Gründung von Gesellschaften in Russland

In Russland gibt es, wie in den meisten europäischen Ländern, mehrere Rechtsformen von juristischen Personen. Am weitesten verbreitet ist jedoch die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (im folgenden – LLC). Die russische LLC bildet das rechtliche Pendant zur LLC (Limited Liability Company). Derzeit erreicht die Zahl der registrierten Unternehmen in Russland über 4 Millionen, wovon 90% LLC‘s sind. Warum ist diese Rechtsform so beliebt?

Valentina Khlavich

Managing Partner

Jura-Abschluss in der Russischen Föderation.
Studium an der Universität Passau, Deutschland.
Fremdsprachen: Englisch, Deutsch.
Seit 2007 Rechtsanwaltskanzlei Beiten Burkhardt.
Seit 2012 Gründerin und geschäftsführende Partnerin von VALEN.

Im Mai 2019 wurde Valentina in die

Eine Beratung bestellen

Vorteile einer LLC

Die Registrierung einer LLC bei der zuständigen Steuerbehörde beträgt nur 3 bis 5 Arbeitstage; Das Mindeststammkapital beträgt lediglich 10.000 Rubel (ca. 150 Euro); Für die Gründung einer LLC benötigen Ausländer keine Arbeitserlaubnis; Möglichkeit der Anwendung eines vereinfachten Besteuerungssystems; Für ausländische Unternehmen ist dieses Verfahren schneller und kostengünstiger als die Registrierung einer Filiale oder Repräsentanz (die Registrierungsgebühren einer LLC betragen 4.000 Rubel, also ca. 60 Euro).

Gibt es Zulassungsdokumente, die man zur Gründung einer LLC benötigt?

Ausländische Staatsbürger, die beabsichtigen, in Russland eine LLC zu gründen, brauchen weder eine Arbeitserlaubnis noch einen Aufenthaltstitel oder weitere Zulassungen oder Genehmigungen aus Russland. Auch nach der Gründung müssen die Gesellschafter nicht in Russland leben.

Welche Einschränkungen gibt es?

Die zentrale Einschränkung liegt in der Anzahl der Gesellschafter, welche bei einer LLC nicht mehr als 50 betragen kann. Darüber hinaus kann eine Gesellschaft, die ihrerseits nur aus einem Gesellschafter besteht, nicht als einzige Beteiligte eine LLC gründen.

Wer kann eine LLC gründen?

Natürliche Personen

Sowohl russische als auch ausländische natürliche Personen können als Gesellschafter einer LLC auftreten. Die einzigen Grundvoraussetzungen sind Volljährigkeit und Rechtsfähigkeit.

Juristische Personen

Außerdem können auch russische und ausländische juristische Personen Gründer einer LLC sein. Hervorzuheben ist, dass hierbei die Zusammensetzung der an der LLC beteiligten Personen unterschiedlich sein kann. So kann eine LLC beispielsweise von einer russischen natürlichen Person gemeinsam mit einer ausländischen Gesellschaft gegründet werden oder von einer ausländischen natürlichen Person gemeinsam mit einer russischen juristischen Person. Zulässig ist auch die Gründung ausschließlich durch ausländische Personen.

Welche Unterlagen sind für die Eintragung einer LLC erforderlich?

Die Anforderungen für russische und ausländische Gründer sind hier bis auf einige Kleinigkeiten identisch:

Gründungsunterlagen (Satzung, Gründungsprotokoll, notariell beglaubigter Gründungsantrag);
Bestätigung des Unternehmenssitzes;
Notariell beglaubigte Übersetzung des Reisepasses (für Ausländer);

Möchte eine ausländische Gesellschaft als Gründer auftreten, sind folgende Unterlagen erforderlich:

Gründungsunterlagen (Satzung, Gründungsprotokoll, notariell beglaubigter Gründerantrag);
Bestätigung des Unternehmenssitzes;
Dokumente der Muttergesellschaft mit Apostille und notariell beglaubigter Übersetzung ins Russische.

