Обязательные должности в штате. Чек-лист

Работодатели должны иметь в своем штате ряд должностей, предусмотренных законом.

Ведение трудовых книжек

В компании должно быть назначено лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Следует отметить, что для такого сотрудника не обязательно должна быть предусмотрена отдельная должность в штате. Как правило, обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагается на сотрудников отдела по персоналу или бухгалтерии.

Возложение данной обязанности на сотрудника оформляется приказом Генерального директора.

Пожарная безопасность

Также в компаниях должно быть назначено лицо, ответственное за пожарную безопасность.

Если руководитель не назначил такого сотрудника, компания считается нарушившей требований пожарной безопасности.

Охрана труда

Если численность работников компании превышает 50 человек, в компании должна быть создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Важно, что для этой должности должна быть предусмотрена отдельная штатная единица.

Как разъяснило Минтруда, это требование распространяется, как на производственные предприятия, так и на организации, оказывающие услуги.

Отсутствие такой службы или специалиста является нарушением государственных нормативных требований охраны труда.

Персональные данные

Если компания при осуществлении своей деятельности обрабатывает персональные данные физических лиц, то в такой компании должно быть назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Мы рекомендуем руководителям компаний соблюдать обязательные предписания закона и предусмотреть в составе компании соответствующие должности. Отсутствие в компании таких «ответственных лиц» может повлечь наказание в виде штрафа в размере до двухсот тысяч рублей