии разрешения регулятора банки могут блокировать перевод из-за опасений вторичных санкций.
3. Разные подходы стран ЕС: некоторые страны придерживаются широкого толкования запретов и часто отказывают в возврате, в то время как другие могут быть более лояльны.
4. Ограниченные основания: возврат возможен только для «вывода активов из РФ или прекращения бизнеса в РФ», что исключает многие коммерческие ситуации.

Рекомендации российским компаниям

1. Действуйте быстро: до конца 2025 года осталось менее шести месяцев — важно успеть подать заявку.
2. Готовьте документы заранее: чем полнее пакет документов, тем выше шансы на успех.
3. Выбирайте «дружественные» счета: для получения средств лучше использовать счета в юрисдикциях, не блокирующих российские платежи (Китай, ОАЭ, Турция и др.).
4. Консультируйтесь со специалистами: юристы, специализирующиеся на санкционном праве, могут помочь правильно оформить заявку и увеличить шансы на возврат.

«Сейчас самое важное — не упустить время. После 31 декабря 2025 года этот механизм возврата перестанет работать, и вернуть предоплату будет практически невозможно», — отмечают эксперты.

Новый механизм возврата предоплаты от европейских контрагентов — это реальный, но ограниченный по времени шанс для российских компаний вернуть свои средства. Процедура требует тщательной подготовки документов, слаженной работы с европейским партнером и понимания санкционных рисков. Компаниям, оказавшимся в такой ситуации, следует как можно скорее начать процесс возврата, чтобы успеть до окончания «окна возможностей» в конце 2025 года.