Аккредитация филиала иностранной компании в России

Содержание:

• Что такое филиал и представительство
• Какие документы нужны для аккредитации
• Что включает процедура аккредитации
• Сроки действия аккредитации иностранных филиалов/представительств
• В каких случаях в аккредитации может быть отказано
• Наши услуги

Аккредитация иностранного филиала в России – процедура административного контроля над процессом его создания. Она обязательна для прохождения, если иностранная компания, принявшая решение о создании филиала, планирует осуществлять коммерческую деятельность на территории Российской Федерации. Уполномоченным налоговым органом, выполняющим функции по аккредитации филиалов иностранных компаний в России, является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 47 в Москве (МИФНС № 47 по Москве).

Аккредитация представительства в России необходима той иностранной компании, которая решила создать свое подразделение исключительно для представления и защиты ее интересов. Эту процедуру также осуществляет МИ ФНС № 47 в Москве.

Что такое филиал и представительство

Представительство – подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Чаще всего цель открытия представительства иностранной компании в России – некоммерческая деятельность.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность: заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и прочим. При этом ни филиал, ни представительство не являются юридическим лицом с точки зрения закона.

Какие документы нужны для аккредитации

Аккредитация иностранного филиала в России, равно как и аккредитация представительства в России, возможна при подаче следующего комплекта документов в уполномоченный налоговый орган:

• заявление об аккредитации;
• учредительные документы иностранного юридического лица с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения, с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• решение о создании филиала (открытии представительства) иностранной компании в России с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• положение об иностранном филиале, представительстве;
• доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
• документ об уплате государственной пошлины.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство? В первую очередь это облегченный перевод средств из филиала или представительства в головную компанию и возможность прямого финансирования из бюджета иностранной компании. Еще один плюс – снижение валютного контроля со стороны государственных органов по сравнению с ООО.

Что включает процедура аккредитации

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

• Подача пакета документов в Торгово-промышленную палату РФ (ТПП РФ) для заверения численности иностранных сотрудников филиала/представительства иностранного юридического лица.
• Подача пакета документов в МИФНС № 47 по Москве.
• Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.

Сколько это занимает времени? При создании филиала/открытии представительства иностранной компании в России большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов. Сама процедура занимает около 40 дней, из которых 1-3 рабочих дня тратятся на заверение численности сотрудников компании в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней – на аккредитацию в уполномоченном налоговом органе.

Для прохождения процедуры аккредитации компании потребуется уплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 евро). Расходы на заверение численности иностранных сотрудников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 евро). Дополнительные расходы включают в себя услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Сроки действия аккредитации иностранных филиалов/представительств

С 2015 года одобренная МИФНС № 47 по Москве аккредитация действует бессрочно – об этом говорится в Федеральном законе РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Раньше представительство иностранной компании могло быть аккредитовано сроком до 3 лет, филиал – до 5 лет.

В случаях, когда аккредитация проводилась до вступления в силу этого закона, нужно не позднее 30 дней до окончания ее срока подать все соответствующие документы в ФНС. После их рассмотрения подразделение иностранного предприятия получит бессрочную аккредитацию деятельности.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано

Чаще всего аккредитация филиала иностранной компании в России завершается неудачей при таких условиях:

• Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению.
• Представлена недостоверная информация о компании.
• Цели создания филиала или представительства противоречит законодательству Российской Федерации.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства? Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при создании иностранного филиала, открытии представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней. При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

Наши услуги

В тех случаях, когда нужно избежать отказа и провести процедуру аккредитации максимально быстро, рекомендуем прибегнуть к помощи специалистов. Опытные юристы подготовят все необходимые документы в том виде, который требует актуальное законодательство, и подадут в соответствующие органы.

Компания VALEN предлагает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний.

Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

• консультирование по любым вопросам, связанным с аккредитацией;
• подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
• подготовка необходимых заявлений;
• получение разрешения на работу для иностранных граждан;
• бухгалтерское, налоговое, юридическое сопровождение филиала или представительства;
• подача документов в уполномоченные органы и их получение.

Вопрос-ответ