Übersetzung des Reisepasses des Geschäftsführers der ausländischen Gesellschaft (für ausländische Staatsbürger)

Muss man für die Gründung in Russland persönlich anwesend sein?

Um eine LLC zu registrieren, wird zunächst ein notariell beglaubigter Antrag benötigt. Die Beglaubigung erfolgt erst, wenn alle Gründer beim Notar anwesend sind. Daher müssen die Gründer in diesem Zusammenhang nach Russland einreisen. Den Antrag kann man grundsätzlich auch im Ausland beglaubigen lassen, allerdings ist diese Option einzelfallabhängig und muss für jedes Land separat geklärt werden.

Ist es erforderlich, nach Russland zu kommen, um ein Unternehmen zu registrieren?

Um eine juristische Person zu registrieren Für die Registrierung benötigt eine Person einen notariell beglaubigten Antrag. Die notarielle Beglaubigung des Antrags erfolgt nur im persönlichen Beisein aller Gründer. In diesem Zusammenhang müssen die Gründer möglicherweise Russland besuchen. Der Antrag kann auch im Ausland beglaubigt werden, die Möglichkeit einer solchen Beglaubigung muss jedoch für jedes Land gesondert geprüft werden.

Unsere Leistungen

VALEN unterstützt Sie bei der Gründung einer LLC in Russland vollumfänglich. Dabei decken wir alle Schritte des Registrierungsverfahrens für Sie ab:

Wir beraten Sie zu allen Fragen im Zusammenhang mit der Registrierung;
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einem passenden Unternehmenssitz bzw. den passenden Büroräumen und helfen bei der Vorbereitung der notwendigen Dokumente;
Wir bereiten für Sie alle Gründungsunterlagen vor;
Wir stellen für Sie den Registrierungsantrag bei der zuständigen Steuerbehörde.

Eine Beratung bestellen

Fälle

Situation

Die Leiter einer großen russischen Zeitschrift beschlossen, eine Umstrukturierung in Form der Umwandlung einer nicht öffentlichen JSC in eine LLC durchzuführen. In der ursprünglichen Struktur bestand die Hauptversammlung aus 20 Aktionären. Dementsprechend war es notwendig, die Sanierung kompetent und unter Wahrung der Rechte aller Aktionäre durchzuführen.

Ergebnis

Anwälte erstellten einen Aktionsplan für die Umstrukturierung, führten Verhandlungen mit Aktionären und einigten sich auf alle Bedingungen für die Gründung einer neuen LLC;
Vorbereitung der Gründungsdokumente und Formulare, die zur Einreichung beim Federal Tax Service erforderlich sind;
übernahm die Interaktion mit dem Aktionärsregister, den Steuerbehörden und außerbudgetären Mitteln.

Situation

Eine russische Werbeagentur, deren Kunde ein führender Moskauer Flughafen ist, und ein auf Beleuchtung und andere Installationen spezialisiertes Unternehmen aus Hongkong haben beschlossen, eine LLC zu gründen, um zusammenzuarbeiten und den Kunden umfassende Dienstleistungen anzubieten. Gleichzeitig beschloss das Hongkonger Unternehmen, das genehmigte Kapital in Form von geistigem Eigentum einzubringen, nämlich einer einzigartigen Technologie im Bereich der Lichttechnik.

Ergebnis

Anwälte verhandelten mit Vertretern beider Parteien und einigten sich auf die wesentlichen Bedingungen;
Erstellung von Gründungsdokumenten, einschließlich einer Unternehmensvereinbarung, auf Wunsch des Kunden;
begleitete den Prozess der Immobilienbewertung für eine Einlage in das genehmigte Kapital der zukünftigen LLC;
führte die Interaktion mit den Steuerbehörden und außerbudgetären Mitteln durch;

Situation

Ein großes ausländisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und auf dem Territorium der Russischen Föderation durch verbundene juristische Personen vertretenes Unternehmen, dessen Haupttätigkeitsbereich die Forschung, Produktion und Vermarktung innovativer Pflanzen im Bereich der landwirtschaftlichen Produktion ist, wandte sich an die Anwälte der VALEN-Gruppe mit der Bitte um Unterstützung und Erbringung umfassender Dienstleistungen in der rechtlichen, aus migrationsrechtlicher Sicht, Beschäftigung eines ausländischen Staatsbürgers, der für die Position des Generaldirektors einer russischen juristischen Person angenommen wird.

