Выдача свидетельства о государственной регистрации ООО

Содержание:

• Что такое свидетельство о госрегистрации ООО?
• Причины отмены свидетельства о регистрации ООО
• Что делать, если потеряли оригинал, выданный до 2017 года?
• Итоги

На протяжении длительного времени ФНС подтверждали регистрацию новой компании свидетельством о регистрации ООО – документом, который выдается в бумажном виде с наличием защитных элементов, подписи и печати регистрирующего органа. С 2017 года свидетельство о государственной регистрации ООО для юридических лиц заменено на выписку из ЕГРЮЛ. Теперь этот документ подтверждает регистрацию компанию в ФНС. Этот шаг стал одним из трендов по постепенному и всестороннему переходу на электронный документооборот. Что еще нужно знать о процедуре, расскажем в этой статье.

Что такое свидетельство о госрегистрации ООО?

Свидетельство о регистрации ООО в ИФНС — это важный документ, который подтверждает факт внесения сведений о компании в реестр юридических лиц. Выдавался до 2017 года Федеральной налоговой службой по итогам успешной регистрации. По сути, это специальная форма, которая содержит:

• Наименование ООО
• Дату создания
• Регистрационный номер — ОГРН
• Сведения про инспекцию ФНС, которая произвела госрегистрацию  
• Дату выдачи свидетельства
• Подпись уполномоченного лица
• Печать ФНС 

Серия и номер свидетельства о регистрации ООО должны были всегда указываться в декларациях по уплате налогов, а также в исковых заявлениях при обращении в суд. Документ всегда выдавался исключительно в бумажном виде. Его можно было предоставить кредиторам или контрагентам.

Причины отмены свидетельства о регистрации ООО

Оригинальный бланк свидетельства не выдают вновь зарегистрированным компаниям уже более 7 лет. Причин для такого решения несколько:

• Переход на электронный документооборот. Это тренд последнего десятилетия, который был подхвачен и ФНС. Бланк с несколькими степенями защиты нельзя перевести в электронный вид за исключением его сканирования. Однако это трудно в плане реализации и хранения. Выписку из ЕГРЮЛ упрощает ведение ЭДО для государственных органов. Более того, теперь все сведения о компании находятся в открытом доступе. Загрузить реестр может любой кредитор или контрагент, что повышает прозрачность бизнеса.
• Борьба с дубликатами. До 2017 года при открытии ООО руководитель получал на руки два документа: свидетельство и лист записи. Во втором можно было найти информацию из реестра. Таким образом, свидетельство дублировало данные из листа записи, а лист записи был прототипом выписки из ЕГРЮЛ. Отказ от свидетельства позволил убрать этот дубляж.
• Оптимизация расходов на печать свидетельства. Как мы отметили, это бланк строгой отчетности, отпечатанный в цвете и с наличием степеней защиты. Изготовление такого документа требует финансовых трат на печать и создание особых условий хранения. Электронные документы не требуют таких трат.

Что делать, если потеряли оригинал, выданный до 2017 года?

Если учредители компании получали свидетельство до 2017 года, то они действительны сегодня без необходимости замены на выписку из ЕГРЮЛ. Однако нередки ситуации потери или порчи документа. Что делать в этом случае? Важно понимать, что копию в ФНС уже не выдадут. В этом случае необходимо запрашивать выписку из ЕГРЮЛ для продолжения взаимодействия с госорганами, кредиторами или контрагентами. Для этого необходимо лично обратиться в налоговую по месту регистрации. Понадобиться заплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от сроков оказания услуги: 200 рублей при ожидании 5 рабочих дней, 400 рублей – для срочной выдачи.

Впрочем, Вы также можете заказать выписку в электронной виду. Ее выгружают с сайта ФНС в течение нескольких секунд. Копия имеет такую же юридическую силу, как и бумажный вариант с подписью и печатью из ФНС.

Итоги

С 2017 года вновь зарегистрированные компании получают вместо свидетельства о регистрации выписку из ЕГРЮЛ. Она имеет такую же юридическую силу, как и документ-предшественник. В случае потери оригинала свидетельства компания сможет заказать только выписку из ЕГРЮЛ, которая подтвердит работоспособность ООО и полномочия директора.