Регистрация представительства иностранной компании в России

Дек, 07 2019

Для ведения бизнеса в РФ зарубежные инвесторы создают общество с ограниченной ответственностью (ООО), филиал или открывают представительство. Создание филиала или открытие иностранного представительства в России связано с процедурой аккредитации – более сложной и затратной в сравнении с регистрацией ООО. Тем не менее, многие компании выбирают именно этот способ ведения деятельности. Почему?

Документы для открытия представительства иностранной компании в России

Примерный перечень документов для регистрации представительства в РФ выглядит следующим образом:

  • заявление об аккредитации;
  • учредительные документы иностранного юридического лица с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • решение об открытии филиала иностранной компании в России с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Что такое филиал и представительство

Представительство – подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Чаще всего цель открытия представительства иностранной компании в России – некоммерческая деятельность.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность: заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и прочим.

При этом ни филиал, ни представительство не является юридическим лицом с точки зрения закона.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство?

  • облегченный перевод средств из филиала или представительства в головную компанию и возможность прямого финансирования из бюджета иностранной компании;
  • снижение валютного контроля со стороны государственных органов по сравнению с ООО.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано:

Чаще всего в регистрации иностранных компаний в России отказывают при таких условиях:

  • Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению.
  • Представлена недостоверная информация о компании.
  • Цели создания филиала, представительства противоречат законодательству Российской Федерации.

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства?

Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при регистрации иностранного представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней. При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов. Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

H2: В чем заключается процедура аккредитации?

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.

  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.

  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.

Сколько времени занимает аккредитация?

При регистрации представительства иностранной компании в России большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов. Сама процедура занимает около 40 дней, из которых 1-3 рабочих дней тратится на заверение численности работников компании в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней – на регистрацию в ИФНС.

Какие сопутствующие расходы потребуются для аккредитации?

Для проведения процедуры аккредитации компании потребуется уплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 евро).

Расходы на заверение численности работников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 евро).

Дополнительно потребуются расходы на услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Наши услуги

Компания VALEN оказывает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

  • консультирование по всем вопросам, связанным с аккредитацией;
  • подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
  • подготовка необходимых заявлений;
  • подача и получение документов в уполномоченные органы.