Ergebnis

Anwälte der VALEN-Group:

sammelte und bereitete das gesamte Paket der notwendigen Papiere für die Erteilung von Genehmigungen bei den Migrationsbehörden vor;
eingereichte Dokumente an die entsprechenden Struktureinheiten in verschiedenen Regionen Russlands;
Begleitung des Kunden zur staatlichen Stelle nach Erhalt der Unterlagen.

Als Ergebnis der geleisteten Arbeit konnte ein ausländischer Staatsbürger erfolgreich Dokumente erhalten, die ihm die freie Ausübung von Arbeitstätigkeiten in der Russischen Föderation aus rechtlichen Gründen ermöglichen.

Situation

Ein ausländisches Unternehmen, das den Umfang seiner kommerziellen Aktivitäten erweitern wollte, entschied sich für den Eintritt in den russischen Markt und wandte sich in diesem Zusammenhang an die VALEN-Gruppe mit der Bitte um Unterstützung bei der Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Zusätzlich zur Gründung einer juristischen Person in der Russischen Föderation musste der Kunde Unterstützung bei der späteren Beschäftigung eines ausländischen Staatsbürgers als Generaldirektor des gegründeten Unternehmens in strikter Übereinstimmung mit den Normen der russischen Arbeits- und Migrationsgesetzgebung leisten und diese anschließend ändern das alleinige geschäftsführende Organ der LLC an eine Verwaltungsgesellschaft. Darüber hinaus äußerte der Kunde nach der Registrierung des russischen Unternehmens den Wunsch, einen Deal über den Verkauf von Anteilen am genehmigten Kapital der gegründeten LLC abzuschließen, und die Käufer der Anteile waren zwei ausländische Staatsbürger. Somit erhöhte sich die Zahl der Teilnehmer der LLC um 3.

Ergebnis

Anwälte der VALEN-Group:

erfolgreich eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung registriert;
das gesamte Dokumentenpaket zur Erlangung von Genehmigungen für die rechtmäßige Ausübung der Arbeitstätigkeit gesammelt und eingereicht;
bereitete alle notwendigen Dokumente für den Wechsel des CEO in eine Verwaltungsgesellschaft vor;
leistete umfassende Unterstützung bei der Frage des Abschlusses einer Transaktion zum Kauf und Verkauf von Aktien.

Situation

Ein ausländisches Unternehmen, das unter den Herstellern von Komponenten für gewerbliche Kühlgeräte in den GUS-Staaten führend ist, beantragte bei der VALEN-Gruppe die Akkreditierung einer separaten Abteilung dieses Unternehmens, die nach den Gesetzen eines ausländischen Staates gegründet wurde, um die rechtliche Zulassung zu gewährleisten Geschäftstätigkeiten auf dem Territorium der Russischen Föderation ausüben. Die Komplexität des gesamten Akkreditierungsverfahrens war auf die Tatsache zurückzuführen, dass die Gründer eines ausländischen Unternehmens Personen waren, die nicht im Gründungsland dieses Unternehmens ansässig waren, sowie auf erhebliche restriktive Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Ausbreitung der Coronavirus-Infektion ergriffen wurden den gesamten Prozess erheblich verkompliziert.

Ergebnis

Anwälte der VALEN-Group:

hat einen umfassenden Dokumentensatz für die Akkreditierung einer Repräsentanz gemäß den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung erstellt;
hat dem zuständigen staatlichen Exekutivorgan eine Reihe der erforderlichen Dokumente vorgelegt;
ein Dokument erhalten, das die Tatsache der Akkreditierung der Repräsentanz bestätigt, sowie alle erforderlichen Dokumente aus außerbudgetären Mitteln der Russischen Föderation;
hat Schritte unternommen, um ein Abrechnungskonto der Repräsentanz bei einer russischen Bank zu eröffnen.