Ozon-бизнес для юридических лиц: как закупать товары на компанию

Содержание:

• Особенности Ozon-аккаунта для покупок на компанию
• Как бизнесу зарегистрироваться на Ozon
• Какие документы выдает Ozon для отчетности
• Особенности оплаты на Ozon для бизнеса
• Итоги

Онлайн-платформа Ozon — удобный инструмент для бизнеса. Компаниям, организациям и индивидуальным предпринимателям доступна покупка товаров на Ozon с возможностью получения закрывающих документов, выбора безналичной оплаты и оформления налогового учета. В этой статье рассмотрим Ozon в рамках закупок для бизнеса.

Особенности Ozon-аккаунта для покупок на компанию

Для бизнеса покупка товаров через Ozon — это, по сути, аналог B2B-сервиса, интегрированного в привычную розничную платформу. Однако для юридических лиц предусмотрен отдельный личный кабинет — Ozon для бизнеса (business.ozon.ru), который отличается от стандартного интерфейса для физлиц. Основные преимущества покупки через Ozon для юрлиц:

• Закупка канцелярии, оборудования, техники и расходников в одном месте. На Ozon представлен широкий ассортимент B2B-товаров.
• Наличие официальных документов для бухгалтерии: счета, акты, товарные накладные.
• Безналичная оплата с выставлением счета.
• Возможность отслеживания расходов и возвратов в личном кабинете.
• Налоговая выгода — можно учесть расходы при расчете налога на прибыль или НДС (при соответствующей системе налогообложения).

Сервис удобен для ИП, малого и среднего бизнеса, бюджетных и государственных организаций, которым нужно документальное оформление закупок.

Как бизнесу зарегистрироваться на Ozon

Чтобы покупать на Ozon как ИП или ООО, необходимо пройти регистрацию на платформе Ozon для бизнеса:

1. Перейдите на сайт business.ozon.ru.
2. Нажмите «Зарегистрироваться» и выберите тип организации — ООО, АО, ИП или госучреждение.
3. Укажите данные организации:
   • ИНН
   • ОГРН
   • Юридический и фактический адрес
   • Контактные данные
   • Банковские реквизиты
   • Ответственное лицо (ФИО, телефон, email)
4. Подтвердите регистрацию. После проверки данных аккаунт будет активирован.
5. Для регистрации потребуется ЭЦП (электронная подпись) только в случае, если ваша компания использует электронный документооборот.

Важно: нельзя использовать обычный личный кабинет покупателя Ozon, чтобы заказать товары для компании. Только бизнес-кабинет предоставляет необходимые документы для отчетности.

Какие документы выдает Ozon для отчетности

Ozon предоставляет комплект документов, необходимых для бухгалтерии:

• Счет на оплату — формируется при оформлении заказа, действителен несколько дней
• Товарная накладная (ТОРГ-12) — выдается при передаче товара
• УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет накладную и акт выполненных работ, особенно удобен для компаний на НДС
• Счет-фактура — при покупке у поставщика-плательщика НДС
• Акт выполненных работ — если приобретались услуги

Документы доступны в личном кабинете после оплаты и отгрузки. Некоторые поставщики используют электронный документооборот. В этом случае документы поступают в ваш ЭДО.

Совет: перед покупкой убедитесь, что продавец оформляет нужные документы. На карточке товара в разделе «Информация о продавце» это указано.

Особенности оплаты на Ozon для бизнеса

Ozon для бизнеса предлагает следующие способы оплаты:

• Безналичная оплата по счету. После выбора товаров вы оформляете заказ и получаете счет. Оплата производится с расчетного счета компании. Этот способ подходит для всех юридических лиц и ИП.
• Банковская карта. Допускается оплата на Ozon бизнес-картой компании, привязанной к расчетному счету. Однако в этом случае не всегда возможна привязка к ЭДО и получение корректных закрывающих документов — важно уточнять у поставщика.
• Отсрочка платежа. Для некоторых компаний доступна возможность оплаты после получения товара — при наличии положительной кредитной истории и лимита.
• Платеж через ЭДО. Для компаний, подключенных к системам электронного документооборота, оплата может быть проведена автоматически по поступающему УПД.

Оплата в обычном розничном кабинете физлица с последующим «возмещением» на компанию невозможна — такие покупки не дают права на налоговый вычет или учет в расходах.

Итоги

Как покупать ООО с Ozon? Маркетплейс создал удобный и легальный способ закупать товары для бизнеса с полным комплектом документов, безналичной оплатой и возможностью учета расходов. Такой формат особенно полезен для малого и среднего бизнеса, госучреждений, ИП и офисов, которым важно быстро и удобно получать необходимое с соблюдением всех бухгалтерских требований.

Своевременное оформление закупок через Ozon помогает бизнесу оптимизировать расходы, упростить отчетность и сократить рутину при оформлении заказов.