Защита коммерческой тайны

Для защиты конфиденциальных данных компании используют различные инструменты – например, соглашения о неразглашении (NDA) и режим коммерческой тайны. Однако эксперты подчеркивают, что одних юридических мер недостаточно. Необходим комплексный подход, который включает не только правовые, но и технические средства защиты, обучение сотрудников и четкие процессы работы с конфиденциальной информацией. Утечки информации часто происходят из-за небрежного отношения к данным, промышленного шпионажа или хакерских атак, и штрафы не всегда способны предотвратить такие инциденты.

Российские компании могут защищать режимом коммерческой тайны практически любые сведения, имеющие ценность. Закон не устанавливает исчерпывающий перечень такой информации, оставляя бизнесу право самостоятельно определять, какие данные нуждаются в защите. 

Например:

• IT-компании и организации, работающие с интеллектуальной собственностью, защищают программный код, алгоритмы и формулы
• Производственные компании, в свою очередь, охраняют ноу-хау, технологии и сведения о сырье, которые дают им конкурентное преимущество.

Однако не вся информация может быть отнесена к коммерческой тайне.  Не подлежат защите в рамках этого режима:

• Сведения из учредительных документов
• Данные о численности сотрудников и зарплатах
• Информация о задолженностях по выплатам

Чаще всего компании защищают информацию о клиентах и партнерах, планы развития, условия работы с контрагентами, а также финансовые документы, включая бизнес-планы и стратегии.

Как работает коммерческая тайна?

Эксперты сходятся во мнении, что недостаточно просто юридически оформить режим коммерческой тайны – нужно предпринять также и другие меры:

1. Для обеспечения информационной безопасности необходимы технические средства, такие как антивирусы, системы шифрования и защищенные системы электронного документооборота.
2. Также важно внедрить организационные меры, такие как ограничение доступа к данным, контроль за копированием и распространением информации. Например, в организациях часто издают приказы о допуске сотрудников к данным, а в некоторых случаях даже печать документов требует оформления служебной записки и согласования с руководством.
3. Обучение сотрудников также играет ключевую роль: регулярные инструктажи о правилах работы с конфиденциальной информацией помогают минимизировать риски утечек.
4. Кроме того, важно использовать договорные конструкции, такие как NDA и оговорки в трудовых договорах, чтобы зафиксировать обязанность сотрудников и контрагентов сохранять конфиденциальность.

Уже поступило предложение от Минфина ужесточить наказание за разглашение коммерческой тайны, увеличив максимальный штраф с 1,5 до 5 млн рублей.

Также предлагается ввести уголовную ответственность с лишением свободы на срок от двух лет, а в случае тяжких последствий — до семи лет.

Однако эксперты считают, что повышение штрафов не решит проблему утечек полностью. Для крупных компаний более эффективной мерой мог бы стать оборотный штраф или его определение в процентах от стоимости активов. Тем не менее, даже такие меры не смогут полностью устранить риски, связанные с человеческим фактором, промышленным шпионажем или хакерскими атаками.

Бизнес часто путает понятия «режим коммерческой тайны» и «режим конфиденциальности», хотя их требования и правовые последствия различаются:

• Режим коммерческой тайны требует нанесения специального грифа на документы, ограничения доступа к ним и создания условий хранения. За нарушение этого режима предусмотрены строгие меры ответственности, включая дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную.
• NDA, в свою очередь, проще в оформлении и подходит для разовых проектов или переговоров. Однако привлечь нарушителя NDA к ответственности сложнее, так как труднее доказать факт разглашения информации. Эксперты рекомендуют использовать режим коммерческой тайны для крупных и дорогостоящих проектов, а NDA — для временной защиты конфиденциальных данных.

Как борются за коммерческую тайну?

Примеры из судебной практики показывают современную позицию по таким кейсам. Например, сотрудница отправила коммерческие предложения и планы работы с клиентами на личный email, что было признано разглашением коммерческой тайны, и ее уволили. В другом случае сотрудник банка отправил конфиденциальные файлы через мессенджер Viber, и суд поддержал работодателя, так как данные попали на серверы третьей компании. Также был случай, когда сотрудница подключила USB-накопитель к рабочему компьютеру, скопировав конфиденциальные данные, и получила выговор, так как запрет на использование периферийных устройств был прописан в локальных актах. В еще одном примере бывший сотрудник начал работать с клиентами предыдущего работодателя, но суд отказал во взыскании неустойки, так как спор возник в рамках трудовых отношений.

Основные меры, которые компании могут предпринять для защиты информации:

• Использование технических средств, таких как антивирусы и системы шифрования.
• Ограничение доступа к данным и контроль за их распространением.
• Регулярное обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией.
• Внедрение договорных конструкций, таких как NDA и оговорки в трудовых договорах.

Таким образом, защита коммерческой тайны требует комплексного подхода, сочетающего юридические, технические и организационные меры. Повышение штрафов может стимулировать компании к более тщательной защите данных, но не устранит все риски. Выбор между NDA и режимом коммерческой тайны зависит от типа информации и целей бизнеса, и в каждом случае необходимо учитывать специфику компании и ее потребности.